Quando configura uma lista (lista: componente do Web site que armazena e apresenta informações que os utilizadores podem adicionar, utilizando os respectivos browsers. Requer um servidor Web que esteja a executar o Windows SharePoint Services.) ou biblioteca (biblioteca: uma localização de um site do SharePoint onde uma colecção de ficheiros é gerida. A biblioteca pode apresentar informações, incluindo propriedades definidas pelo utilizador, sobre cada ficheiro.), pode exigir aprovação de itens ou ficheiros — ou de alterações aos itens ou ficheiros — que foram enviados para a lista ou biblioteca.
Quando esta definição de aprovação de conteúdos é aplicada, um item ou ficheiro que tenha sido alterado permanece num estado pendente até ser aprovado ou rejeitado por alguém que tenha permissão para o aprovar. Se o item ou ficheiro for aprovado, é-lhe atribuído um estado Aprovado na lista ou biblioteca, sendo apresentado a qualquer pessoa com permissão para ver a lista ou biblioteca. Se o item ou ficheiro for rejeitado, permanecerá num estado pendente e só será visto por pessoas com permissão para ver rascunhos.
Por predefinição, um item ou ficheiro pendente só é visível para o respectivo criados e para as pessoas com permissão para gerir listas, mas poderá especificar outros grupos de utilizadores que podem ver o item ou ficheiro.
- Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
- No menu Definições
, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
- Em Definições Gerais, clique em Controlo de Versão.
- Na secção Aprovação do Conteúdo, em Exigir a aprovação do conteúdo de itens submetidos?, clique em Sim.
- Clique em OK.