Mostrar tudo

Ocultar tudo

Acerca dos tipos de conteúdo do site

Considerações sobre o tipo de conteúdo

Criar um tipo de conteúdo do site

Enquanto proprietário de um site, pode criar novos tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) do site. Pode, em seguida, adicionar estes tipos de conteúdo a listas e a bibliotecas ao nível do site aonde os criou, bem como de sites de nível inferior. Por exemplo, um tipo de conteúdo do site que criar no site de nível superior fica disponível para listas e bibliotecas em todos os sites na colecção de sites. Os tipos de conteúdo criados num site de nível inferior não estão disponíveis para sites de nível superior.

Depois de ter definido um tipo de conteúdo de sites, pode reutilizá-lo em várias bibliotecas de documentos no site actual ou noutros sites. Isto permite-lhe organizar o conteúdo de uma forma significativa e associar as mesmas capacidades ao conteúdo em toda a solução de gestão de documentos. Por exemplo, se a organização utilizar um tipo específico de contrato, pode criar um tipo de conteúdo que defina os metadados desse contrato, o modelo a utilizar para o contrato e os fluxos de trabalho necessários para rever e concluir o contrato. Qualquer biblioteca de documentos à qual adicionar o tipo de conteúdo do Contrato irá incluir todas as definições de metadados e fluxos de trabalho do tipo de conteúdo e os autores podem utilizar o modelo que especificar para criar novos contratos.

Acerca dos tipos de conteúdo do site

Um tipo de conteúdo do site descreve os atributos de um documento, pasta ou item de lista. Cada tipo de conteúdo do site pode especificar o seguinte:

• Um conjunto de propriedades.
• Formas de editar as propriedades e apresentá-las.
• Os fluxos de trabalho que pretende disponibilizar para o documento ou item de lista.

Sugestão  Os tipos de conteúdo do site podem também ser alargados utilizando funcionalidades personalizadas.

Ao adicionar um tipo de conteúdo do site a uma lista ou biblioteca, está a especificar que a lista ou biblioteca podem conter itens de lista, pastas ou documentos desse tipo de conteúdo. Uma instância de um tipo de conteúdo do site que esteja associada a uma lista é referenciada como um tipo de conteúdo da lista.

Considerações sobre o tipo de conteúdo

Tenha em consideração o seguinte quando criar um novo tipo de conteúdo do site:

Os tipos de conteúdo são organizados numa hierarquia  A hierarquia de tipos de conteúdo permite a um tipo de conteúdo herdar as características de outro tipo de conteúdo. Desta forma, as classes de documentos podem partilhar características numa organização mas estas características podem ser adaptadas a sites ou listas específicas.

Por exemplo, todos os documentos a entregar ao cliente numa empresa podem necessitar de um conjunto de metadados como, por exemplo, o número de conta e o número de projecto. Ao criar um tipo de conteúdo a Entregar ao Cliente de nível superior, a partir do qual todos os tipos de documento a entregar ao cliente herdam, assegura que os números de conta e os números de projecto são associados a todas as variáveis de documentos a entregar ao cliente na organização. Se adicionar outra coluna obrigatória ao tipo de conteúdo a Entregar ao Cliente de nível superior, pode optar por actualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir do mesmo e que adicionarão a nova coluna a todos os documentos a entregar ao cliente.

Os novos tipos de conteúdo do site são baseados num tipo de conteúdo principal  Quando cria um novo tipo de conteúdo do site, tem de escolher um tipo de conteúdo do site (principal) existente aonde irá criar o novo tipo de conteúdo do site. O novo tipo de conteúdo do site que criar herda os atributos do tipo de conteúdo do principal. Depois de criar um novo tipo de conteúdo do site, pode efectuar alterações no mesmo, tais como adicionar ou remover colunas. Note que as alterações efectuadas directamente num tipo de conteúdo subordinado não afectam o tipo de conteúdo principal no qual se baseia. Quando actualiza um tipo de conteúdo principal, pode também escolher se essas alterações são actualizadas nos tipos de conteúdo da lista e do site que herdam do tipo de conteúdo principal.

