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Na biblioteca (biblioteca: uma localização de um site do SharePoint onde uma colecção de ficheiros é gerida. A biblioteca pode apresentar informações, incluindo propriedades definidas pelo utilizador, sobre cada ficheiro.), o Windows SharePoint Services armazena informação sobre os ficheiros e pastas da biblioteca, além dos ficheiros reais. Esta informação facilita o registo e gestão do trabalho.

Por predefinição, esta informação, denominada propriedades, inclui o nome de pasta ou ficheiro. Pode configurar a biblioteca para que a informação adicional seja obrigatória para todos os itens ou apenas para determinados tipos de itens numa biblioteca.

A informação sobre um ficheiro ou pasta pode ser pedida através dos tipos de conteúdo, que pode ser utilizada por múltiplas listas ou bibliotecas. Por exemplo, o proprietário do site pode especificar um tipo de conteúdo para documentos, denominado relatório, que pode exigir o nome do departamento que produziu o relatório.

Ver a informação sobre um ficheiro ou pasta

Alterar a informação sobre um ficheiro ou pasta

Ver a informação sobre um ficheiro ou pasta

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. Aponte para o nome de pasta ou ficheiro para ver uma seta para baixo.
3. Clique na seta para baixo e no menu, clique em Ver Propriedades.
4. Quando terminar a visualização das propriedades, clique em Fechar para voltar à biblioteca.

Alterar a informação sobre um ficheiro ou pasta

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. Aponte para o nome de pasta ou ficheiro para ver uma seta para baixo.
3. Clique na seta para baixo e no menu, clique em Editar Propriedades.
4. Altere a informação que pretende.
5. Quando terminar a edição das propriedades, clique em OK para voltar à biblioteca.