Pode poupar tempo quando criar uma lista importando um ficheiro de folha de cálculo, se os dados já estiverem em formato de folha de cálculo. Quando criar uma lista a partir de uma folha de cálculo, os cabeçalhos transformam-se em colunas na lista e o resto dos dados são importados como itens de lista.

Depois de importar dados para uma lista, pode personalizar as definições e continuar a adicionar dados, como faria em qualquer lista num site do Microsoft Windows SharePoint Services.

Para criar uma lista com base numa folha de cálculo, tem de estar a utilizar um programa de folha de cálculo compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft Internet Explorer e Microsoft Windows. Por exemplo, pode importar uma lista do Microsoft Office Excel 2007 que criou para armazenar e gerir contratos com fornecedores.

1. Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

   Sugestão  Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

2. Em Listas Personalizadas, clique em Importar Folha de Cálculo.
3. Na caixa Nome, escreva um nome para a lista. O nome da lista é obrigatório.

   O nome é apresentado na parte superior da página da lista, torna-se parte do endereço da página da lista e aparece nos elementos de navegação que ajudam os utilizadores a encontrar e abrir a lista.

4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do objectivo da lista. A descrição é opcional
5. Na secção Importar da Folha de Cálculo, clique na caixa Localização do ficheiro. Clique em Procurar para localizar o ficheiro de folha de cálculo que contém a lista que pretende importar e clique em Abrir.
6. Clique em Importar.
7. Na caixa de diálogo Importar para a lista do Windows SharePoint Services, introduza o intervalo de células que pretende utilizar para a lista. Dependendo do programa de folha de cálculo, pode conseguir seleccionar o intervalo de células que pretende directamente na folha de cálculo.
8. Na caixa de diálogo Importar para a lista do Windows SharePoint Services, clique em Importar.

 Nota    Geralmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, depois de importar uma lista, deve verificar as colunas e os dados para se certificar de que foi tudo importado como pretendia. Por exemplo, pode querer especificar para que uma coluna inclua a moeda em vez de um número apenas. Para visualizar ou alterar as definições da lista, abra a lista e clique em Definições da Lista no menu Definições.