É difícil acompanhar quem prometeu fazer o quê durante a reunião? Pode utilizar um site da área de trabalho da reunião para atribuir e registar as tarefas relacionadas com uma reunião.

Pode atribuir tarefas a pessoas no grupo, incluir os prazos e registar outras informações sobre as tarefas. Depois da reunião, pode registar o progresso das tarefas.

Criar a lista Tarefas

Adicionar e atribuir as tarefas

Actualizar as tarefas

Criar a lista Tarefas

Alguns modelos da área de trabalho da reunião incluem uma lista Tarefas base, mas pode adicionar uma lista Tarefas a qualquer site da área de trabalho da reunião.

1. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. No painel de tarefas Adicionar Peças Web, clique em Tarefas.
3. Na parte inferior do painel de tarefas Adicionar Peças Web, na lista Adicionar a, clique na localização onde pretende colocar a lista Tarefas no site da área de trabalho da reunião. Por exemplo, pode querer colocá-la no centro da página.
4. Clique em Adicionar.
5. Clique em Sair do Modo de Edição para voltar ao site da área de trabalho da reunião.

 Nota    Também pode adicionar uma lista Tarefas do Projecto, que regista informação semelhante como a lista Tarefas base, mas também fornece um gráfico Gantt, que é um tipo de descrição geral visual das tarefas do projecto. Para adicionar a lista Tarefas do Projecto edite a página, mostre todas as listas e adicione a lista Tarefas do Projecto.

Adicionar e atribuir as tarefas

1. Na lista Tarefas, clique em Adicionar novo item.
2. Introduza o título e outros quaisquer itens que pretenda, como por exemplo a quem a tarefa foi atribuída, a prioridade, uma descrição e a data de início e prazo.
3. Clique em OK.

Actualizar as tarefas

À medida que os membros do grupo fazem progressos nas suas tarefas, ou se os detalhes de uma tarefa forem alteradas, pode actualizar essa informação no site da área de trabalho da reunião.

1. Clique na tarefa que pretende actualizar.
2. Clique em Editar Item.
3. Introduza o estado mais recente, percentagem concluída ou outra informação sobre a tarefa.
4. Clique em OK.