Os tipos de conteúdo de site subordinado herdam a partir do tipo de conteúdo principal  Os tipos de conteúdo criados são baseados num tipo de conteúdo principal e, assim, herdam os atributos do tipo de conteúdo principal. Quando actualiza um tipo de conteúdo principal, pode escolher se pretende ou não que os tipos de conteúdo de site subordinado herdem essas opções. Os atributos que podem ser herdados a partir de um tipo de conteúdo principal são:

• Modelo de documento.
• Definição só de leitura.
• Fluxos de trabalho.
• Colunas.
• Atributos extensíveis adicionados por outras aplicações.

Em todas as páginas de definições do tipo de conteúdo, tem a possibilidade de actualizar os tipos de conteúdo da lista e os tipos de conteúdo de site subordinado. Quando optar por actualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir dos respectivos tipos de conteúdo principal, todas as definições nessa página são também actualizados em todos os tipos de conteúdo da lista e em todos os tipos de conteúdo de site subordinado do tipo de conteúdo que está a alterar. Isto substitui todas as definições anteriores dos tipos de conteúdo da lista e do site que herdam a partir deste tipo de conteúdo principal.

Por exemplo, se alterar apenas o modelo de documento na página Definições Avançadas e optar por actualizar os tipos de conteúdo da lista e os tipos de conteúdo de site subordinado, o modelo de documento e a definição só de leitura são actualizados em todos os tipos de conteúdo subordinado porque ambas definições estão na mesma página. Do mesmo modo, todas as alterações efectuadas à página Definições de Fluxo de Trabalho serão actualizadas em conjunto nos tipos de conteúdo subordinado. Cada coluna tem a respectiva página Alterar Coluna de Tipo de Conteúdo de Site, pelo que as definições para cada coluna têm de ser actualizadas separadamente.

Note que todos os atributos de um tipo de conteúdo que aparecem no tipo de conteúdo principal, diferentes de Nome, Descrição e Grupo, podem ser actualizados nos tipos de conteúdo subordinado. As colunas ou definições que não aparecem no tipo de conteúdo principal não podem ser actualizadas. Para assegurar que as alterações que efectua ao tipo de conteúdo principal não substituem as definições nos tipos de conteúdo subordinado, pode marcar o tipo de conteúdo subordinado como só de leitura. Apesar de isto ser desejável em algumas situações, irá também reduzir a capacidade de gerir centralmente a hierarquia de tipos de conteúdo.

 Atenção    Se marcar um tipo de conteúdo como só de leitura, as definições do tipo de conteúdo principal podem ainda substituir as definições do tipo de conteúdo subordinado se definir explicitamente o tipo de conteúdo principal como não sendo só de leitura e, em seguida, actualizar as alterações nos tipos de conteúdo subordinado.

Os tipos de conteúdo do site são armazenados em grupos  Quando cria um novo tipo de conteúdo do site, tem de escolher se pretende armazená-lo num grupo existente ou armazená-lo num novo grupo que criará. Se não pretender que a nova coluna do site seja utilizada por outros utilizadores, pode criar um grupo com o nome _Oculto e, em seguida, armazenar nele a coluna do site.

Criar um tipo de conteúdo do site

1. Na home page da colecção de sites, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na secção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
3. Na página Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, clique em Criar.
4. Na página Novo Tipo de Conteúdo de Site, na secção Nome e Descrição, escreva um nome e, se desejar, uma descrição para o novo tipo de conteúdo de site.
5. Na lista Seleccionar tipo de conteúdo principal a partir de, seleccione o grupo no qual pretende basear este novo tipo de conteúdo. Note que o grupo de tipos de conteúdo Especial contém tipos de conteúdo que alteram o comportamento da lista ou biblioteca quando são adicionados.
6. Na lista Tipo de Conteúdo Principal, seleccione o tipo de conteúdo principal no qual pretende basear o tipo de conteúdo.

 Nota    A lista de tipos de conteúdo principal difere de acordo com a opção seleccionada no passo anterior.

7. Na secção Grupo, escolha se pretende armazenar este novo tipo de conteúdo de site num grupo existente ou num novo grupo.
8. Clique em OK.

É apresentada a página Tipo de Conteúdo do Site: O novo nome do tipo de conteúdo. Pode seleccionar opções nesta página para definir melhor o novo tipo de conteúdo. Para obter informações sobre como modificar definições do tipo de conteúdo, consulte o tópico Alterar um tipo de conteúdo do site.