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Não existe nenhuma Peça Web denominada Vista de Lista. Quando um novo site é criado a partir de um modelo de site, são adicionadas automaticamente Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) à home page do site. Por exemplo, um site de equipa inclui Peças Web de Anúncios, Calendário e Ligações. Estas Peças Web são ocorrências da Peça Web Vista de Lista que utilizam um modelo de lista pré-configurado para apresentar dados de lista.

De forma semelhante, quando uma lista ou biblioteca é criada num site, é automaticamente criada uma Peça Web Vista de Lista com o mesmo nome da lista ou biblioteca. Por exemplo, se for criada uma lista denominada Contratos, estará disponível uma Peça Web Vista de Lista denominada Contratos na Galeria de Nome do Site. A Peça Web apresenta automaticamente os dados contidos na lista ou biblioteca criada.

Modos de utilizar a Peça Web Vista de Lista

Personalizar a vista de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Ligar uma Peça Web Vista de Lista a outra Peça Web

Tipos de lista suportados que podem ser ligados

Tipos de coluna de lista suportados que podem ser ligados

Propriedades personalizadas da Peça Web Vista de Lista

Propriedades comuns de Peças Web

Modos de utilizar a Peça Web Vista de Lista

É possível utilizar a Peça Web Vista de Lista para apresentar e editar dados de lista ou biblioteca num site e para ligar a outras Peças Web, incluindo outras Peças Web Vista de Lista. As listas são informações partilhadas com membros de equipa e frequentemente apresentadas em formato tabular. As vistas de lista apresentam estas informações de diferentes formas para diferentes objectivos, como, por exemplo, filtrar, ordenar ou seleccionar colunas específicas.

É possível apresentar a maior parte das listas e Peças Web Vista de Lista numa de duas vistas tabulares: a vista padrão, que está disponível para qualquer utilizador e a vista de folha de dados. A vista de Folha de Dados requer um programa ou controlo compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services, tal como o Microsoft Office Access 2007 e o suporte de controlos ActiveX (controlo ActiveX: controlo como, por exemplo, uma caixa de verificação ou botão, que fornece opções aos utilizadores ou que executa macros ou scripts que automatizam uma tarefa. É possível escrever macros para o controlo no Microsoft Visual Basic for Applications ou scripts no Microsoft Script Editor.).

É possível utilizar a Peça Web Vista de Lista para efectuar as seguintes acções:

• Apresentar dados de lista numa Página de Peças Web num formato tabular para ordenar, filtrar, isolar e actualizar os dados de forma rápida.
• Apresentar numa Peça Web Vista de Lista os documentos que estão prontos para a revisão de equipa ou os documentos frequentemente utilizados por um grupo.
• Controlar dados de projecto numa Peça Web Vista de Lista e filtrar ou ordenar os dados por uma coluna que contenha o nome de uma pessoa ou atribuição de trabalho a partir de uma coluna correspondente numa Peça Web Vista de Lista de Contactos ligada.
• A partir de uma Peça Web Vista de Lista de Informações Básicas de Empregados que contenha o nome e número de ID de um funcionário, procurar informações detalhadas de funcionário, como por exemplo, opções de benefícios, estado familiar e cobertura de seguro médico, numa Peça Web Vista de Lista de Detalhes do Empregado.
• Examinar a encomenda completa de um cliente em duas Peças Web Vista de Lista: uma Peça Web Vista de Lista de Encomenda que contenha a informação da encomenda e uma Peça Web Vista de Lista de Detalhes da Encomenda que contenha todos os itens de linha para essa encomenda.
• Optimizar visualmente informações básicas sobre uma pessoa numa Peça Web Vista de Lista de Contactos apresentando uma imagem dessa pessoa numa Peça Web Imagem ligada ou um mapa do endereço da empresa dessa pessoa numa Peça Web Mapa personalizada ligada.

É possível encontrar hiperligações para mais informações sobre a personalização de diferentes tipos de Peças Web na secção Consulte Também.

Personalizar a vista de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Depois de adicionar uma Peça Web Vista de Lista à Página de Peças Web, pode personalizar a vista para apresentar apenas as informações pretendidas na página. Pode editar a vista actual na Página de Peças Web.

Também pode criar vistas personalizadas de uma vista ou uma biblioteca, que pode utilizar para apresentar conjuntos de informações diferentes em instâncias diferentes da Peça Web para essa lista ou biblioteca. Pode criar vistas personalizadas para uma lista ou biblioteca utilizando o menu Ver da lista ou biblioteca que pretende personalizar. Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre a criação de vistas personalizadas de uma lista ou biblioteca na secção Consulte Também.

1. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. Clique no menu Peça Web relativo à peça Web que pretende personalizar e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada.
3. No painel de ferramentas, clique em Editar a vista actual.
4. Na secção Colunas, pode mostrar ou ocultar colunas seleccionando as caixas de verificação adequadas. Junto do nome da coluna, introduza o número relativo à ordem da coluna na vista.
5. Na secção Ordenar, seleccione quando e como pretende ordenar as informações. Pode utilizar duas colunas para a ordenação; por exemplo, ordenar primeiro pelo autor e, em seguida, pelo nome de ficheiro de cada autor.
6. Na secção Filtro, seleccione quando e como pretende filtrar as informações. Uma vista filtrada mostra uma selecção mais pequena, tal como itens criados por um departamento específico ou com o estado Aprovado.
7. Na secção Agrupar Por, pode agrupar os itens com o mesmo valor na secção específica, tal como uma secção expansível para documentos de um autor específico.
8. Na secção Totais, pode contar o número de itens de uma coluna, tal como o número total de problemas. Em alguns casos, pode resumir ou obter informações adicionais, tais como as médias.
9. Na secção Estilo, seleccione o estilo pretendido para a vista, tal como uma lista sombreada em que as ímpares são sombreadas.
10. Se a lista ou biblioteca tiver pastas, poderá criar uma vista que não inclua as pastas. Isto é normalmente chamado uma vista simples. Para ver todos os itens existentes ao mesmo nível, clique em Mostrar todos os itens sem pastas.
11. Se a lista ou biblioteca for grande, poderá limitar a quantidade de ficheiros apresentados na lista ou biblioteca ou a quantidade de ficheiros apresentados na mesma página. Na secção Limite de Itens, seleccione as opções pretendidas.
12. Se tencionar ver a lista ou biblioteca num dispositivo móvel, seleccione as opções pretendidas na secção Móvel.
13. Clique em OK.

Ligar uma Peça Web Vista de Lista a outra Peça Web

É possível apresentar a maior parte das listas e Peças Web Vista de Lista numa de duas vistas tabulares: a vista padrão, que está disponível para qualquer utilizador e a vista de folha de dados. A vista de Folha de Dados requer um programa ou controlo compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services, tal como o Office Access 2007 e o suporte de controlos ActiveX.

Ao utilizar a vista padrão ou a vista de folha de dados, é possível ligar uma Peça Web Vista de Lista a outra Peça Web, fornecer dados a essa mesma peça e alterar a forma como os dados são apresentados na outra Peça Web, incluindo outra Peça Web Vista de Lista.

1. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. Clique no menu Peça Web e, em seguida, aponte para Ligações.
3. Aponte para Fornecer Linha A ou Obter Ordenação/Filtro De e, em seguida, clique no nome da Peça Web à qual pretende estabelecer a ligação.

Todas as Peças Web Vista de Lista num site estão habitualmente disponíveis na Galeria de Nome do Site. Quando uma Peça Web Vista de Lista é inicialmente adicionada a partir de uma galeria de Peças Web à Página de Peças Web, a Página de Peças Web apresenta a vista de lista predefinida na Peça Web. Para apresentar os dados pretendidos na Peça Web Vista de Lista bem como na outra Peça Web ligada, poderá ser necessário editar a vista da lista. Por exemplo, poderá pretender filtrar, ordenar ou agrupar dados de uma forma diferente ou apresentar diferentes colunas.

É possível alterar a vista de lista a partir da secção Listar Vistas de propriedades personalizadas do painel de ferramentas numa de duas formas:

• Seleccionar uma vista diferente a partir da propriedade Vista Seleccionada.
• Clicar em Editar a vista actual para editar a vista actual.

Sempre que uma vista de lista é seleccionada ou editada, é efectuada uma cópia da estrutura da lista a partir da estrutura da lista do site original, sendo guardada com a Peça Web Vista de Lista. Contudo, os dados de lista permanecem idênticos.

 Atenção    Tenha atenção quando mudar para uma vista diferente da vista actual. Poderá eliminar alterações efectuadas à vista actual e desactivar interligações de peças Web que dependam das colunas na vista actual. É-lhe solicitada a confirmação quando mudar de vista.

Tipos de lista suportados que podem ser ligados

Embora seja possível apresentar todos os tipos de lista numa Peça Web Vista de Lista, apenas são suportados determinados tipos de lista quando é efectuada uma ligação de Peças Web. Em geral, os tipos de lista que apresentam dados em formato tabular, como, por exemplo, Contactos, são suportados. As listas que apresentam dados num formato não-tabular, como, por exemplo, vista de pastas, não são suportadas. Os tipos de lista suportados e não suportados são listados em seguida.

Tipos de coluna de lista suportados que podem ser ligados

Embora seja possível apresentar todos os tipos de coluna de lista numa Peça Web Vista de Lista, apenas são suportados determinados tipos de coluna de lista quando é efectuada uma ligação de Peças Web. Os tipos de coluna de lista suportados e não suportados são listados em seguida.

Propriedades personalizadas da Peça Web Vista de Lista

As propriedades personalizadas da Peça Web Vista de Lista encontram-se listadas em seguida.

 Nota    Não pode visualizar ou editar estas propriedades personalizadas na vista pessoal.

Propriedades comuns de Peças Web

Todas as Peças Web partilham um conjunto comum de propriedades que controlam o seu aspecto, esquema e características avançadas.

 Nota    As propriedades comuns das Peças Web visíveis no painel de ferramentas poderão ser diferentes do documentado nesta secção por diversas razões:

• Para visualizar a secção Avançadas no painel de ferramentas, tem de ter a permissão adequada.
• Numa determinada Peça Web, um programador de Peças Web poderá ter optado por não apresentar uma ou várias destas propriedades comuns ou poderá ter optado por criar e apresentar propriedades adicionais não listadas em baixo nas secções Aspecto, Esquema e Avançadas no painel de ferramentas.
• Algumas permissões e definições de propriedade poderão desactivar ou ocultar propriedades de Peças Web.

Aspecto

Esquema

Avançadas