Para aplicar uma política de gestão de informações a várias colecções de sites, pode exportar uma política de uma colecção de sites e, em seguida, importá-la para outra.

Exportar uma política

Exportar uma política cria um ficheiro XML que pode ser importado para outra localização.

1. Na home page da colecção de sites onde a política reside, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Políticas de colecção de sites.
3. Clique na política que pretende exportar, vá para a parte inferior da política e, em seguida, clique em Exportar.
4. Quando lhe é perguntado se pretende guardar ou abrir o ficheiro, clique em Guardar e, em seguida, seleccione uma localização para guardar o ficheiro.

   Seleccione uma localização que esteja disponível para as colecções de sites que estão a importar a política.

5. Quando a caixa de diálogo Transferência Concluída é apresentada, clique em Fechar.

Importar uma política para uma colecção de sites diferente

Importar uma política de gestão de informações permite-lhe aplicá-la a tipos de conteúdo, bibliotecas e listas de documentos ou fazer dela uma política predefinida para uma colecção de sites.

1. Na home page da colecção de sites à qual pretende aplicar a política, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Políticas de colecção de sites.
3. Na página Políticas de Colecção de Sites, clique em Importar e, em seguida, clique em Procurar para localizar o ficheiro XML para a política.
4. Seleccione o ficheiro XML onde a política foi guardada e, em seguida, clique em Abrir.
5. Na página Importar uma Política de Colecção de Sites, clique em Importar para adicionar a política à colecção de sites.

 Nota    Para que a política importada fique a predefinição para a colecção de sites, na página Políticas de Colecção de Sites, clique em Definições e, em seguida, na lista Utilizar uma política de colecção de sites, seleccione a política importada.