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Pode utilizar colunas nas listas e bibliotecas para recolher e apresentar mais informação, como o nome do departamento, autor ou número do projecto. Mostre mais colunas (coluna: uma secção com nome de dados numa lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, tal como Título ou Data de Conclusão. As colunas são apresentadas verticalmente na maior parte das vistas e são apresentadas como campos nos formulários.) quando quiser ver mais informações sobre uma lista ou biblioteca ou para ordenar e filtrar a lista ou biblioteca utilizando a informação numa coluna. Oculte uma coluna quando quiser ver menos informação sobre uma lista ou biblioteca. Por exemplo, pode ocultar colunas se não precisar ver informação ou não pretende deslocar o ecrã para ver outras colunas mais importantes. Ocultar uma coluna não a elimina da lista ou biblioteca.

Para ver quais as colunas apresentadas, tem de gerir a vista (vista: conjunto de colunas de uma página Web que apresenta itens numa lista ou biblioteca de documentos. A vista pode apresentar itens ordenados ou filtrados, uma selecção de colunas ou um esquema personalizado.) na qual aparecem. As vistas permitem ver as listas e bibliotecas de diferentes formas, como organizadas alfabeticamente por autor ou filtradas para que apareçam apenas os ficheiros do departamento. Se tiver de ver colunas diferentes em momentos diferentes, crie múltiplas vistas.

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1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Ver, clique em Modificar esta Vista. O menu Ver apresenta o nome da vista actual, tal como Todos os Documentos ou Assunto.
3. Na secção Colunas em Visualização, seleccione a caixa de verificação para a coluna que pretende mostra.
4. Clique em OK.

Sugestão  Também pode alterar a ordem das colunas. Na secção Colunas, em Posição à Esquerda, clique na seta junto ao número da posição actual da coluna e seleccione a nova posição que pretende.

Ocultar uma coluna

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Ver, clique em Modificar esta Vista. O menu Ver apresenta o nome da vista actual, tal como Todos os Documentos ou Assunto.
3. Na secção Colunas, em Visualização, desmarque a caixa de selecção da coluna que pretende ocultar.
4. Clique em OK.