Mostrar tudo

Ocultar tudo

O método que escolhe para abrir ou editar um ficheiro numa biblioteca (biblioteca: uma localização de um site do SharePoint onde uma colecção de ficheiros é gerida. A biblioteca pode apresentar informações, incluindo propriedades definidas pelo utilizador, sobre cada ficheiro.) depende do que pretende fazer com o ficheiro.

Quando clica num ficheiro de alguns programas compatíveis com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007, pode ver uma cópia só de leitura do ficheiro ou abrir o ficheiro para edição. A opção ajuda a abrir o ficheiro de acordo com as suas intenções.

 Nota    Os tipos de ficheiros mais comuns, como documentos e folhas de cálculo, podem ser visualizados ou editados a partir de uma biblioteca no Windows SharePoint Services 3.0. Se o sistema não reconhecer um tipo de ficheiro  — por exemplo, porque não existe no sistema um programa associado ao tipo de ficheiro —pode transferir ou guardar o ficheiro localmente. Pode abrir o ficheiro mais tarde num programa que possa reconhecer o tipo de ficheiro.

Abrir uma cópia só de leitura de um ficheiro

Dar saída de um ficheiro

Editar um ficheiro

Trabalhar offline com um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos

Abrir uma cópia só de leitura de um ficheiro

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Clique no nome do ficheiro que pretende abrir e efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se estiver a abrir um ficheiro criado em alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, pode ver uma caixa de diálogo que pergunta de que forma pretende abrir o ficheiro. Se aparecer a caixa de diálogo, seleccione a opção para abrir o ficheiro como só de leitura.
   • Noutros programas, como uma versão anterior de um programa ou um programa não compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, quando clica no ficheiro, este abre-se automaticamente como só de leitura.

     Se quiser editar o ficheiro, não abra clicando no ficheiro; em vez disso, aponte para o nome do ficheiro para aparecer uma seta para baixo. Clique na seta para baixo e no menu que aparece, clique em Editar em Aplicação.

   • Numa biblioteca de imagens, as propriedades da imagem aparecem quando clica no ficheiro. Pode pré-visualizar a imagem na secção Pré-visualizar, ou para ver uma cópia só de leitura numa janela do browser, clique na pré-visualização da imagem ou no nome da imagem.

 Nota    Se efectuar alterações que pretende manter enquanto estiver a ver o ficheiro só de leitura, não poderá guardar o ficheiro directamente na biblioteca e manter o mesmo nome do ficheiro. No entanto, pode manter o trabalho. Pode mudar o nome do ficheiro e guardá-lo na biblioteca de documentos ou pode guardar o ficheiro no disco rígido e carregá-lo mais tarde. Se carregar o ficheiro posteriormente, pode carregá-lo como uma versão do ficheiro existente, se estiver a registar as versões, para que fique a fazer parte do histórico de versões do ficheiro.

Sugestão  Alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0 fornecem uma opção para editar um ficheiro só de leitura. Em alguns casos, esta opção aparece numa barra de ferramentas na parte superior do ficheiro. Utilizar esta opção pode ser útil, se abrir primeiro um ficheiro para o ler e, em seguida, decidir que tem de editar o ficheiro.

Dar saída de um ficheiro

Quandodá saída (dar saída: bloquear um ficheiro durante a edição do mesmo para impedir que terceiros efectuem substituições ou o editem inadvertidamente. Apenas o utilizador que dá saída a um documento o pode editar.) de um ficheiro, certifica-se de que as outras pessoas não podem efectuar alterações no ficheiro enquanto está a editar. Os outros utilizadores não visualizam as suas alterações até dar entrada (dar entrada: para libertar o bloqueio para edição e para permitir que os outros utilizadores visualizem o ficheiro actualizado ou dêem saída do ficheiro.) do ficheiro.

A organização pode pedir para dar saída de um ficheiro para editar. Esta acção impede que várias pessoas efectuem alterações ao mesmo tempo, o que ajuda a evitar conflitos de edição. Nas bibliotecas que exigem a saída do ficheiro, este fica automaticamente reservado para si quando o edita, se ainda não deu saída do ficheiro.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Aponte para o nome do ficheiro para ver a seta para baixo.

   Numa biblioteca de imagens, clique no ficheiro e, em seguida, nas propriedades que aparecem clique em Dar Saída.

3. Clique na seta para baixo e no menu que aparece, clique em Dar Saída.

   Quando dá saída de um ficheiro, com excepção da imagem, o ícone do ficheiro na biblioteca muda para indicar que deu saída do ficheiro . Quando dá saída de uma imagem, o botão na página de propriedades muda para Dar Entrada.

4. Se o programa que pretende utilizar para editar o ficheiro for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, pode aparecer uma mensagem a perguntar se pretende trabalhar com o ficheiro como um rascunho local. Se pretender trabalhar numa cópia do ficheiro no disco rígido, seleccione a caixa de verificação Utilizar a minha pasta local de rascunhos. Se pretender armazenar a cópia de rascunho no servidor enquanto estiver reservada para si, desmarque a caixa de verificação.

