A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.

1. Clique no separador Acções do Site no canto superior direito da página Site onde a Aprovação de Grupos está instalada. Se o separador não for apresentado, certifique-se de que iniciou sessão como administrador.
2. Clique em Definições do Site para ir para a página de Definições do Site. Pode ter de voltar a clicar em Definições do Site e em Modificar Todas as Definições do Site de acordo com o modelo aplicado aos sites.
3. Em Administração da Aprovação de Grupos, clique em Funções de Aprovação para ir para a página Funções de Aprovação.
4. Na barra de tarefas na parte superior do ecrã, clique em Nova Função de Aprovação.
5. Na página Nova Função de Aprovação, introduza as informações necessárias. Certifique-se de que não utiliza " ou uma tag de HTML. Se for incluído " ou uma tag de HTML em qualquer campo na página, pode ocorrer um erro no processo de aprovação.
• Nome e Descrição   Introduza o nome do grupo de funções e uma breve descrição.
• Adicionar Membros   A partir do organograma no lado direito, seleccione a pessoa que pretende e clique em Adicionar para adicionar essa pessoa. Para remover a pessoa adicionada, clique em Remover.
• Lista de Distribuição de Correio Electrónico   Esta opção apenas é apresentada quando o Serviço de Gestão de Directórios está activado no site Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server. Além disso, pode criar um grupo de distribuição que inclua todos os membros no Microsoft Exchange Server e utilizar o grupo para enviar mensagens de notificação ou mensagens de correio electrónico de resumo. Para criar um grupo de distribuição, clique em Sim para Criar um grupo de distribuição de correio electrónico para este grupo? e, em seguida, introduza o nome do grupo de distribuição para utilizar na caixa Endereço de correio electrónico da lista de distribuição. A criação de um grupo de distribuição no Exchange Server requer que o administrador do Microsoft Office SharePoint Server tenha privilégio de administrador no Exchange Server.
• Arquivar Correio Electrónico   Esta opção só é apresentada quando o serviço de gestão de directórios está activado no site Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server. Todas as mensagens de correio electrónico que são enviadas utilizando o grupo de distribuição criado acima podem ser armazenadas numa lista. Pode visualizar o correio electrónico armazenado através de hiperligações em Listas na área à esquerda da home page do Site de Equipa com a solução Aprovação de Grupos activada. Em Arquivar mensagens enviadas a este grupo, clique nas opções que pretende. Especifique um nome se estiver a criar uma nova lista. Para utilizar uma lista existente, seleccione o item a partir da lista apresentada junto do campo.
• Conceder ao Grupo Permissão para este Site: Por predefinição, é concedida uma permissão de 'Leitura' a uma função de aprovação.
6. Depois de terminar todas as definições, clique em Criar para criar uma função de aprovação. Caso contrário, clique em Cancelar para cancelar todas as tarefas. A página Funções de Aprovação apresenta as funções de aprovações que acabou de criar.