As palavras-chave de procura e Melhores Propostas permitem-lhe fornecer duas funcionalidades importantes que ajudam os utilizadores a obter os resultados da procura que precisam:

• As palavras-chave de procura permitem-lhe criar um glossário de termos importantes dentro da organização. Quando um utilizador escreve a palavra-chave numa consulta de procura, a definição que foi criada para a palavra-chave é apresentada na parte superior da página de resultados da procura.
• As Melhores Propostas permitem-lhe apresentar de forma destacada resultados da procura seleccionados. As Melhores Propostas são URLs para páginas, documentos ou Web sites externos associados a palavras-chave de procura. Quando um utilizador escreve uma palavra-chave numa consulta de procura com Melhores Propostas, a página de resultados da procura apresenta de forma destacada os URLs de Melhores Propostas, incluindo o título e descrição de cada uma.

  As Melhores Propostas são mais úteis naquelas situações em que um administrador do site pretende promover páginas específicas. Como os URLs de Melhores Propostas são apresentados de forma destacada na página de resultados da procura, os utilizadores finais poderão ficar mais inclinados para visualizá-los.

   Nota    Pode reutilizar Melhores Propostas existentes para todas as palavras-chave novas que definir.

Criar um glossário de definições utilizando palavras-chave de procura

Criar Melhores Propostas para palavras-chave

Criar um glossário de definições utilizando palavras-chave de procura

1. Na home page, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Palavras-chave de procura.
3. Na página Gerir Palavras-chave, clique em Adicionar Palavra-chave.
4. Na caixa Expressão da Palavra-chave, escreva a palavra, acrónimo ou expressão que pretende adicionar a um glossário de procuras.
5. Se existirem palavras ou expressões que são utilizadas alternadamente com a palavra-chave, escreva-as na caixa Sinónimos. Separe cada palavra ou expressão com um ponto e vírgula.
6. Para criar Melhores Propostas para a palavra-chave, clique em Adicionar Melhor Proposta e, em seguida, preencha o formulário seguindo os passos em Criar Melhores Propostas para palavras-chave.
7. Escreva a definição de glossário para a palavra-chave na caixa Definição.
8. Se pretender que a definição da palavra-chave seja revista por outro utilizador, escreva o alias de correio electrónico da pessoa na caixa Contacto ou clique em Procurar para localizar o nome no serviço de directório Active Directory. Clique no botão Verificar Nomes para verificar o nome.
9. Na secção Publicação, clique no calendário junto a cada data que pretende aplicar à palavra-chave. Se não forem introduzidas datas, a data actual será utilizada como Data de Início.

Criar Melhores Propostas para palavras-chave

Antes de iniciar estes passos, convém ter uma lista das palavras-chave e URLs de Melhores Propostas que pretende associar às palavras-chave. As palavras-chave não têm necessariamente de se limitar a palavras individuais ou acrónimos. Também pode utilizar palavras e expressões compostas.

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Procurar palavras-chave.
3. Na página Gerir Palavras-chave, se estiver a adicionar uma Melhor Proposta a uma palavra-chave existente, coloque o ponteiro sobre o nome da palavra-chave e, em seguida, clique em Editar.

   Se estiver a criar uma nova palavra-chave para associar a Melhores Propostas, clique em Adicionar Palavra-chave e, em seguida, escreva a palavra-chave na caixa Expressão da Palavra-chave.

4. Na secção Melhores Propostas, clique em Adicionar Melhor Proposta e, em seguida, escreva o endereço para a página Melhor Proposta na caixa URL.
5. Escreva o título e descrição que pretende ver apresentados na página de resultados da procura e, em seguida, clique em OK.
6. Se a palavra-chave tiver várias Melhores Propostas, seleccione a ordem pela qual pretende vê-las listadas e, em seguida, clique em OK.

 Nota    As palavras-chave e Melhores Propostas são adicionadas ao índice de procura na próxima actualização agendada do site.