Num site de publicação, as páginas Web são armazenadas centralmente na Biblioteca de Páginas. Um sistema de entrada e de saída assegura que as páginas são editadas apenas por uma pessoa de cada vez e a funcionalidade de Controlo de Versão ajuda a controlar as alterações. Por predefinição, cada página tem de ser aprovada por um revisor antes de poder ser publicada.
O que pretende fazer?
Criar uma página
Editar uma página
Guardar uma página
Editar uma página guardada anteriormente
Dar entrada de uma página
Submeter uma página para aprovação
Aprovar ou rejeitar uma página
Publicar uma página
Ver o histórico de versões de uma página
Criar uma página
Pode criar e editar páginas Web utilizando um browser. Programas como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 podem oferecer mais opções, mas para algumas páginas pode chegar à conclusão de que utilizar um browser se adapta às necessidades do utilizador.
- No site onde pretende criar a página, no menu Acções do site
, clique em Criar Página. - Na caixa Nome do URL, escreva o nome do ficheiro para a página. Este nome será apresentado em hiperligações em vários locais do site.
- Na caixa Título, pode aceitar o título predefinido, que é igual ao Nome do URL ou pode escrever um novo título para a página. Em determinados esquemas de página, o título é apresentado no canto superior esquerdo da página.
- Na caixa Descrição, escreva uma descrição opcional sobre o conteúdo da página. Em determinados esquemas de página, a descrição é apresentada na página.
- Na secção Esquema de Página, seleccione um esquema para a página que deseja publicar. O esquema que escolher depende do tipo de conteúdo que deseja publicar ou do modelo que o designer de sites pretender que utilize.
- Clique em Criar.
Parte Superior da PáginaEditar uma página
Dependendo do tipo de esquema que escolher, pode ter uma combinação de controlos de campo e de Peças Web na página. Pode adicionar conteúdo à página editando e configurando cada um destes elementos individualmente. O designer de páginas determina quais os elementos a serem apresentados na página. Os controlos de campo não podem ser movidos pela página e são utilizados para manter a consistência entre páginas e sites. Em alguns esquemas, poderá adicionar ou editar Peças Web.
| Para adicionar ou editar conteúdo a | Efectue o seguinte procedimento |
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Controlos de campo | - O método exacto para adicionar conteúdo a um controlo de campo varia. Pode ser necessário escrever texto numa caixa ou clicar na hiperligação Editar Conteúdo ou na hiperligação Editar Imagem para obter mais opções. Outros controlos podem ter outras opções.
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Peças Web | - Para adicionar uma Peça Web a uma página, na página no marcador de posição da Peça Web, clique na hiperligação Adicionar uma peça Web e, em seguida, seleccione a Peça Web que pretende adicionar à página.
- Para configurar uma Peça Web, clique na seta
 na barra de título e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada. Actualize a configuração no painel de ferramentas.
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Parte Superior da PáginaGuardar uma página
As páginas são guardadas na Biblioteca de Páginas do site. Se tiverem as permissões apropriadas, vários autores poderão colaborar em páginas Web mais facilmente porque as páginas são guardadas nesta localização central. Existem várias opções para guardar uma página, a maior parte das quais pode ser acedida na barra de ferramentas Edição de Páginas.
| Para | Efectue o seguinte procedimento |
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Guardar a página e continuar a editá-la. | - Na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Página e, em seguida, clique em Guardar.
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Guardar a página, mas não permitir que outros utilizadores que a editem. | - Na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Página e, em seguida, clique em Guardar e Parar a Edição.
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Guardar a página e permitir que outros utilizadores a editem. | - Na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Dar Entrada para Partilhar Rascunho.
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Guardar a página e marcá-la para revisão. | - Na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Submeter para Aprovação.
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| Rejeitar todas as alterações que efectuou desde a última vez que a página deu saída. | - Clique em Página e, em seguida, clique em Rejeitar Saída.
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Sempre que der entrada de uma página, é criada uma versão secundária. Pode saber se uma página é uma versão secundária através do seu número. As versões principais de uma página, que são páginas que foram aprovadas e publicadas, terminam com um zero (0).
