Antes de uma lista ou biblioteca conseguir receber correio electrónico, o proprietário do site tem de activar e configurar o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para a lista ou biblioteca.

Descrição geral

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma biblioteca

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de anúncios

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de calendários

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma área de debate

Descrição geral

No Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, o proprietário do site pode activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para o seguinte:

• Biblioteca de documentos, imagens ou formulários
• Lista de anúncios
• Lista de calendários
• Área de debate
• Blogue

Quando cria uma lista ou biblioteca, pode activar o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para qualquer um destes tipos de listas ou bibliotecas, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas for activado na Administração Central. Este procedimento inclui a especificação de endereços de correio electrónico para a lista ou biblioteca. No entanto, todas as outras opções de configuração são definidas para os valores predefinidos quando cria uma lista ou biblioteca.

 Notas 

• Não pode adicionar conteúdo a listas ou bibliotecas nos sites da área de trabalho da reunião enviando uma mensagem de correio electrónico.
• Para activar ou configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para uma lista ou biblioteca, tem de ter a permissão Gerir Listas na lista ou biblioteca. A permissão Gerir Listas é concedida por predefinição ao grupo do SharePoint de proprietários do Nome do site.

Os passos para alterar as definições de correio electrónico numa lista ou biblioteca variam por tipo de lista ou biblioteca. As seguintes secções fornecem os passos para activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para os tipos de listas e bibliotecas descritos acima.

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma biblioteca

Efectue o seguinte para activar e configurar as definições de correio electrónico para uma biblioteca de documentos, imagens ou formulários.

1. Abra a biblioteca para a qual pretende activar e configurar as definições de correio electrónico.
2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos, Definições da Biblioteca de Imagens ou Definições da Biblioteca de Formulários, dependendo do tipo de biblioteca que estiver a activar e configurar.
3. Em Comunicações, clique em Definições de recepção de correio electrónico.

 Nota    A ligação Definições de recepção de correio electrónico não está disponível, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas não estiver activado na Administração Central.

4. Na secção Correio Electrónico, clique em Sim para activar a biblioteca para receber correio electrónico.
5. Na caixa Endereço de Correio Electrónico, escreva um nome único a utilizar como parte do endereço de correio electrónico para a biblioteca.
6. Na secção Anexos de Correio Electrónico, escolha onde pretende guardar e como agrupar os anexos de correio electrónico na biblioteca e, em seguida, escolha se pretende ou não substituir os ficheiros pelo mesmo nome.

Se escolher não substituir os ficheiros pelo mesmo nome e, mais tarde, tentar guardar um ficheiro com o mesmo nome que um que já existe na biblioteca, são anexados quatro dígitos aleatórios ao nome do ficheiro para o novo anexo. Se esta acção falhar, é anexado um identificador exclusivo global (GUID) ao nome do ficheiro. Se nenhuma destas acções conseguir produzir um nome de ficheiro único, o anexo é eliminado.

7. Na secção Mensagem de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não guardar a mensagem de correio electrónico original na biblioteca.

Se escolher Sim, a mensagem original é guardada como um item separado na biblioteca.

8. Na secção Mensagens de Convite de Reunião, escolha se pretende ou não guardar os anexos nos convites para reunião na biblioteca.
9. Na secção Segurança de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não arquivar correio electrónico apenas de membros do site que possam gravar na biblioteca ou arquivar independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

Importante  Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

10. Clique em OK para guardar as definições.

 Nota    Se seleccionar Sim para esta opção, arquiva ficheiros anexados aos convites para reunião na biblioteca de documentos. Tenha em atenção que os processadores de correio electrónico não têm conhecimento de outras listas para as quais envia uma determinada parte da mensagem de correio electrónico. Se enviar um convite para reunião para a biblioteca de documentos e de calendários, o pedido de reunião é arquivado na lista de calendários e quaisquer anexos associados ao pedido de reunião são arquivados na biblioteca de documentos.

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de anúncios

1. Abra a lista de anúncios para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.
2. Clique em Definições e, em seguida, em Definições da Lista.
3. Em Comunicações, clique em Definições de recepção de correio electrónico.