 Notas 

• Mais tarde, se decidir dar entrada do ficheiro sem guardar as alterações, pode ignorar as alterações. Perde quaisquer alterações efectuadas enquanto estava a dar saída do ficheiro. O ficheiro reverte para a última versão que deu entrada, e não é mantido nenhum histórico de versões para as alterações não guardadas.
• Pode dar entrada do ficheiro, para que as outras pessoas possam ver as alterações, e manter o ficheiro reservado enquanto continua a trabalhar no ficheiro. Para o fazer, pode seleccionar a caixa de verificação Manter o documento reservado depois de dar entrada desta versão quando dá entrada novamente do ficheiro.

Editar um ficheiro

Dependendo da configuração da biblioteca, pode ser necessário dar saída de um ficheiro antes de o editar, o que impede que outras pessoas façam alterações ao ficheiro ao mesmo tempo. Se outra pessoa deu saída do ficheiro, não o pode editar.

Se não der saída de um ficheiro antes de o editar, outra pessoa pode editar o ficheiro enquanto estiver a trabalhar. Quando duas ou mais pessoas trabalham num ficheiro ao mesmo tempo, podem substituir acidentalmente as alterações de cada uma.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Efectue um dos seguintes passos:
• Se estiver a abrir um ficheiro criado num programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, clique no ficheiro. Se aparecer uma caixa de diálogo a perguntar como pretende abrir o ficheiro, seleccione a opção para editar o ficheiro.
• Se estiver a editar o ficheiro numa versão anterior de um programa ou num programa não compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, aponte para o nome do ficheiro para ver uma seta para baixo. Clique na seta para baixo e no menu que aparece, clique em Editar em Programa.
• Numa biblioteca de imagens, seleccione as caixas de verificação para a imagens ou imagens que pretende editar. No menu Acções, clique em Editar.
3. Dependendo das definições da biblioteca e do programa que estiver a utilizar para editar o ficheiro, pode ver uma mensagem quando abre o ficheiro. Por exemplo, a mensagem pode perguntar se acha que é seguro abrir o ficheiro ou pode avisar que alguém está a dar saída do ficheiro, se for obrigatório dar saída dos ficheiros na biblioteca. Se pretender continuar, responda à mensagem clicando em OK, ou equivalente.
4. Edite o ficheiro, guarde o ficheiro e feche o programa.
5. Se der saída do ficheiro e o programa que estiver a utilizar for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, ser-lhe-á pedido para dar entrada do ficheiro ao fechá-lo. Se não quiser dar entrada do ficheiro, pode fazê-lo mais tarde utilizando o menu pendente do ficheiro na biblioteca.

 Notas 

• Se estiver a editar o ficheiro, mas não deu saída, as alterações aparecem quando guarda o ficheiro na biblioteca. Se der saída do ficheiro, as alterações aparecem quando der entrada do ficheiro.
• Dependendo da configuração da biblioteca, quando guarda o ficheiro poderá ser solicitada informação adicional sobre o mesmo. Por exemplo, poderá ser-lhe pedido para escolher o tipo de conteúdo do ficheiro ou introduzir mais detalhes sobre o ficheiro.

Trabalhar offline com um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos

Se estiver a editar o ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos utilizando um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, pode dar saída e trabalhar no ficheiro no disco rígido. Dependendo do servidor, se trabalhar nos ficheiros no disco rígido pode ser mais rápido do que trabalhar nos ficheiros no servidor.

Tem de estar ligada ao servidor para dar saída do ficheiro, mas pode trabalhar no ficheiro na pasta de rascunhos do servidor no computador, quer esteja ou não ligado ao servidor. Por exemplo, pode dar saída de um ficheiro a partir do site do Windows SharePoint Services e trabalhar no ficheiro mais tarde num computador portátil. Independentemente do local em que está a trabalhar no ficheiro, a cópia no servidor é actualizada quando dá entrada do ficheiro.

Esta opção só está disponível para bibliotecas de documentos.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Aponte para o nome do ficheiro na biblioteca para ver uma seta para baixo.
3. Clique na seta para baixo e, em seguida, em Dar Saída.
4. Na caixa de diálogo, seleccione a caixa de verificação Utilizar a minha pasta local de rascunhos.

    Nota    Se estiver a dar saída de um ficheiro criado por um programa não compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, a caixa de verificação Utilizar a minha pasta local de rascunhos não aparece e não pode trabalhar offline no ficheiro.

5. Edite o ficheiro e dê entrada do ficheiro quando terminar.

 Nota    Em alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, pode alterar a localização da pasta local de rascunhos onde são colocados os seus ficheiros enquanto estão a reservados para si. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no programa.

Sugestão  Também pode ligar a biblioteca a alguns programas de correio electrónico compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Outlook 2007, para que possa ler, editar e procurar ficheiros offline. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no programa de correio electrónico.