A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.
- Clique no separador Acções do Site no canto superior direito da página Site de Equipa, onde a Aprovação de Grupos está instalada. Se o separador não for apresentado, certifique-se de que iniciou sessão como administrador.
- Clique em Definições do Site para ir para a página de Definições do Site. Pode ter de voltar a clicar em Definições do Site e em Modificar Todas as Definições do Site de acordo com o modelo aplicado aos sites.
- Para ir para a página Utilizadores e Organizações, em Administração da Aprovação de Grupos, clique em Utilizadores e Organizações.
- A partir do organograma apresentado no painel esquerdo, seleccione uma organização à qual adicionará os utilizadores. O painel direito apresenta as informações sobre essa organização.
- Na barra de tarefas apresentada na parte superior da página, clique em Adicionar Utilizador para ir para a página Adicionar Utilizador.
- Na caixa Utilizador da área à direita, introduza a conta de utilizador. Pode introduzir directamente a conta de utilizador ou especificá-la procurando no Active Directory. Para procurar no Active Directory:
- Clique em
. - Na caixa Localizar introduza o valor que pretende e inicie a procura clicando em
. A entrada será utilizada para procurar as contas e apresentar nomes para correspondências. São apresentados até 200 resultados de procura. - A partir dos resultados da procura apresentados na janela de resultados, realce a pessoa que pretende e, em seguida, clique em OK. Para cancelar, clique em Cancelar.
- Certifique-se de que a caixa do utilizador apresenta o utilizador seleccionado e clique em Seguinte. O direito do utilizador está predefinido como Contribuir e não pode ser alterado. Se existir um conflito de permissões com a organização do utilizador, a permissão mais alta substitui a mais baixa.
- As informações sobre o utilizador seleccionado são apresentadas no lado direito do ecrã. Os campos com as informações correspondentes armazenadas no Active Directory são preenchidos automaticamente. Registe um carimbo ou assinatura para o utilizador e modifique ou adicione informações conforme necessário. Tenha cuidado para não utilizar ". Se for incluído " em qualquer campo da página, pode ocorrer um erro no processo de aprovação.
- Conta Apresenta a conta do utilizador. Este campo está desactivado e não pode ser editado.
- Nome Mostra o nome a apresentar.
- Endereço de Correio Electrónico Introduza o endereço de correio electrónico. A mensagem de notificação é enviada para este endereço.
- Organização Seleccione a organização do utilizador. A organização seleccionada no Passo 4 é apresentada como predefinição. Clique na seta para baixo apresentada no lado direito e serão apresentadas todas as organizações registadas actualmente no organograma. Pode alterar para a organização que desejar.
- Título Seleccione o título. Clique na seta para baixo apresentada no lado direito e serão apresentados todos os títulos registados. Se introduzir um título não registado, será apresentada uma mensagem de aviso vermelha na página de informações do utilizador. Para obter informações sobre como registar títulos, consulte Registar um título. Se o título que foi registado com o Active Directory, quando as informações do utilizador foram importadas, corresponder ao título registado com a Aprovação de Grupos, será importado e apresentado automaticamente.
- Telefone do Trabalho Introduza o número de telefone do trabalho.
- Telemóvel Introduza o número do telemóvel.
- Localização do Edifício Introduza a localização do escritório.
- Carimbo Seleccione um carimbo ou assinatura para utilizar na assinatura de documentos. Se seleccionar a opção Carimbo predefinido, será utilizado o carimbo predefinido que representa Aprovado. Para utilizar outro carimbo ou outra assinatura, clique em Definir o carimbo do utilizador, clique em Procurar e, em seguida, especifique a localização onde o ficheiro de assinatura ou de carimbo pretendido será armazenado. Os formatos de ficheiro suportados são gif, jpg, bmp e png.
- Para concluir a adição de utilizadores, clique em Concluir. Se clicar em Anterior, pode alterar a selecção de utilizadores.
Nota
Os utilizadores que estavam a utilizar o Microsoft Office SharePoint Server antes da activação da Aprovação de Grupos, são adicionados automaticamente a Utilizadores Isolados. No entanto, para utilizar a Aprovação de Grupos, os utilizadores devem ser adicionados como novos utilizadores na Aprovação de Grupos. Quando um utilizador é adicionado deixa de ser apresentado nos Utilizadores Isolados.