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A configuração de permissões e outras definições para um blogue é semelhante à configuração de outros tipos de sites. Quando são configuradas permissões para um blogue, é igualmente possível configurar permissões para artigos, comentários, listas e bibliotecas associados a esse mesmo blogue.

Descrição geral

Adicionar utilizadores a um blogue

Configurar permissões para uma lista ou biblioteca

Especificar se é ou não necessária a aprovação do conteúdo

Especificar quem pode visualizar itens de rascunho

Especificar que itens as pessoas podem ler e editar

Descrição Geral

A forma como o blogue é configurado depende das necessidades da organização, bem como do tamanho e âmbito previstos da audiência do blogue. Por exemplo, poderá pretender permitir que apenas membros de um departamento criem artigos de blogue, permitindo simultaneamente a vários departamentos ou a toda a organização publicar comentários.

Se tiver permissão para gerir definições do site, como, por exemplo, permissões e grupos, será possível configurar grupos e níveis de permissão para o blogue. Para gerir permissões de nível de site, o blogue deverá ter permissões exclusivas. Se tiver optado por herdar permissões do site principal quando o blogue foi criado, o site não terá permissões exclusivas e será necessário editar as permissões do site principal ou parar de herdar permissões.

Poderá ser útil configurar diferentes permissões para diferentes partes do blogue, o que é possível fazer editando as permissões das listas e bibliotecas directamente no blogue. Por exemplo, poderá pretender permitir que todas as pessoas numa organização leiam os artigos e comentários, mas que apenas as pessoas num departamento comentem os artigos.

É igualmente possível considerar permitir o acesso de Leitura a utilizadores autenticados. O acesso de Leitura permite às pessoas numa intranet navegar num blogue e ler os artigos e blogues, independentemente das respectivas permissões no site. Essas pessoas não necessitam de pertencer a um grupo específico para poderem aceder a esse blogue. É igualmente possível considerar conceder a utilizadores autenticados uma permissão específica para adicionar comentários a artigos no blogue, mas não para criar artigos ou adicionar hiperligações a outros blogues.

Para além da edição de permissões, é igualmente possível configurar outras definições para as listas e bibliotecas num blogue que afectem o modo como as pessoas criam, editam e visualizam o conteúdo. Por exemplo, a lista Artigos está por predefinição configurada para exigir a aprovação do conteúdo antes de ser possível publicar um artigo, mas é possível desactivar a aprovação do conteúdo e permitir aos utilizadores a publicação de conteúdo no blogue sem o rever primeiramente. É igualmente possível especificar que grupos de utilizadores vêem itens que não estejam aprovados.

É possível configurar as seguintes definições para um blogue:

• Permissões de nível de site  É possível configurar grupos e atribuir-lhes níveis de permissão, como, por exemplo, os membros de um departamento. Se tiver optado por herdar permissões quando o blogue foi criado, será necessário parar de herdar permissões antes de ser possível editá-las.
• Aprovação para listas e bibliotecas  É possível especificar que listas e bibliotecas exigem aprovação. Numa lista ou biblioteca que exija aprovação, um item ou ficheiro novo (bem como um item ou ficheiro que seja alterado) permanece num estado pendente até ser aprovado ou rejeitado por alguém que tenha permissão para o aprovar. Se o item ou ficheiro for aprovado, será atribuído um estado Aprovado na lista ou biblioteca e será apresentado a todas as pessoas com permissão para visualizar a lista ou biblioteca. Se o item ou ficheiro for rejeitado, será devolvido ao respectivo criador.
• Especificar quem pode visualizar itens de rascunho  É possível controlar que grupos de pessoas podem ler rascunhos de itens de lista e ficheiros. Os rascunhos são itens de lista ou ficheiros que ainda não estão aprovados. Quando a aprovação do conteúdo é exigida, é possível especificar se os ficheiros com aprovação pendente podem ser visualizados por pessoas com permissão para ler, por pessoas com permissão para editar ou apenas pelo autor e pessoas com permissão para aprovar itens.
• Especificar que itens as pessoas podem ler e editar  É possível especificar se as pessoas podem ler ou editar todos os itens de lista ou apenas os seus próprios itens de lista. Os utilizadores com a permissão para gerir listas podem ler e editar todos os itens.

Adicionar utilizadores ou grupos a um blogue

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Em Utilizadores e Permissões, clique em Permissões avançadas.

 Nota    Se não surgirem caixas de verificação junto aos nomes do grupo e utilizador na página Permissões, estarão a ser herdadas permissões a partir de um objecto protegido principal, como, por exemplo, o site principal. Neste caso, os utilizadores e grupos do SharePoint que forem adicionados serão igualmente adicionados ao site principal. Para parar a herança de permissões, clique em Acções e, em seguida, clique em Editar Permissões.

