Obter informações sobre grupos e níveis de permissões

Configurar grupos

Adicionar utilizadores a grupos

Criar um novo grupo

Alterar o nível de permissão de um grupo

Obter informações sobre grupos e níveis de permissões

Uma das responsabilidades fundamentais de um administrador de site é controlar quem pode aceder ao site de portal, quem pode trabalhar com conteúdo do site de portal e quem pode efectuar alterações às páginas e à funcionalidade do site de portal. Um administrador do site pode pretender dar acesso de leitura/escrita a determinadas pessoas e, ao mesmo tempo, dar acesso só de visualização a outras.

Por exemplo, num site que descreve os benefícios dos funcionários, o administrador do site apenas pretende que as pessoas no departamento de recursos humanos adicionem ou actualizem informações no site. No entanto, qualquer pessoa em toda a organização deverá poder ver as informações no site. Conceder permissão específica a grupos de pessoas permite ao administrador do site controlar quem pode ver os dados, quem pode adicionar ou alterar informações e quem pode gerir conteúdo no site.

Para controlar eficazmente o acesso ao site, os administradores de sites têm de determinar quem necessita de acesso ao site, qual o nível de acesso de que precisam e que elementos do site de portal devem ser incluídos nas respectivas permissões. Os três grupos de permissões básicos e respectivos níveis de permissões predefinidos são os seguintes:

• Proprietários   Este grupo tem permissões de Controlo Total, que permitem aos membros do grupo efectuar alterações ao conteúdo, páginas ou funcionalidade do site. O acesso de Controlo Total deve estar limitado apenas aos administradores de sites.
• Membros   Este grupo tem permissões de nível Contribuir, que permitem aos membros do grupo ver páginas, editar itens, submeter alterações para aprovação e eliminar itens de uma lista.
• Visitantes   Este grupo tem permissões de nível de Leitura, que permitem aos membros do grupo ver páginas, itens de lista e documentos.

Para além dos três grupos básicos, um administrador do site pode criar novos grupos, modificar o nível de permissão de qualquer dos grupos ou utilizar qualquer combinação dos seguintes grupos para criar níveis de acesso mais precisos numa organização de maiores dimensões e mais complexa:

• Aprovadores   Os membros deste grupo têm permissão para publicar uma versão principal de um item de lista (tal como uma página), da versão de rascunho à versão final, e disponibilizá-la para utilizadores anónimos e utilizadores restritos.
• Designers   Este grupo tem permissões de acesso semelhantes às dos administradores de sites. Os designers podem alterar o desempenho, alterar o aspecto do site e adicionar código à galeria de páginas mestres. O acesso de nível de designer está normalmente restrito a um pequeno conjunto de programadores Web, administradores de sites ou ambos.
• Gestor da hierarquia   Os membros deste grupo têm permissão para mudar o nome de sites ou mover sites dentro de uma colecção de sites para alterar a hierarquia da colecção de sites. Esta hierarquia afecta a estrutura de navegação do site e qualquer página no site que utilize a navegação do site de portal irá reflectir essas alterações. Este grupo destina-se a substituir o grupo Gestor de Canais no Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Se actualizar do CMS 2000, os gestores de canais serão migrados para gestores da hierarquia.
• Utilizadores de Implementação Rápida   Este grupo destina-se a fornecer actualizações de conteúdo rápidas a sites com diferentes camadas de criação e implementação. Permite aos membros do grupo agendar e propagar facilmente dados de uma camada de criação para uma camada de produção.
• Leitores restritos   Os membros deste grupo acedem ao site e a todo o conteúdo com permissões só de leitura sobre as versões principais de cada lista ou item. Normalmente, este nível de acesso é dado a pessoas que precisam apenas de ver e ler informações num site mas nunca contribuir directamente para o mesmo.

 Nota    Os utilizadores e grupos individuais podem ter diferentes níveis de permissões para diferentes objectos protegidos. Por exemplo, pode atribuir diferentes níveis de permissões a diferentes utilizadores e grupos para um site, lista, biblioteca e pasta específicos dentro de uma lista ou biblioteca, item de lista ou documento.

