A lista Participantes no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 regista as pessoas que foram convidadas para a reunião, quer vão estar presentes ou não, e quaisquer notas que queiram transmitir sobre a sua participação (como recordar o organizador que irão chegar atrasados). Durante ou depois da reunião, a lista pode ser actualizada com os participantes reais.

 Nota    Os participantes são automaticamente atribuídos ao grupo de Membros para o site da área de trabalho da reunião, o que lhes concede permissão para ver e contribuir para o site. Para adicionar ou alterar outros participantes, tem de ser proprietário do site da área de trabalho da reunião ou o organizador da reunião. Para obter mais informações, consulte a pessoa que configurou o site.

De que forma é criada a lista Participantes

Adicionar participantes da reunião com Windows SharePoint Services 3.0

Editar os participantes da reunião

Eliminar participantes da reunião

De que forma é criada a lista Participantes

A forma que a lista Participantes é criada depende como configura o site da área de trabalho da reunião.

Algumas aplicações de correio electrónico e calendário compatíveis com o Windows SharePoint Services actualizam automaticamente a lista Participantes depois de enviar o pedido da reunião. Os nomes dos participantes resultam dos participantes listados na linha Para do pedido de reunião.

Se os participantes forem automaticamente configurados pela aplicação de correio electrónico ou calendário, será atribuído o nível de permissão Contributo aos participantes, que lhes permite ver páginas e editar itens de lista e documentos. O nível de permissão e as acções que o utilizador pode efectuar são herdados do site principal, mas pode aplicar permissões únicas. Para o fazer, modifique as permissões de utilizador avançadas nas definições para o site da área de trabalho da reunião. Pode encontrar mais ligações para obter mais informações sobre como modificar os níveis de permissão na secção Consulte também.

Se existir um problema com a concessão da permissão automaticamente, irá receber uma mensagem a indicar onde deverá adicionar o participante como um utilizador no site da área de trabalho da reunião.

Saberá se os participantes foram configurados automaticamente porque irão aparecer na lista Participantes no site da área de trabalho da reunião. Para obter mais informações sobre como configurar um site da área de trabalho da reunião nas aplicações de correio electrónico e calendário compatíveis com o Windows SharePoint Services, consulte a Ajuda dessa aplicação.

Se configurar participantes a partir da aplicação de correio electrónico ou calendário, e posteriormente editar os participantes no site da área de trabalho da reunião, tem de actualizar essa informação na aplicação de correio electrónica ou calendário.

Se configurar o site da área de trabalho da reunião utilizando o Windows SharePoint Services 3.0, ou se a aplicação de correio electrónico ou calendário não adicionar automaticamente os participantes, tem de actualizar os participantes utilizando o Windows SharePoint Services 3.0.

 Notas 

• Só pode ter uma lista Participantes num site da área de trabalho da reunião. Se adicionar outra Peça Web de Participantes ao site da área de trabalho da reunião, aparece outra vista da lista Participantes original, e não uma nova lista Participantes.
• Quando configura um site da área de trabalho da reunião utilizando o Windows SharePoint Services 3.0, o utilizador e outros participantes que já tenham permissão para aceder ao site principal terão automaticamente permissão para aceder ao site da área de trabalho da reunião. Para que funcione, tem de introduzir um endereço de correio electrónico válido (por exemplo, alguem@microsoft.com) ou nome de utilizador (DOMÍNIO\nome) na lista Participantes. Os participantes que não têm permissão para aceder ao site principal, o administrador ou proprietário do site tem de lhes conceder primeiro a permissão.

Adicionar participantes da reunião com Windows SharePoint Services 3.0

1. Na parte inferior da lista Participantes, clique em Gerir Participantes.
2. Na barra de ferramentas, clique em Novo.
3. Escreva o nome da pessoa e qualquer outra informação que pretenda, como por exemplo se o participante é opcional ou necessário.

   Pode clicar em Procurar para o ajudar a localizar o nome num directório.

4. Clique em OK.
5. Para voltar ao site da área de trabalho da reunião, clique no respectivo nome na barra de navegação superior.

 Notas 

• Se o utilizador e os outros participantes obtêm permissões automaticamente no site da área de trabalho da reunião depois de serem adicionados à lista Participantes depende das definições de permissão utilizadas quando o site da área de trabalho da reunião foi criado.
• O organizador da reunião ou o proprietário do site são os únicos que podem adicionar outros participantes.

Editar os participantes da reunião

1. Na lista Participantes, clique no botão Editar junto ao participante cuja informação pretende alterar.
2. Altere a informação que pretende e clique em OK.
3. Para voltar ao site da área de trabalho da reunião, clique no respectivo nome na barra de navegação superior.

 Nota    O organizador da reunião, proprietário do site ou participante são os únicos que podem alterar respostas ou outras informações.

Eliminar participantes da reunião

1. Na parte inferior da lista Participantes, clique em Gerir Participantes.
2. Aponte para o nome do participante para aparecer uma seta para baixo.
3. Clique na seta para baixo e, em seguida, em Eliminar Item.
4. Quando aparecer uma mensagem a perguntar se pretende enviar o item para a Reciclagem, clique em OK.

 Notas 

• O organizador da reunião ou o proprietário do site são os únicos que podem eliminar outros participantes.
• Não pode eliminar a própria lista Participantes do site da área de trabalho da reunião. No entanto, pode ocultar a lista para que não seja apresentada. Para obter mais informações sobre como personalizar listas, consulte a Ajuda.