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A sua equipa ou site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 podem ter a sua própria lista de distribuição para correio electrónico, denominada um grupo do SharePoint (grupo do SharePoint: grupo de utilizadores que pode ser criado num site do SharePoint para gerir permissões no site e para fornecer uma lista de distribuição de correio electrónico para utilizadores do site. Um grupo pode ser utilizado por muitos sites numa colecção de sites.). É uma lista de correio electrónico que inclui os endereços de correio electrónico dos membros do grupo.

Descrição geral

Obter mais informações sobre o grupo do SharePoint

Enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo do SharePoint

Descrição Geral

Enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo do SharePoint é semelhante a enviar uma mensagem de correio electrónico padrão para um colega ou grupo. Primeiro, tem de ter o endereço de correio electrónico do grupo, para que o possa incluir na caixa Para ou Cc da mensagem.

Por exemplo, o seu departamento pode ter o seu próprio grupo do SharePoint. Pode enviar uma mensagem de correio sobre os projectos para o endereço do grupo, em vez de procurar e adicionar cada membro individualmente à mensagem de correio electrónico.

Dependendo da configuração do grupo do SharePoint, pode ser possível adicionar conteúdo ao site enviando uma mensagem de correio electrónico ao grupo. Um grupo do SharePoint pode conter endereços de correio electrónico para algumas listas e bibliotecas no site, para que quando envia uma mensagem de correio para o grupo do SharePoint, o conteúdo seja adicionado também ao site.

Por exemplo, o departamento financeiro da sua organização pode ter o seu próprio grupo do SharePoint. Este grupo é configurado para que as mensagens e respostas sejam adicionadas à área de debate. Em vez de procurar na pasta A Receber as últimas mensagens de correio electrónico, pode procurar através da área de debate no site do Windows SharePoint Services 3.0.

O seu departamento pode ter o seu próprio calendário que armazena os pedidos de reunião que são enviados no correio electrónico, bem como os itens que as pessoas adicionam directamente ao calendário no site.

Obter mais informações sobre o grupo do SharePoint

Na maioria das situações, pode localizar o endereço de correio electrónico do grupo do SharePoint no livro de endereços da aplicação de correio electrónico. Se o endereço não aparecer, pergunte ao administrador ou proprietário do site. Depois de obter o endereço, pode adicioná-lo à lista de contactos pessoais da aplicação de correio electrónico, para que mais tarde o possa localizar facilmente.

Se o grupo foi configurado quando o site foi configurado, o grupo inclui duas listas por predefinição para aceitar correio electrónico:

• A lista Debate da Equipa predefinida é onde as mensagens de correio electrónico são arquivadas. O endereço predefinido é nome do grupo.debates, por exemplo, marketing.debates.
• A lista Calendário predefinida é onde os pedidos de reunião e outros itens de calendário são armazenados. O endereço predefinido é nome do grupo.calendário, por exemplo, marketing.calendário.

Se o grupo do SharePoint foi configurado depois do site ser criado, o administrador pode adicionar os endereços das listas e bibliotecas à lista de correio electrónico, se as listas ou bibliotecas estiverem configuradas para receber correio electrónico.

Se as listas fizerem parte do grupo do SharePoint, não tem de saber o endereço de correio electrónico das listas. Quando envia mensagens e respostas para o endereço do grupo, as mensagens e respostas são armazenadas automaticamente no calendário do grupo.

O proprietário do grupo ou administrador pode ter especificado para que não sejam arquivados itens no site do Windows SharePoint Services 3.0. Ou o proprietário ou administrador pode ter configurado listas ou bibliotecas adicionais, como bibliotecas de documentos, para receber conteúdo quando alguém envia mensagens de correio electrónico para o grupo do SharePoint.

Para obter mais informações sobre quais os grupos do SharePoint ou listas que pode enviar mensagens de correio electrónico, consulte o proprietário do site ou administrador.

Enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo do SharePoint

1. Na aplicação de correio electrónico, prepare o item que pretende enviar de uma das seguintes formas:
   • Para enviar um item de debate ou para colocar um item num blog de equipa (weblog), inclua o conteúdo no corpo da mensagem.
   • Para enviar um item de calendário, envie um pedido de reunião ou um compromisso da aplicação de correio electrónico ou de calendário.
   • Para enviar uma imagem, formulário ou documento, adicione esse item como um anexo para a mensagem.
   • Para enviar uma mensagem de correio electrónico padrão ou resposta, inclua o conteúdo no corpo da mensagem tal como o faria com qualquer mensagem de correio electrónico.
2. Na caixa Para ou Cc, adicione o endereço do grupo do SharePoint.

   Na maioria dos casos, o endereço aparece no livro de endereços. Se não for esse o caso, pergunte ao administrador o endereço.

3. Envie a mensagem. Na maior parte das aplicações de correio electrónico, clique em Enviar para enviar a mensagem.