Configurar grupos

Para especificar o grupo de nível de permissão a atribuir a visitantes do site, membros do site e proprietários do site, execute o seguinte procedimento:

1. Na home page do site de portal, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, na Iniciação Rápida, clique em Grupos.
3. Na página Pessoas e Grupos: Todos os Grupos, no menu Definições, clique em Configurar Grupos.
4. Na página Configurar Grupos para este Site, seleccione um grupo de nível de permissão para cada conjunto de utilizadores que pretende alterar. Em alternativa, clique em Criar um novo grupo para atribuir um grupo personalizado a um conjunto de utilizadores.

Adicionar utilizadores a grupos

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, na Iniciação Rápida, clique em Grupos.
3. Clique no nome do grupo ao qual pretende adicionar utilizadores.
4. No menu Novo, clique em Adicionar utilizadores e, em seguida, escreva os nomes das contas que pretende adicionar ou clique em Procurar para localizar utilizadores a partir do serviço de directório Active Directory.
5. Certifique-se de que a opção Adicionar utilizadores a um grupo do SharePoint está seleccionada, que o grupo correcto é apresentado e, em seguida, clique em OK.

    Nota    Em casos excepcionais, poderá pretender dar permissões individuais a um utilizador clicando em Dar permissão aos utilizadores directamente. No entanto, a atribuição de níveis de permissões individuais a um grande número de utilizadores pode tornar-se rapidamente uma tarefa complicada e morosa em termos de gestão. Recomendamos a utilização de grupos tanto quanto possível para gerir o acesso a sites.

6. Clique em OK.

Criar um novo grupo

Não está limitado a utilizar apenas os grupos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 predefinidos. Se pretender especificamente que um grupo predefinido não se encontre, poderá modificar um grupo existente ou criar um grupo personalizado. Também pode utilizar o seguinte procedimento para bloquear o acesso ao site por parte de grupos específicos:

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. No menu Novo, clique em Novo Grupo.
3. Escreva um nome para o grupo e, em seguida, escreva uma breve descrição dos atributos do grupo.
4. Para alterar o proprietário do grupo, escreva um novo nome de conta ou clique em Procurar para localizar um nome de conta de um indivíduo no Active Directory.
5. Clique em opções na secção Definições do Grupo para determinar se o grupo está disponível de modo privado ou público e quem pode efectuar alterações aos membros do grupo.
6. Clique em opções na secção Pedidos de Membros para especificar se aceita ou não que determinados pedidos sejam adicionados ou removidos deste grupo e adicionar o endereço de correio electrónico para o qual os utilizadores podem enviar os pedidos. Se seleccionar Aceitar pedidos automaticamente, os utilizadores serão automaticamente adicionados ou removidos quando efectuarem um pedido.
7. Na secção Atribuir Permissão de Grupo a este Site, seleccione o nível de permissão que pretende conceder a este grupo.

   Para criar um grupo ao qual o acesso ao site seja bloqueado, desmarque todas as caixas de verificação dos níveis de permissões.

8. Clique em Criar.
9. Para adicionar indivíduos ao grupo, siga o procedimento em Adicionar utilizadores a grupos.

Alterar o nível de permissão de um grupo

1. Na home page do site de portal, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, na Iniciação Rápida, clique em Grupos.
3. Na página Pessoas e Grupos: Todos os Grupos, clique no nome do grupo cujo nível de permissão pretende alterar.
4. Na página Pessoas e Grupos: Nome do Grupo, clique no menu Definições e, em seguida, clique em Definições do Grupo.
5. Na página Alterar Definições do Grupo, na secção Atribuir Permissão de Grupo a este Site, seleccione a caixa de verificação junto ao nível de permissão que pretende atribuir ao grupo e desmarque a caixa de verificação junto ao nível de permissão que deixou de se aplicar ao grupo.
6. Clique em OK.