3. No menu Novo, clique em Adicionar Utilizadores.
4. Na secção Adicionar Utilizadores, especifique os utilizadores e grupos do SharePoint que pretende adicionar a este site.
5. Na secção Conceder Permissão, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para adicionar os utilizadores a um grupo do SharePoint existente, clique em Adicionar utilizadores a um grupo do SharePoint e, em seguida, na lista, clique no grupo a que pretende adicioná-los.

      Nota    Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint.

   • Para conceder aos utilizadores permissões específicas para o site, clique em Conceder permissões aos utilizadores directamente e, em seguida, seleccione as caixas de verificação para as permissões que pretende conceder aos utilizadores.
6. Para enviar aos novos utilizadores uma mensagem de correio electrónico a dar as boas-vindas ao blogue, seleccione as opções pretendidas na secção Enviar Correio Electrónico.

 Notas 

• Na página Permissões, é igualmente possível activar ou desactivar pedidos para aderir ao site.
• Se estiverem a ser herdadas permissões do site principal, não será possível adicionar utilizadores ou grupos do SharePoint directamente a este blogue. Em vez disso, apenas será possível adicionar utilizadores a um grupo do SharePoint existente.

Sugestão  Para conceder a utilizadores autenticados na intranet acesso ao site, mesmo que não tenham sido especificamente adicionados, na secção Adicionar Utilizadores da página Adicionar Utilizadores do site, escreva Utilizadores Autenticados na caixa Utilizadores/Grupos. Na secção Conceder Permissão, seleccione a caixa de verificação Ler - Só pode visualizar.

Configurar permissões para uma lista ou biblioteca

1. No blogue, em Hiperligações de Administração, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para personalizar a lista Artigos, clique em Gerir artigos.
   • Para personalizar a lista Comentários, clique em Gerir comentários.
   • Para personalizar a lista Categorias, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Categorias.
   • Para personalizar a lista Outros Blogues, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Outros Blogues.
   • Para personalizar qualquer outra lista ou biblioteca no blogue, como, por exemplo, a lista Hiperligações, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, clique na lista ou biblioteca que pretende alterar.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições do tipo de biblioteca que está a ser aberto, tal como as Definições da Biblioteca de Imagens.
3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou em Permissões para este tipo de biblioteca.

A página Permissões apresenta todos os utilizadores e grupos do SharePoint associados à lista ou biblioteca e os respectivos níveis de permissão atribuídos.

 Nota    Se não surgirem caixas de verificação junto aos nomes do grupo e utilizador na página Permissões, estarão a ser herdadas permissões a partir de um objecto protegido principal, como, por exemplo, o site principal. Neste caso, os utilizadores e grupos do SharePoint que sejam adicionados à lista ou biblioteca são também adicionados ao site principal (do qual a lista ou biblioteca herda essas permissões). Se estiverem a ser utilizadas permissões exclusivas (não herdando do site principal), os utilizadores e grupos do SharePoint adicionados apenas afectarão esta lista ou biblioteca.

Criar permissões exclusivas para a lista ou biblioteca

1. No menu Acções, clique em Editar Permissões.
2. Quando lhe for perguntado se pretende criar permissões exclusivas, clique em OK.
4. Clique no menu Novo.
5. Na caixa Utilizadores/Grupos, na secção Adicionar Utilizadores, escreva os utilizadores e grupos do SharePoint que pretende adicionar a esta lista ou biblioteca.
6. Na secção Conceder Permissão, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para adicionar os utilizadores a um grupo do SharePoint existente, clique em Adicionar utilizadores a um grupo do SharePoint e, em seguida, na lista, clique no grupo a que pretende adicioná-los.
   • Para conceder aos utilizadores permissões específicas para o site, clique em Conceder permissões aos utilizadores directamente e, em seguida, seleccione as caixas de verificação para as permissões que pretende conceder aos utilizadores.
   • Para enviar aos novos utilizadores uma mensagem de correio electrónico a dar as boas-vindas à lista ou biblioteca, seleccione as opções pretendidas na secção Enviar Correio Electrónico.

 Notas 

• Se estiverem a ser herdadas permissões do principal, como, por exemplo, o site principal, não será possível adicionar utilizadores ou grupos do SharePoint directamente a este objecto protegido. Em vez disso, apenas será possível adicionar utilizadores a um grupo do SharePoint existente.
• Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint.

Sugestão  Para permitir que todos os utilizadores autenticados com acesso para navegar no site adicionem comentários a um blogue, na secção Adicionar Utilizadores da página Adicionar Utilizadores para a lista Comentários, escreva Utilizadores Autenticados na caixa Utilizadores/Grupos. Na secção Conceder Permissão, seleccione a caixa de verificação Contribuir - Pode visualizar, adicionar, actualizar, eliminar, aprovar e personalizar.

Especificar se é ou não necessária a aprovação do conteúdo

Por predefinição, a aprovação do conteúdo é configurada para a lista Artigos, mas é possível alterar esta definição ou exigir a aprovação para outras listas.