Parte Superior da PáginaEditar uma página guardada anteriormente
Apenas uma pessoa de cada vez pode editar uma página no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Quando clica em Editar Página, é automaticamente dada saída da página da Biblioteca de Páginas, o que impede que outras pessoas acedam à mesma.
Se a página foi publicada anteriormente, a versão publicada permanece visualizável para os leitores e é criada uma versão secundária para edição. Por exemplo, se a versão 3.0 for publicada, quando clicar em Editar Página, o Office SharePoint Server 2007 cria a versão 3.1. Os visitantes da página Web vêem a versão 3.0 até a versão 4.0 estar aprovada e publicada.
Pode editar páginas começando pela página propriamente dita ou acedendo à página a partir da Biblioteca de Páginas no site.
| Para | Efectue o seguinte procedimento |
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Iniciar a edição enquanto está a visualizar a página. | - Na página que pretende editar, no menu Acções do Site, clique em Editar Página.
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| Localizar uma página na Biblioteca de Páginas. | - No site onde a página está localizada, no menu Acções do site, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site.
- Em Bibliotecas de Documentos, clique em Páginas.
- Na lista Páginas, clique no nome da página que pretende editar.
- Na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Editar Página.
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Parte Superior da PáginaDar entrada de uma página
O sistema de entrada e saída ajuda a impedir a criação de várias versões da mesma página ao mesmo tempo. O sistema efectua esta gestão permitindo apenas que seja dada saída de uma versão de uma página para ser editada. Para trabalhar na mesma página Web, um autor tem de dar entrada do documento na biblioteca antes de outro autor poder dar saída do mesmo para efectuar alterações.
Para dar entrada da página e permitir que outros utilizadores acedam à mesma a partir da Biblioteca de Páginas, efectue o seguinte procedimento:
- Na página que está a editar, na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Dar Entrada para Partilhar Rascunho.
Parte Superior da PáginaSubmeter uma página para aprovação
O Office SharePoint Server 2007 permite-lhe submeter uma página a um revisor para aprovação antes da publicação. A menos que o administrador tenha permitido o fluxo de trabalho, tem de notificar o revisor de que a página está pronta para ser revista.
- Para preparar uma página para um revisor, na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Submeter para Aprovação.
Parte Superior da PáginaAprovar ou rejeitar uma página
O revisor de páginas tem a hipótese de aprovar ou rejeitar o conteúdo que o autor preparou para publicação. O revisor não pode editar a página sem criar uma nova versão, a qual deve, em seguida, ser novamente submetida para aprovação.
Por predefinição, a página é publicada assim que é aprovada. Se a página for rejeitada, permanece na Biblioteca de Páginas como a mesma versão em que estava antes de ser rejeitada, mas o seu estado é alterado para Rejeitada.
Parte Superior da PáginaPublicar uma página
Um autor que tenha as permissões apropriadas pode publicar uma página sem a aprovação de um revisor. Por predefinição, quando publica um página, esta é apresentada no Web site imediatamente. O utilizador ou o designer de páginas pode alterar o agendamento da publicação na página Definições de Página. Isto é útil quando a página contém informações que são influenciadas por modificações da data como, por exemplo, os benefícios de um empregado que entram em vigor numa determinada data ou um evento especial que ocorre durante um feriado.
- Para publicar uma página, na página que está a editar, na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Publicar.
Parte Superior da PáginaVer o histórico de versões de uma página
Pode ver o histórico de versões de uma página, incluindo o estado actual, através da página Histórico de Versões. Esta página apresenta a versão principal publicada actualmente, se existir e todas as versões pendentes e rejeitadas da página. A página Histórico de Versões mostra também quem a editou e quando. Se desejar obter mais informações sobre uma versão específica, pode seleccionar esse item na lista.
- Para ver o histórico de versões de uma página, a partir da página da qual deseja ver o histórico, na barra de ferramentas Edição de Páginas, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Histórico de Revisões.
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