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Um site do Microsoft Windows SharePoint Services pode incluir uma variedade de listas — desde listas de contactos e calendários a anúncios e registo de problemas. Independentemente do tipo de lista que estiver a actualizar, o processo é semelhante para adicionar, editar e eliminar itens de lista.

Para adicionar, editar ou eliminar itens numa lista, tem de ter permissão para contribuir para a lista.

Adicionar um item a uma lista

Adicionar um item enviando uma mensagem de correio electrónico

Editar um item numa lista

Eliminar um item de uma lista

Adicionar um item a uma lista

Algumas listas podem aparecer nas Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.), que são blocos de páginas Web num site do Windows SharePoint Services. Por exemplo, as listas Anúncios, Calendário e Ligações aparecem nas Peças Web na home page predefinida. Quando uma lista aparece numa Peça Web, pode adicionar itens à lista sem ter de abrir a lista. Se não visualizar a ligação para adicionar mais itens a uma lista, tem de abrir a lista.

1. Efectue um dos seguintes passos:
   • Se a lista aparecer numa Peça Web, pode ver uma ligação na Peça Web que pode utilizar para adicionar mais itens, como Adicionar novo anúncio ou Adicionar novo evento. Clique em Adicionar novo item e avance para o passo 3.
   • Se a lista ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

     Se o nome da lista não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista.

2. No menu Novoclique na seta e, em seguida, clique em Novo tipo de item, tal como Novo Item.

   Se tiver adicionado mais tipos de conteúdo à lista, serão apresentadas outras opções, tais como Novo Problema de Suporte ou Novo Fornecedor.

Sugestão  Para criar um item que seja o tipo predefinido da lista, clique em Novo. Se visualizar apenas Novo Item, é o predefinido para a lista.

3. Introduza a informação para o item de lista. A informação necessária tem um asterisco vermelho junto à mesma.
4. Para anexar um ficheiro ao item de lista, clique em Anexar Ficheiro, em Procurar para localizar o ficheiro e, em seguida, em OK.
5. Clique em OK.

 Notas 

• Dependendo da configuração da lista, os anexos podem não ser permitidos para itens de lista.
• Se foram adicionados múltiplos tipos de conteúdo à lista, pode adicionar escolhas adicionais no menu Novo.

Sugestão  Dependendo da configuração da lista, pode conseguir criar pastas para organizar os itens de lista. Para adicionar uma pasta, clique em Novo Pasta no menu Novo. Pode organizar a lista abrindo-a no Explorador do Windows, se tiver o Microsoft Windows instalado no disco rígido.

Adicionar um item enviando uma mensagem de correio electrónico

Pode configurar áreas de debate, anúncios e calendários para que as pessoas possam adicionar itens enviando uma mensagem de correio electrónico, se o site estiver activado para receber conteúdo por correio electrónico. Pode submeter artigos do blogue por correio electrónico, contudo os comentários de blogue não podem ser submetidos. Pode configurar outras listas para receber correio electrónico com soluções personalizadas denominadas processadores de correio electrónico.

Antes de poder enviar uma mensagem de correio electrónico para uma lista, tem de saber se a lista está configurada para receber correio electrónico e, em seguida, obter o endereço.

1. Efectue um ou mais dos seguintes passos para obter o endereço de correio electrónico da lista:
• Procure no livro de endereços do programa de correio electrónico. Se o endereço de correio electrónico não estiver no livro, tem de o obter junto da pessoa que configurou a lista. Em seguida, pode adicioná-lo à lista de contactos do programa de correio electrónico, para que mais tarde possa localizá-lo facilmente.
• Visualize a descrição da lista, que aparece abaixo do título da lista. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de correio electrónico da lista à respectiva descrição.
• Visualize as definições de correio electrónico da lista, se o endereço de correio electrónico da lista não aparecer na descrição da lista e tiver permissão para ver as definições da lista:
  1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