 Nota    A aprovação do conteúdo não está disponível para bibliotecas de imagens, como, por exemplo, a biblioteca predefinida Fotografias, mas é possível especificar definições de aprovação para qualquer outro tipo de biblioteca que seja adicionada ao site, como, por exemplo, uma biblioteca de documentos.

1. Num blogue, em Hiperligações de Administração, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para personalizar a lista Artigos, clique em Gerir artigos.
   • Para personalizar a lista Comentários, clique em Gerir comentários.
   • Para personalizar a lista Categorias, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Categorias.
   • Para personalizar a lista Outros Blogues, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Outros Blogues.
   • Para personalizar qualquer outra lista ou biblioteca no blogue, como, por exemplo, a lista Hiperligações, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, clique na lista ou biblioteca que pretende alterar.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições de versão.
4. Na secção Aprovação do Conteúdo, em Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos, clique em Sim ou em Não.

Especificar quem pode visualizar rascunhos

Por predefinição, a aprovação do conteúdo está configurada para a lista Artigos e apenas os utilizadores que podem aprovar itens, incluindo o autor do item, podem visualizar rascunhos antes de serem publicados. É possível alterar esta definição para a lista Artigos ou para qualquer outra lista ou biblioteca que exija aprovação. Se uma lista ou biblioteca não exigir aprovação, esta definição não se aplicará e não será possível alterá-la.

1. Num blogue, em Hiperligações de Administração, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para personalizar a lista Artigos, clique em Gerir artigos.
   • Para personalizar a lista Comentários, clique em Gerir comentários.
   • Para personalizar a lista Categorias, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Categorias.
   • Para personalizar a lista Outros Blogues, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Outros Blogues.
   • Para personalizar quaisquer outras listas ou bibliotecas no blogue, como, por exemplo, a lista Hiperligações, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, clique na lista ou biblioteca que pretende alterar.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições de versão.
4. Na secção Segurança de Item de Rascunho, em Quem deve ver itens de rascunho nesta lista ou em Quem deve ver itens de rascunho neste(a) biblioteca de documentos, clique no grupo de utilizadores a que pretende conceder a permissão de visualizar rascunhos.

 Notas 

• A opção Apenas utilizadores que podem aprovar itens apenas estará disponível se a biblioteca exigir a aprovação do conteúdo. A aprovação do conteúdo não está disponível para bibliotecas de imagens, como, por exemplo, a biblioteca predefinida Fotografias, mas é possível especificar definições de aprovação para qualquer outro tipo de biblioteca que seja adicionado ao site, como, por exemplo, uma biblioteca de documentos.
• São igualmente criados rascunhos para versões secundárias (versão secundária: uma cópia com numeração decimal (0.1, 0.2, 1.1, ...) de um ficheiro que se encontra em fase de revisão ou que só sofreu pequenas alterações desde a versão anterior. Tipicamente, uma versão secundária não é publicada para consulta por um grupo mais vasto da sua organização.) de ficheiros numa biblioteca que controle versões principais (versão principal: uma cópia numerada de um ficheiro que sofreu uma alteração significativa deste a última versão principal. Cada versão principal é identificada por um número inteiro (1, 2, 3, ...) para indica que é publicada para consulta por um grupo mais vasto na sua organização.) e secundárias de ficheiros, como, por exemplo, uma biblioteca de documentos. Numa biblioteca que controle ambos os tipos de versões, é igualmente possível configurar quem pode visualizar rascunhos. Contudo, a única biblioteca predefinida num blogue é a biblioteca de imagens Fotografias, controlando as bibliotecas de imagens apenas as versões principais dos ficheiros.

Especificar que itens as pessoas podem ler e editar

É possível especificar se as pessoas com permissão para ler itens podem ler todos os itens ou apenas os itens criados por elas próprias, bem como se as pessoas com permissão para editar itens podem editar todos os itens, apenas os seus próprios itens ou nenhum item numa lista.

Importante  Os utilizadores com a permissão para gerir listas podem ler e editar todos os itens.

1. Num blogue, em Hiperligações de Administração, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para personalizar a lista Artigos, clique em Gerir artigos.
   • Para personalizar a lista Comentários, clique em Gerir comentários.
   • Para personalizar a lista Categorias, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Categorias.
   • Para personalizar a lista Outros Blogues, clique em Todo o conteúdo e, em seguida, em Listas, clique em Outros Blogues.
   • Para personalizar quaisquer outras listas ou bibliotecas no blogue, como, por exemplo, a lista Hiperligações, clique em Todo o Conteúdo e, em seguida, clique na lista ou biblioteca que pretende alterar.
2. Em Definições gerais, clique em Definições avançadas.
3. Na secção Permissões ao Ní­vel do Item, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Em Acesso de leitura, altere quaisquer definições pretendidas.
   • Em Acesso de edição, altere quaisquer definições pretendidas.