Mostrar tudo

Ocultar tudo

Acerca de como adicionar múltiplos tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Considerações sobre múltiplos tipos de conteúdo

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa lista

Um tipo de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) descreve os atributos de um documento, pasta ou item de lista. Cada tipo de conteúdo especifica um conjunto de propriedades, formulários a editar e propriedades de apresentação, fluxos de trabalho disponíveis para o documento ou item de lista e um modelo de documento (apenas tipos de conteúdo do documento). Os tipos de conteúdo também podem ser alargados com funcionalidades personalizadas. Quando adiciona um tipo de conteúdo a uma biblioteca ou lista, especifica que a biblioteca ou lista pode conter objectos desse tipo de conteúdo.

Os tipos de conteúdo disponibilizam às organizações uma forma para gerir e organizar de forma consistente conteúdo em diferentes listas e bibliotecas numa aplicação Web, e também possibilitam uma única lista ou biblioteca conter diferentes tipos de itens ou documentos. Antes dos gestores de lista poderem adicionar diferentes tipos de conteúdo a uma determinada lista ou biblioteca, tem de activar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo nessa lista ou biblioteca específica.

Acerca de como adicionar múltiplos tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca

A maioria das bibliotecas e listas pode conter múltiplos tipos de conteúdo. Ao definir múltiplos tipos de conteúdo para uma lista ou biblioteca, pode facilitar a criação de bibliotecas ou listas que armazenam diferentes tipos de documentos juntamente num único local. Por exemplo, uma biblioteca pode conter os documentos e os gráficos relacionados com um projecto. Na biblioteca, os ficheiros do gráfico estão listados com as colunas de informação atribuídas ao tipo de conteúdo dos gráficos e os documentos estão listados com as colunas atribuídas ao tipo de conteúdo do documento. Ao utilizar o comando Novo da biblioteca de documentos, os autores podem criar novos itens de qualquer tipo de conteúdo.

Considerações sobre múltiplos tipos de conteúdo

Antes de adicionar tipos de conteúdo a uma biblioteca ou lista, é útil compreender o seguinte:

• Pode configurar os tipos de conteúdo de forma a exigir determinados campos, também conhecidos como colunas. Ao carregar ou criar um documento, o fornecedor de conteúdo tem de disponibilizar a informação nas colunas obrigatórias. Estas colunas são configuradas e impostas pelo tipo de conteúdo, e não pela lista ou biblioteca.
• Os campos que aparecem num formulário são determinados pelo tipo de conteúdo associado a esse formulário, e não pela lista ou biblioteca.
• O modelo de documento utilizado ao criar um novo documento é especificado pelo tipo de conteúdo, e não pela lista ou biblioteca.
• Os fluxos de trabalho e eventos podem ser ligados aos tipos de conteúdo.
• Quando o tipo de conteúdo principal é actualizado, os tipos de conteúdo especificados para a lista ou biblioteca que têm uma relação principal/descendente com um site de nível superior podem ser afectados pelas acções.

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca

1. Abra a biblioteca para a qual pretende activar múltiplos tipos de conteúdo.

 Nota    Não pode activar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca Wiki.

2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos, Definições da Biblioteca de Formulários ou Definições da Biblioteca de Imagens.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições Avançadas.
4. Na secção Tipos de Conteúdo, seleccione Sim para permitir múltiplos tipos de conteúdo.
5. Altere quaisquer outras definições que pretender e clique em OK.

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa lista

1. Abra a lista ou área de debate para a qual pretende activar múltiplos tipos de conteúdo.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições Avançadas.
4. Na secção Tipos de Conteúdo, seleccione Sim para permitir múltiplos tipos de conteúdo.
5. Altere quaisquer outras definições que pretender e clique em OK.