Determinar os objectivos de um Web site é um factor importante a ter em consideração ao programar um Web site. Um planeamento cuidadoso ajudará a garantir que o Web será mais fácil de utilizar e gerir.
Neste artigo
Determinar quem utilizará o site
Determinar o conteúdo do site
Planear a estrutura de navegação
Determinar o acesso a sites e respectivo conteúdo
Determinar quem utilizará o site
A decisão sobre que tipo de site criar depende do âmbito e utilização do site pretendidos. É possível criar um site separado para todos os projectos em que uma equipa esteja a trabalhar. Por exemplo, poderá pretender criar um Web site de nível superior para toda uma organização e sites separados sob esse site para cada equipa.
Colecções de sites, sites e subsites
É possível utilizar Web sites de nível superior e subsites para dividir o conteúdo do site em sites diferentes e geríveis em separado. Os Web sites de nível superior podem ter vários subsites, podendo os subsites por seu turno ter vários subsites, subdivididos em tantos níveis quanto os utilizadores necessitarem. A totalidade da estrutura de um Web site de nível superior e todos os respectivos subsites dão pelo nome de colecção de sites (colecção de sites: conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e que partilham definições de administração. Cada colecção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou vários subsites.).
Esta hierarquia permite aos utilizadores terem um site de trabalho principal para toda a equipa, para além de sites de trabalho individuais e sites partilhados para projectos paralelos. Os Web sites de nível superior e os subsites permitem diferentes níveis de controlo sobre as funcionalidades e definições de sites.
Administradores de colecções de sites e o grupo de Proprietários de Nome do site
Os administradores de colecções de sites dispõe de permissões completas para todos os sites na colecção de sites. Os membros do grupo Proprietários de Nome do site do Web site de nível superior na colecção de sites podem controlar definições e funcionalidades tanto para o Web site de nível superior como para quaisquer subsites nesse site que herdem as respectivas permissões. Por exemplo, tanto um administrador de colecções de sites, como um membro do grupo Proprietários de Nome do site de um Web site de nível superior, poderão efectuar o seguinte:
- Gerir utilizadores, grupos e permissões
- Visualizar estatísticas de utilização
- Alterar definições regionais
- Gerir galerias de Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) e modelos
- Gerir alertas (alerta: funcionalidade que notifica um utilizador por correio electrónico sempre que é efectuada uma alteração a um item, documento, lista ou biblioteca de documentos no Web site.)
- Alterar o nome e descrição, tema e organização da home page do site
- Configurar definições, como, por exemplo, definições regionais, para o Web site de nível superior e todos os subsites
- Actualizar definições de correio electrónico para o Web site de nível superior e para todos os subsites, se as definições de correio electrónico estiverem activadas na Administração Central do SharePoint
- Configurar definições de Peças Web para o Web site de nível superior e para todos os subsites
Contudo, quando um subsite utiliza permissões exclusivas, os membros do grupo de Proprietários de Nome do site do Web site de nível superior não podem efectuar as acções acima listadas para esse site. Por comparação, os administradores de colecções de sites podem efectuar sempre estas acções em todos os subsites, independentemente de o subsite ter ou não permissões exclusivas.
Um membro do grupo de Proprietários de Nome do site de um subsite apenas pode controlar definições e funcionalidades para esse subsite e quaisquer subsites sob esse subsite que herdem permissões. Por exemplo, um administrador de um subsite poderá efectuar o seguinte:
- Adicionar, eliminar ou alterar utilizadores e grupos, se tiverem sido definidas permissões exclusivas
- Visualizar estatísticas de utilização
- Alterar definições regionais
- Gerir galerias de Peças Web e modelos
- Gerir alertas
- Alterar o nome e descrição, tema e organização da home page do site
Parte Superior da PáginaDeterminar o conteúdo do site
O Windows SharePoint Services fornece uma localização central onde é possível publicar informações, como, por exemplo, agendas de projecto, eventos importantes e anúncios, em vez de comunicar essas informações por correio electrónico.
Sites de área de trabalho
Uma área de trabalho é um Web site exclusivo criado, o qual fornece aos membros de equipa ferramentas e serviços de colaboração para uma colaboração em documentos ou para recursos relevantes para reuniões. Uma área de trabalho pode conter listas de informações, como, por exemplo, documentos relacionados, membros de equipa e hiperligações.
