Uma lista de tarefas de projecto no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 apresenta uma colecção de tarefas que fazem parte de um projecto. Utilizada neste sentido, uma tarefa é um discreto item de trabalho ao qual apenas uma única pessoa pode ser atribuída (embora seja possível optar por não atribuir ninguém a quaisquer tarefas). Geralmente, um projecto é uma série de actividades que possui um início, meio e fim, e que produz um produto ou serviço, como, por exemplo, elaborar a demonstração de um produto para uma feira para profissionais, criar uma proposta de produto para os intervenientes ou até organizar um evento para o moral de uma empresa.

Após uma lista de tarefas de projecto ser criada, é possível adicionar tarefas, atribuir recursos a tarefas, actualizar o progresso das tarefas e visualizar as informações de tarefas em barras apresentadas ao longo de uma linha cronológica.

Embora algumas das definições das listas de tarefas de projecto sejam diferentes das definições de outras listas (como, por exemplo, listas de contactos, anúncios e outras listas de tarefas), o procedimento básico utilizado para criar uma lista de tarefas do projecto é idêntico ao dos outros tipos de listas, como, por exemplo, adicionar colunas, exportar para uma folha de cálculo ou organizar a lista de tarefas.

 Nota    Se já tiver trabalhado com outros softwares de gestão de projectos e estiver familiarizado com a gestão de relações de tarefas num projecto, tenha em consideração que as listas de tarefas de projecto não permitirão criar dependências entre tarefas através da respectiva ligação, nem será possível criar relações hierárquicas entre tarefas utilizando destaques.

Criar uma lista de tarefas de projecto

Adicionar tarefas a uma lista de tarefas de projecto

Visualizar uma lista de tarefas de projecto

Editar ou eliminar itens numa lista de tarefas de projecto

Criar uma lista de tarefas de projecto

1. Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

   Sugestão  Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

2. Em Controlo, clique em Tarefas do Projecto.
3. Na secção Nome e Descrição, escreva um nome para a lista na caixa Nome. O nome da lista é necessário.
4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição sobre o modo como esta lista pode ser utilizada. A descrição é opcional.
5. Na secção Navegação, clique em Sim se pretender criar uma ligação para esta lista na Iniciação Rápida.
6. Se aparecer uma Notificação por Correio Electrónico, pode configurar a lista de tarefas para que uma notificação seja enviada a alguém quando lhes for atribuída uma tarefa.

    Nota    Um administrador de servidor terá de activar primeiro definições de correio electrónico para esta opção aparecer.

7. Clique em Criar.

Adicionar tarefas a uma lista de tarefas de projecto

1. Se a lista de tarefas do projecto não se encontrar aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Sugestão  Se o nome de uma determinada lista não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome dessa lista.

2. No menu Novo, clique em Novo Item.

   Para editar uma tarefa, clique no nome da tarefa na coluna Título.

3. Na secção Título, escreva um nome para a tarefa.
4. Na secção Prioridade, clique em Alta, Normal ou Baixa para indicar a importância relativa desta tarefa comparada com outras tarefas num lista de tarefas de projecto.
5. Na secção Estado da Tarefa, clique no estado da tarefa.
6. Na secção % Concluída, escreva um número como valor de percentagem que indique o grau de conclusão da tarefa.
7. Na secção Atribuída A, escreva o nome da pessoa que concluirá a tarefa. Apenas é possível atribuir uma pessoas a uma tarefa.

   Clique em Verificar Nomespara determinar se o nome da pessoa se encontra no serviço de fornecimento de associação utilizado para a autenticação. Consulte o administrador do servidor se o nome não se encontrar no serviço de fornecimento de associação.

   Sugestão  Para localizar pessoas que pretenda que trabalhem na tarefa, clique em Procurar para utilizar o serviço de fornecimento de associação.

8. Na secção Descrição, escreva uma descrição da tarefa.
9. Nas secções Data de Início e Data de Conclusão, introduza a data de início e a data de conclusão do trabalho efectuado na tarefa. Utilize o seleccionador de datas para introduzir rapidamente uma data.
10. Para anexar um ficheiro à tarefa, clique em Anexar Ficheiro. Clique em Procurar para localizar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

     Nota    Dependendo de como a lista de tarefas do projecto estiver configurada, poderá não ser possível anexar um ficheiro a uma tarefa.

11. Clique em OK para adicionar a tarefa à lista de tarefas do projecto.

Visualizar uma lista de tarefas de projecto

Após uma lista de tarefas de projecto ser criada e após lhe serem adicionadas tarefas, é possível ver a lista de tarefas do projecto de diversas formas diferentes utilizando vistas.

 Nota    Consulte Adicionar tarefas a uma lista de tarefas de projecto para saber mais sobre o tipo de informações que é possível aplicar a tarefas.

• No menu Ver, o qual se encontra disponível ao visualizar a lista de tarefas do projecto, clique numa das seguintes vistas:
  • Tarefas do Projecto  Esta é a vista predefinida que é apresentada quando uma lista de tarefas de projecto é criada. Um gráfico de barras com nomes de tarefas surgirá na parte superior da vista, surgindo uma lista de tarefas na metade inferior da vista. A lista de tarefas na metade inferior corresponde às mesmas tarefas da metade superior.

    O gráfico de barras apresenta cada uma das tarefas de forma gráfica, muitas das vezes como uma barra de tarefas.

    Gráfico	Descrição
    	Se uma data de início e uma data de conclusão forem introduzidas, a barra de tarefas apresentará a duração da tarefa.
    	Se for escrita uma percentagem na caixa % Concluída (por exemplo, 15%), a barra de tarefas apresentará uma barra de evolução para indicar que percentagem da tarefa se encontra concluída.
    	Se for introduzida uma data de início sem uma data de conclusão, será apresentado um marcador de marco no gráfico de barras. Por predefinição, se uma data de início não for introduzida, será utilizada a data actual.

    Sugestão  Para alterar rapidamente a data de início de uma tarefa, arraste a tarefa horizontalmente utilizando o rato.

  • Tarefas Activas  Esta vista apresenta tarefas que possuam um estado que não Concluída.
  • Todas as Tarefas Esta vista apresenta todas as tarefas independentemente do respectivo estado.
  • Por 'Atribuído A'  Esta vista apresenta todas as tarefas agrupadas pelas pessoas que estão atribuídas às tarefas.
  • Conclusão Prevista para Hoje  Esta vista apresenta tarefas cuja conclusão esteja prevista para hoje.
  • As Minhas Tarefas  Esta vista apresenta tarefas atribuídas ao utilizador.

Editar ou eliminar itens numa lista de tarefas de projecto

1. Se a lista de tarefas do projecto não se encontrar já aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista de tarefas de projecto pretendida não surgir, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista de tarefas de projecto pretendida.

2. Na parte inferior da página , aponte para a tarefa, clique na seta e, em seguida, clique em Editar Item.
3. Efectue as alterações pretendidas.
4. Clique em OK.

Para eliminar um item, aponte para a tarefa, clique na seta e, em seguida, clique em Eliminar Item.