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Quando cria uma biblioteca de documentos, pode configurar um modelo que execute um programa adequado quando o utilizador cria um novo documento a partir da biblioteca. Também pode especificar modelos personalizados para as bibliotecas de documentos e bibliotecas de formulários.

Descrição geral

Especificar um tipo de ficheiro predefinido quando cria uma biblioteca

Editar o modelo predefinido

Especificar um modelo personalizado

Descrição Geral

Quando alguém cria um novo ficheiro numa biblioteca de documentos, o modelo predefinido abre o programa especificado com um modelo em branco.

Se uma biblioteca tiver um modelo predefinido, este é armazenado na pasta Formulários da biblioteca. No entanto, pode utilizar um modelo personalizado se quiser especificar as definições ou fornecer o conteúdo predefinido que aparece em cada ficheiro, como uma exclusão de responsabilidade no rodapé.

Para um utilizador criar um ficheiro utilizando o comando Novo na biblioteca, o modelo tem de ser de um programa compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007. Na maioria dos casos, se o programa que pretende utilizar não for compatível, pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. Em vez de criar o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no programa e adicioná-lo à biblioteca mais tarde. Por razões de segurança, alguns tipos de ficheiros estão bloqueados no site do Windows SharePoint Services.

Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido é um editor XML compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, mas pode especificar para que um novo formulário abra num browser alterando as definições avançadas para a biblioteca. Pode encontrar mais ligações sobre como criar uma biblioteca de formulários na secção Consulte também.

Se estiverem activados múltiplos tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo. Em vez de alterar as definições do modelo para a biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Pode encontrar mais ligações sobre tipos de conteúdo na secção Consulte também.

Especificar um tipo de ficheiro predefinido quando cria uma biblioteca

Para as bibliotecas de documentos, pode escolher a partir de uma selecção de tipos de página e programas compatíveis com o Windows SharePoint Services. Para as bibliotecas de formulários, a opção depende se os editores XML ou programas de estruturação de formulários com base em XML compatíveis com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office InfoPath 2007, estão instalados.

1. Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

   Sugestão  Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

2. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.
3. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

   O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aparece nos elementos de navegação que ajudam os utilizadores a encontrar e abrir a biblioteca.

4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do objectivo da biblioteca. A descrição é opcional

   A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, abaixo do respectivo nome. Se tenciona permitir que a biblioteca receba conteúdo por correio electrónico, pode adicionar o endereço de correio electrónico da biblioteca à respectiva descrição, para que as pessoas o possam encontrar facilmente.

5. Para adicionar uma hiperligação para esta biblioteca à Iniciação Rápida, verifique se Sim está seleccionado na secção Navegação.
6. Na secção Histórico de Versões do Documento, clique em Sim se quiser que seja criada uma versão ou uma cópia de segurança de um ficheiro sempre que for dada entrada de um ficheiro na biblioteca.
7. Na secção Modelo do Documento, especifique o tipo de ficheiro a ser utilizado como um modelo para novos ficheiros nesta biblioteca de documentos.
8. Clique em Criar.

Editar o modelo predefinido

Siga este procedimento se a biblioteca não estiver a utilizar múltiplos tipos de conteúdo. Se a biblioteca utilizar tipos de conteúdo, os modelos para cada tipo de conteúdo têm de ser editados.

O modelo predefinido para uma biblioteca de documentos encontra-se na pasta Formulários. Em muitos casos, chama-se modelo.doc, a menos que tenha alterado o tipo de ficheiro predefinido.

Se estiver a utilizar um programa não compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, não pode editar o modelo predefinido, mas pode carregar e especificar um modelo personalizado compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, como o Microsoft Office Word 2003. Para obter mais informações, consulte Especificar um modelo personalizado neste artigo.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Biblioteca de Documentos.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.
4. Na secção Modelo do Documento, na caixa URL do Modelo, clique em Editar Modelo.

   O modelo abre-se numa aplicação compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 e que está associado ao tipo de ficheiro do modelo actual. Por exemplo, o Office Word 2007 abre-se se o modelo predefinido for um modelo do Word ou o Microsoft Office Excel 2007 abre-se se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

5. Efectue as alterações que pretender e guarde o modelo. Feche o programa se já não precisar do modelo aberto ou mude para o site do SharePoint.
6. No site do SharePoint, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos, clique em OK.

Especificar um modelo personalizado

Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007 e guardá-lo na pasta Formulários de uma biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, especifica o endereço do modelo personalizado.

O modelo predefinido para uma biblioteca de documentos encontra-se na pasta Formulários. Na maioria dos casos, chama-se modelo.doc, a menos que tenha alterado o tipo de ficheiro predefinido a criar.

1. Crie e guarde o modelo personalizado num programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0. Tome nota da localização e mude para o Windows SharePoint Services.
2. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

3. No menu Acções, clique em Abrir com o Explorador do Windows.
4. No Explorador do Windows, navegue para localizar o modelo personalizado que criou.
5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.
6. Clique no botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, clique na pasta Formulários para a abrir.
7. Clique com o botão direito do rato numa área vazia da janela da pasta e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.
8. Feche o Explorador do Windows e regresse à biblioteca no site.
9. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
10. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.
11. Na secção Modelo do Documento, escreva o endereço do modelo personalizado na caixa URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site do SharePoint, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo se chamar Marca de Agua.dotx e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de documentos partilhados, escreva /Documentos Partilhados/Formulários/Marca de Agua.dotx na caixa URL do Modelo.

Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, o administrador poderá ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se estão activados vários tipos de conteúdo, verifique se Sim está seleccionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo.

 Nota    Se estiverem activados múltiplos tipos de conteúdo, tem de personalizar o modelo para cada tipo de conteúdo.