O Windows SharePoint Services oferece os seguintes sites de área de trabalho:
| Site de área de trabalho | Descrição |
|---|
| Área de Trabalho de Documentos | Este modelo cria um site para os membros de equipa trabalharem em documentos em conjunto. Fornece uma biblioteca de documentos para guardar o documento principal e os ficheiros de suporte, uma lista de Tarefas para atribuir itens pendentes e uma lista de Hiperligações para recursos relacionados com o documento. |
| Área de Trabalho Base da Reunião | Este modelo cria um site que fornece toda a base necessária para planear, organizar e manter um registo da reunião. Este modelo contém as seguintes listas: Objectos, Participantes, Agenda e Biblioteca de Documentos. |
| Área de Trabalho da Reunião em Branco | Este modelo cria um site de Área de Trabalho da Reunião em Branco para personalizar com base nos seus requisitos. |
| Área de Trabalho da Reunião Reservada ao Registo de Decisões | Este modelo fornece uma área de trabalho de reunião, na qual é possível rever documentos relevantes e registar decisões. Este modelo contém as seguintes listas: Objectivos, Participantes, Agenda, Biblioteca de Documentos, Tarefas e Decisões. |
| Área de Trabalho da Reunião Reservada a Eventos Sociais | Este modelo cria um site que oferece uma ferramenta de planeamento para eventos sociais, a qual inclui uma área de debate e uma biblioteca de imagens para colocar imagens do evento. Este modelo contém as seguintes listas e Peças Web: Participantes, Itinerários, Imagem/Logótipo, Itens a Levar, Debates e uma Biblioteca de Imagens. |
| Área de Trabalho da Reunião com Várias Páginas | Este modelo cria um site que fornece toda a base necessária para planear, organizar e manter um registo da reunião com várias páginas. Este modelo contém as seguintes listas: Objectivos, Participantes e Agenda, para além de duas páginas em branco para personalizar com base nos seus requisitos. |
Outros modelos de site
Ao criar um novo site, o Windows SharePoint Services fornece os seguintes modelos de colaboração:
| Modelo de site | Descrição |
|---|
| Site de Equipa | Este modelo cria um site para as equipas criarem, organizarem e partilharem informações. Inclui uma Biblioteca de Documentos e listas básicas, como, por exemplo, Anúncios, Calendário, Contactos e Hiperligações. |
| Site em Branco | Este modelo cria um Web site com uma home page em branco que pode ser personalizada com um browser ou um programa de design da Web compatível com o Windows SharePoint Services ao adicionar listas interactivas ou outras funcionalidades. |
| Site Wiki | Este modelo cria um site no qual os utilizadores podem, de forma rápida e fácil, adicionar, editar e ligar páginas Web. |
| Blogue | Este modelo cria um site para publicar informações e para permitir que outras pessoas comentem essas mesmas informações. |
Guardar personalizações como modelos
É possível guardar um site ou lista existente como um modelo personalizado. Os modelos personalizados são uma forma de compactar um conjunto de alterações de um site (site: grupo de páginas Web relacionadas, hospedado num servidor HTTP na World Wide Web ou numa intranet. As páginas de um Web site abrangem normalmente um ou mais tópicos e estão interligadas através de hiperligações.) existente e disponibilizar esses mesmos modelos para novos sites e listas. Todos os modelos personalizados são baseados numa definição de site. É possível armazenar Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.), modelos de lista e modelos de site em bibliotecas para serem utilizados por todos os sites na colecção de sites (colecção de sites: conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e que partilham definições de administração. Cada colecção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou vários subsites.). Os modelos personalizados são disponibilizados através das páginas da Galeria de Modelos de Site e da Galeria de Modelos de Lista.
Parte Superior da PáginaPlanear a estrutura de navegação
A navegação é constituída por hiperligações que os utilizadores utilizam para aceder às principais secções e páginas de um site. Encontram-se disponíveis os seguintes elementos de navegação do site:
| Elementos de navegação do site | Descrição |
|---|
| Ver Todo o Conteúdo do Site | Este elemento de navegação surge como uma hiperligação no lado esquerdo de uma página, directamente sobre a Iniciação Rápida. Não é possível personalizar ou desactivar esta hiperligação. Quando clicar esta hiperligação, a página Todo o Conteúdo do Site será apresentada, fornecendo uma lista de hiperligações para todas as listas, bibliotecas, áreas de debate, inquéritos e para a Reciclagem de um site. |
| Iniciação Rápida | Este é um elemento de navegação personalizável que apresenta cabeçalhos de secção e hiperligações para diferentes áreas do site. Por predefinição, a Iniciação Rápida surge na maioria das páginas directamente sob a hiperligação Ver Todo o Conteúdo do Site. |
| Vista em Árvore | O aspecto e funcionamento deste elemento de navegação são idênticos aos do Windows Explorer. É possível expandir os ramos da árvore que contêm outros objectos para ver esses objectos. A vista em árvore não é configurável e não é apresentada por predefinição. Quando apresentada, a vista em árvore surge directamente sob a Iniciação Rápida. |
| Barra de hiperligações superior | Este é um elemento de navegação personalizável que surge como um ou mais separadores com hiperligações ao longo da parte superior de todas as páginas num site. |
| Indicadores de navegação de conteúdo | Este elemento de navegação fornece um conjunto de hiperligações que é possível utilizar para navegar rapidamente para cima na hierarquia do site que está a ser actualmente visualizado. Este indicador de navegação não surge quando se encontra na home page de um site. Contudo, ao navegar para baixo na hierarquia do site, este indicador de navegação surge sobre o nome da página para a qual navegou. |
| Barra de indicadores de navegação global | Este elemento de navegação fornece hiperligações que é possível utilizar para navegar para diferentes sites na colecção de sites. Este indicador de navegação está sempre visível, surgindo no canto superior esquerdo da página, sobre o nome do site. |
Parte Superior da PáginaDeterminar o acesso a sites e respectivo conteúdo
Quando um Web site é configurado, é necessária uma forma de especificar quem tem acesso a esse site. Para uma utilização típica na Internet, pretenderá provavelmente que todas as pessoas que vão ao site consigam visualizar o conteúdo, mas não pretenderá que consigam alterar esse mesmo conteúdo. Para um site de intranet de uma empresa, poderá pretender que alguns utilizadores controlem a estrutura do site, mas poderá pretender que muitos mais utilizadores adicionem novo conteúdo ou participem em calendários de grupo ou inquéritos (inquérito: componente de Web site que apresenta aos utilizadores um conjunto de questões especificadas pelo autor do inquérito e que recolhe as respostas do utilizador. Os resultados são processados num resumo gráfico. Requer um servidor Web que esteja a executar o Windows SharePoint Services.). No caso de uma extranet, pretenderá controlar cuidadosamente que utilizadores poderão visualizar o site de todo. Geralmente, o acesso a Web sites é controlado pela combinação de contas de utilizador com uma estrutura de permissões que controla as acções específicas que os utilizadores podem efectuar.
As permissões podem ser definidas aos níveis do site de nível superior, subsite e lista e biblioteca. É possível encontrar mais hiperligações para mais informações sobre a definição de permissões na secção Consulte Também.
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