O Office 2007 inclui vários relatórios de auditoria que permitem aos administradores ver o conteúdo dos registos de auditoria e ordenar, filtrar e manipular os dados neles contidos para analisar a forma como esses dados são utilizados numa colecção de dados. Os relatórios de auditoria permitem às organizações utilizar os dados não processados para construir uma imagem significativa do que aconteceu ou não aconteceu aos dados. Os relatórios podem facilmente ser guardados num formato útil para serem revistos.
Os relatórios de auditoria permitem-lhe determinar:
- Os itens que foram adicionados a uma lista ou biblioteca
- Os documentos e ficheiros que foram visualizados e lidos
- Alterações a permissões
- Alterações a colunas e tipos de conteúdo
- Os itens que foram eliminados ou restaurados
- Os itens que foram copiados, movidos e os que deram entrada e saída
- Consultas de procura
- Alterações à auditoria
- Na home page da colecção de sites, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
- Na secção Administração de Colecções de Sites, seleccione Relatórios de registo de auditoria.
- Seleccione o tipo de relatório que necessita.
Modificações de conteúdos Reporta alterações ao conteúdo, tais como modificar, eliminar e dar entrada e saída de documentos
Modificações de lista e tipo de conteúdo Reporta adições, edições e eliminações a tipos de conteúdo
Visualização de conteúdos Reporta utilizadores que visualizaram conteúdo num site
Eliminação Reporta o conteúdo que foi eliminado
Executar um relatório personalizado Permite-lhe especificar os filtros para um relatório personalizado, tais como limitar o relatório a um conjunto de eventos específico, aos itens numa Web ou lista específica, a um intervalo de datas específico ou aos eventos realizados por um utilizador específico
Expiração e eliminação Reporta todos os eventos relacionados com a forma como o conteúdo é removido quando expira
Modificações de políticas Reporta os eventos que alteram as políticas de gestão de informações na colecção de sites
Definições de Auditoria Reporta as alterações às definições de auditoria
Definições de Segurança Reporta as alterações às definições de segurança, tais como eventos do utilizador/grupo e eventos de funções e direitos
Depois de executar relatórios aos registos de auditoria, pode utilizar as funcionalidades do Microsoft Office Excel para reduzir os relatórios às informações que desejar. Algumas das formas possíveis de analisar e visualizar os dados do registo incluem:
- Filtrar o relatório de auditoria para um intervalo de datas específico
- Ordenar o relatório de registo de auditoria
- Ver a actividade diária de retenção
- Determinar quem visualizou ou trabalhou num item e quem transferiu ou copiou um item
- Histórico de permissões de um item