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Pode configurar áreas de debate no site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para partilhar informação e tópicos de debate com outras pessoas.

Descrição geral

Utilizar a área de Debate de Equipa predefinida

Criar uma nova área de debate

Configurar uma área de debate para receber correio electrónico

Iniciar um debate

Descrição Geral

A área de debate mostra primeiro o debate mais recente, bem como o número de respostas para cada debate. Desta forma, pode ver rapidamente quais os debates que têm a actividade mais recente e quais os mais populares. Os membros também podem personalizar as suas próprias vistas da área de debate.

Por predefinição, um novo site do Windows SharePoint Services 3.0 já tem uma área de debate configurada. Esta área chama-se Debate de Equipa, mas é possível alterar o nome e outras definições ou criar áreas de debate adicionais.

Se o seu site do Windows SharePoint Services 3.0 estiver configurado para receber correio electrónico, os participantes podem adicionar itens à área de debate a partir da aplicação de correio electrónico.

Utilizar a área de Debate de Equipa predefinida

A área de Debate de Equipa é criada para o utilizador quando o Windows SharePoint Services 3.0 cria um novo site.

Se gosta do nome da área de debate e da forma como está configurada, o utilizador e a sua equipa podem começar a criar debates abrindo a área de debate e efectuando os seguintes passos posteriormente indicados neste documento.

É igualmente possível personalizar a área de Debate de Equipa alterando o nome ou outras definições. Para efectuar essa acção, é necessário, antes de mais, ter permissão para alterar a estrutura das listas no site.

1. Na Iniciação Rápida, clique em Debate de Equipa.

   Se Debate de Equipa não surgir, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, em Debate de Equipa.

2. Para alterar as definições desta área de debate, no menu Definições, clique em Definições da Área de Debate.
3. Para alterar o título e descrição, em Definições Gerais, clique em Título, descrição e navegação e escreva um título e descrição diferentes.
4. Altere quaisquer outras definições que pretender e clique em Guardar.
5. Volte à área de debate clicando no novo nome na barra de navegação.

Criar uma nova área de debate

Pode criar uma nova área de debate, se quiser ter múltiplas áreas de debate no site ou se eliminou a área de Debate da Equipa e pretende criar uma nova.

Se as listas no site estiverem configuradas para receber correio electrónico, pode especificar um endereço de correio electrónico para a área de debate que criou. Para obter mais informações, consulte o administrador.

1. Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

   Sugestão  Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

2. Em Comunicações, clique em Área de Debate.
3. Na caixa Nome, escreva um nome para a área de debate. O nome é obrigatório.
4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição da área de debate. A descrição é opcional.

   Se planear activar a área de debate para receber conteúdo através de correio electrónico, poderá adicionar o respectivo endereço electrónico para a descrição, para que as pessoas possam localizá-la rapidamente.

5. Na secção Navegação, especifique se pretende ou não que a área de debate apareça na Iniciação Rápida.
6. Para activar a área de debate para receber correio electrónico, em Permitir que esta lista receba correio electrónico, clique em Sim. Esta opção não estará disponível se o servidor não estiver configurado para receber correio electrónico.
7. Em Endereço de Correio Electrónico, escreva um nome único a utilizar como parte do endereço de correio electrónico para a área de debate.
8. Clique em Criar.

Configurar uma área de debate para receber correio electrónico

Se o administrador activou as listas no site do Windows SharePoint Services 3.0 para receber correio electrónico, pode configurar uma área de debate para que os participantes possam colocar mensagens enviando mensagens de correio electrónico. Os participantes criam as suas mensagens como fariam com qualquer mensagem de correio electrónico e incluem o nome da área de debate na caixa Para ou Cc da mensagem de correio electrónico.

Se os participantes pertencerem a um grupo do SharePoint (grupo do SharePoint: grupo de utilizadores que pode ser criado num site do SharePoint para gerir permissões no site e para fornecer uma lista de distribuição de correio electrónico para utilizadores do site. Um grupo pode ser utilizado por muitos sites numa colecção de sites.) que tenha uma lista de distribuição de correio electrónico, a área de debate pode fazer parte da lista de correio electrónico. Em seguida, quando os participantes enviarem uma mensagem de correio electrónico aos membros do grupo, os debates são adicionados automaticamente e arquivados na área de debate do site do Windows SharePoint Services 3.0.

O seguinte procedimento activa uma área de debate existente, como a área de Debate da Equipa, para receber correio electrónico. Também pode escolher esta definição quando cria uma nova área de debate.

1. Se a área de debate ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da área de debate não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da área de debate.

2. Para alterar as definições desta área de debate, no menu Definições, clique em Definições da Área de Debate.
3. Em Comunicações, clique em Definições de recepção de correio electrónico.
4. Em Permitir que esta lista receba correio electrónico, clique em Sim.
5. Na caixa Endereço de Correio Electrónico, escreva um nome único a utilizar como parte do endereço de correio electrónico para a área de debate.
6. Escolha quaisquer outras definições que pretender, como por exemplo se as mensagens enviadas por correio electrónico devem manter os anexos (como imagens ou documentos) ou se a mensagem de correio electrónico original deve ser guardada na área de debate como um anexo.
7. Clique em OK.

 Notas 

• Se alguém configurou o grupo do SharePoint para receber correio electrónico, a área de debate poderá já ter o seu endereço de correio electrónico. Se for esse o caso, deve tomar nota do endereço e confirmar com o proprietário do site ou administrador.
• Se não visualizar Definições de recepção de correio electrónico, significa que o seu site poderá não estar configurado para que as listas possam receber correio electrónico. Para obter informações, consulte o administrador.

Iniciar um debate

Pode fornecer uma mensagem de boas-vindas aos novos membros da área de debate ou descrever algumas directrizes sobre como utilizar a área.

1. Se a área de debate ainda não estiver aberta, clique no respectivo título na Iniciação Rápida.

   Se o nome da área de debate não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da área de debate.

2. No menu Novo, clique em Debate.
3. Escreva o texto que pretende para o assunto e corpo da mensagem e aplique qualquer formatação que pretenda.
4. Clique em OK.