     Se o nome da lista não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Lista.
  3. Se a lista estiver activada para receber correio electrónico, o endereço de correio electrónico aparece em Informações da Lista, junto a Endereço de Correio Electrónico.
• Utilize o endereço de correio electrónico do grupo do SharePoint para enviar o item de lista como uma mensagem de correio electrónico. A organização pode ter a sua própria lista de correio electrónico, denominada um grupo do SharePoint, que permite aos membros enviar mensagens de correio electrónico para cada um. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços das listas e bibliotecas, para que quando envie mensagens de correio electrónico para os membros do grupo, os itens serem adicionados automaticamente ao site do Windows SharePoint Services 3.0.
2. Na aplicação de correio electrónico, prepare o item que pretende enviar de uma das seguintes formas:
   • Para enviar um item de debate ou para colocar um item num blog de equipa (weblog), inclua o conteúdo no corpo da mensagem.
   • Para enviar um item de calendário, envie um pedido de reunião ou um compromisso da aplicação de correio electrónico ou de calendário.
   • Para enviar uma imagem, formulário ou documento, adicione esse item como um anexo para a mensagem.
   • Para enviar uma mensagem de correio electrónico padrão ou resposta, inclua o conteúdo no corpo da mensagem tal como o faria com qualquer mensagem de correio electrónico.
3. Na caixa Para ou Cc, introduza o endereço da lista. Se o grupo do SharePoint já incluir a lista, introduza o endereço de correio electrónico do grupo do SharePoint.
4. Envie a mensagem. Na maior parte das aplicações de correio electrónico, clique em Enviar para enviar a mensagem.

 Nota    Se enviar um item de calendário para um site do SharePoint utilizando o correio electrónico, tem de dar a conhecer aos participantes da reunião, se esta teve alterações. Se alterar os detalhes da reunião no site do SharePoint, as actualizações e cancelamentos da reunião não são enviados automaticamente a partir do site do SharePoint.

Editar um item numa lista

1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista.

2. Efectue um dos seguintes passos:
   • Aponte para o item, clique na seta que aparece e, em seguida, em Editar Item.
   • Para editar um item na vista da folha de dados, edite o item directamente na folha de dados ou exporte os dados para um programa de folha de cálculo ou base de dados para o editar.

     A vista de folha de dados requer que tenha instalado no computador um programa de folha de dados compatível com o Windows SharePoint Services, tal como o Microsoft Office Access 2007.

   • Para editar um evento numa apresentação gráfica de um calendário, clique no item de um calendário e, em seguida, em Editar Item. Para editar todas as instâncias de um evento periódico, clique em Editar Série.
   • Para editar uma resposta ao inquérito, certifique-se de que está a visualizar as respostas numa lista, em vez de uma descrição geral de respostas. Aponte para o item, clique na seta que aparece e, em seguida, em Editar Item.
   • Para editar um item numa vista de Gantt, aponte para o item da lista na apresentação gráfica, clique na seta que aparece e, em seguida, em Editar Resposta.
3. Efectue as alterações pretendidas.
4. Clique em OK. Num inquérito, clique em Concluir.

 Nota    Se a lista estiver configurada para registar versões, é criada uma nova versão do item de lista sempre que editar um item de lista. Pode visualizar um histórico de como o item de lista foi alterado e repor uma versão anterior, se se enganar numa versão mais recente.

Eliminar um item de uma lista

1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista.

2. Efectue um dos seguintes passos:
   • Aponte para o item de lista, clique na seta que aparece e, em seguida, em Eliminar Item.

     Numa vista de Gantt, aponte para o item da lista na apresentação gráfica, clique na seta que aparece e, em seguida, em Eliminar Item.

     Num inquérito, certifique-se de que está a visualizar as respostas numa lista, em vez de uma descrição geral de respostas. Aponte para o item, clique na seta que aparece e, em seguida, em Eliminar Item.

   • Para eliminar um item na vista da folha de dados, elimine o item directamente na folha de dados ou exporte os dados para um programa de folha de cálculo ou base de dados e, em seguida, elimine-o.

     A vista de folha de dados requer que tenha instalado no computador um programa de folha de dados compatível com o Windows SharePoint Services, tal como o Microsoft Office Access 2007.

   • Para eliminar um evento de uma apresentação gráfica de um calendário, clique no item no calendário e, em seguida, em Eliminar Item. Para eliminar um item periódico, clique em Editar Série e, em seguida, em Eliminar Item.
3. Quando aparecer um aviso e tiver a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem ou para o eliminar, clique em OK.

 Nota    Quando elimina um item de lista, é enviado para a Reciclagem para o site, onde pode ser reposto se necessário, a menos que o administrador tenha configurado o site de forma diferente.