 Nota    A ligação Definições de recepção de correio electrónico não está disponível, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas não estiver activado na Administração Central.

4. Na secção Correio Electrónico, escolha Sim para permitir a esta lista receber correio electrónico e escreva o alias que pretende utilizar para enviar mensagens de correio electrónico para esta lista.
5. Na secção Anexos de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não arquivar os anexos de correio electrónico na lista.

 Nota    Se escolher Não, os anexos de correio electrónico serão ignorados.

6. Na secção Mensagem de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não guardar a mensagem de correio electrónico original na lista.

Se escolher Sim, a mensagem de correio electrónico original é guardada como um anexo.

7. Na secção Mensagens de Convite de Reunião, escolha se pretende ou não arquivar os convites para reunião enviados como correio electrónico na lista.

Se escolher Sim para esta opção, fornece uma forma para arquivar os convites para reunião para a lista de Anúncios. Tenha em atenção que como os processadores de correio electrónico não têm conhecimento das outras listas para as quais envia mensagens de correio electrónico, pode enviar um convite para reunião para o endereço electrónico do calendário e para o endereço de correio electrónico da lista de Anúncios (se escolher Sim para esta definição). Desta forma, o pedido de reunião irá aparecer na lista de Anúncios e lista de calendários.

8. Na secção Segurança de Correio Electrónico, escolha se aceita ou não correio electrónico apenas de membros do site que possam gravar na lista ou aceita correio electrónico independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

Importante  Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

9. Clique em OK para guardar as definições.

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de calendários

1. Abra a lista de calendários para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.
2. Clique em Definições e, em seguida, em Definições da Lista.
3. Em Comunicações, clique em Definições de recepção de correio electrónico.

 Nota    A ligação Definições de recepção de correio electrónico não está disponível, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas não estiver na Administração Central.

4. Na secção Correio Electrónico, escolha Sim para permitir a esta lista receber correio electrónico e escreva o alias que pretende utilizar para enviar mensagens de correio electrónico para esta lista.
5. Na secção Anexos de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não que esta lista arquive anexos de correio electrónico.

 Nota    Se escolher Não, os anexos de correio electrónico serão ignorados.

6. Na secção Segurança de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não arquivar correio electrónico apenas de membros do site que possam gravar na lista ou aceitar correio electrónico independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

Importante  Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

7. Clique em OK para guardar as definições.

Activar e configurar definições de correio electrónico para uma área de debate

1. Abra a área de debate para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.
2. Clique em Definições e, em seguida, em Definições da Lista.
3. Em Comunicações, clique em Definições de recepção de correio electrónico.

 Nota    A ligação Definições de recepção de correio electrónico não está disponível, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas não estiver activado na Administração Central.

4. Na secção Correio Electrónico, escolha Sim para permitir a esta lista receber correio electrónico e escreva o alias que pretende utilizar para enviar mensagens de correio electrónico para este site.
5. Na secção Anexos de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não que esta lista arquive anexos de correio electrónico.

 Nota    Se escolher Não, os anexos de correio electrónico serão ignorados.

6. Na secção Mensagem de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não guardar a mensagem de correio electrónico original na lista.

Se escolher Sim, a mensagem de correio electrónico original é guardada como um anexo.

7. Na secção Mensagens de Convite de Reunião, escolha se pretende ou não guardar os convites para reunião enviados como correio electrónico na lista.

Se escolher Sim para esta opção, fornece uma forma para arquivar os convites para reunião para a área de debate. Tenha em atenção que como os processadores de correio electrónico não têm conhecimento das outras listas para as quais envia mensagens de correio electrónico, pode enviar um convite para reunião para o endereço electrónico do calendário e para o endereço de correio electrónico da área de debate (se escolher Sim para esta definição). Desta forma, o pedido de reunião irá aparecer no calendário e na área de debate.

8. Na secção Segurança de Correio Electrónico, escolha se pretende ou não arquivar correio electrónico apenas de membros do site que possam gravar na lista ou aceitar correio electrónico independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

Importante  Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

9. Clique em OK para guardar as definições.