A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.

1. Clique no separador Acções do Site no canto superior direito da página Site onde a Aprovação de Grupos está instalada. Se o separador não for apresentado, certifique-se de que iniciou sessão como administrador.
2. Clique em Definições do Site para ir para a página de Definições do Site. Pode ter de voltar a clicar em Definições do Site e em Modificar Todas as Definições do Site de acordo com o modelo aplicado aos sites.
3. Para ir para a página A Minha Aprovação, em Administração da Aprovação de Grupos, clique em A Minha Aprovação.
4. Na barra de tarefas na parte superior do ecrã, clique em Acções e, em seguida, clique em Modificar Definições de Política.
5. Para utilizar a política de expiração, apresente o Activar Expiração. Esta opção não está seleccionada porque a predefinição para a Aprovação de Grupos é uma retenção de documentos permanente.
6. Defina a especificação relacionada com a apresentação.
• O período de retenção é   Especifique o período de retenção.
• Um período de tempo baseado nas propriedades do item   Seleccione um critério a partir de Criado, Modificado, Data da Atribuição ou Data de Alteração do Estado e especifique o período de retenção por dia, mês ou ano. A opção Criado é baseada no período em que o submetente criou o documento. As opções Modificado e Data de Alteração do Estado baseiam-se no período em que a aprovação foi concluída. No entanto, a opção Data da Atribuição não é utilizada na Aprovação de Grupos.
• Definido programaticamente   Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office SharePoint Server. Clique na hiperligação de Ajuda no canto superior direito da página Editar Política.
• Quando o item expira   Especifique a forma como os ficheiros expirados devem ser processados. Não pode utilizar a opção Iniciar este fluxo de trabalho na aprovação de Grupos.