Os gráficos e relatórios de Gráfico Dinâmicos constituem uma parte vital da geração de relatórios de análise de dados do Microsoft Office Excel, uma vez que são visualmente atractivos e facilitam a visualização de comparações, padrões e tendências de dados. É possível visualizar gráficos, intervalos de gráficos e Gráficos Dinâmicos no Excel Services. Contudo, existem semelhanças e diferenças entre o Excel e o Excel Services que é necessário conhecer de modo a ajudá-lo a criar e visualizar gráficos e Gráficos Dinâmicos de forma mais eficaz.

Apresentação e tamanho de um gráfico e de um Gráfico Dinâmico

Um gráfico e um gráfico dinâmico são uma imagem estática que é novamente apresentada após a interacção com os dados

Utilizar gráficos 3D e efeitos de gráfico 3D do Microsoft Office system de 2007

A qualidade da cor pode variar consoante os computadores

Criação de conteúdos de um gráfico e de um Gráfico Dinâmico: procedimento recomendado

Problema: um gráfico logarítmico apresenta um valor nulo no eixo horizontal (categoria)

Apresentação e tamanho de um gráfico e de um Gráfico Dinâmico

Existem duas formas de apresentação de um gráfico ou de um Gráfico Dinâmico no Microsoft Office Excel Web Access.

• Vista de folha de cálculo  Na Vista de Folha de cálculo (sem nenhum item com nome seleccionado na lista pendente Vista ou com a propriedade Item com Nome do Office Excel Web Access desmarcada), todo o gráfico ou Gráfico Dinâmico é apresentado na respectiva localização na folha de cálculo. Contudo, se o gráfico ou Gráfico Dinâmico não couber numa região de deslocamento, poderá ser cortado. Neste caso, poderá clicar na imagem do gráfico para abrir o gráfico numa nova janela. Para mais informações, consulte Navegar num livro no Excel Services.
• Vista de Item com Nome  Na vista de Item com Nome (encontra-se seleccionado um gráfico a partir do menu Ver ou o livro foi guardado de modo a que apenas um gráfico seja visível), a totalidade do gráfico ou do Gráfico Dinâmico é apresentada por si só.

Em qualquer um dos casos, o tamanho máximo de um gráfico ou Gráfico Dinâmico que é possível apresentar no Excel Services é de um megabyte.

 Nota    Apesar de os gráficos incorporados nas folhas de cálculo e gráficos originais serem suportados para visualização no Excel Services, um gráfico incorporado que um autor de um livro tenha copiado ou movido de uma folha de cálculo para um gráfico não é suportado para visualização.

Um gráfico e um gráfico dinâmico são uma imagem estática que é novamente apresentada após a interacção com os dados

No Excel Services, um gráfico ou um Gráfico Dinâmico é apresentado com os dados actuais. Se interagir (filtrar, ordenar, etc.) com os dados nos quais um gráfico se baseia ou se interagir (expandir ou fechar níveis de dados, mostrar e ocultar subtotais, etc.) com os dados no relatório de Tabela Dinâmica associado de um Gráfico Dinâmico, são novamente apresentados um gráfico ou um Gráfico Dinâmico com os novos dados.

Contudo, um gráfico ou um gráfico dinâmico são sempre apresentados como uma imagem estática. Por conseguinte, não é possível clicar e seguir uma hiperligação num gráfico ou num gráfico dinâmico, bem como interagir, alterar ou eliminar um gráfico ou um gráfico dinâmico.

Utilizar gráficos 3D e efeitos de gráfico 3D do Microsoft Office system de 2007

A maior parte dos gráficos 3D são suportados para apresentação no Excel Services, mas são convertidos num 2D equivalente. Os seguintes gráficos 3D não são suportados no Excel Services:

• Superfície 3D
• Superfície vectorial 3D
• Superfície de contornos
• Superfície vectorial de contornos

Se qualquer gráfico contiver efeitos gráficos 3D do Office 2007, como, por exemplo, sombra, brilho, deformação, arredondado, contornos suaves, recolorir e reflexo, estes efeitos são removidos ou convertidos para um efeito alternativo.

Note que o gráfico 3D e os efeitos de gráfico 3D são mantidos no livro para que ainda os possa ver quando abre o livro no computador cliente.

A qualidade da cor pode variar consoante os computadores

Deverá estar consciente de que as definições de qualidade da cor variam num computador cliente e servidor. (No Painel de Controlo, clique em Visualização para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Visualização e, em seguida, clique no separador Definições.) Existem três definições:

• Máxima (32 bit, 4 milhões de cores).
• Média (16 bit, 32.000 cores).
• Mínima (8 bit, 256 cores).

A qualidade da cor pode fazer a diferença na claridade do gráfico, especialmente se as cores utilizadas não forem suficientemente distintas para a actual definição de visualização do utilizador. Uma vez que a imagem do gráfico é criada no computador servidor, a definição no computador servidor pode limitar as cores visualizadas no gráfico, independentemente da definição de cor no computador cliente.

Criação de conteúdos de um gráfico e de um Gráfico Dinâmico: procedimento recomendado

Ao criar os conteúdos de um livro no Microsoft Office Excel 2007 para apresentação no Excel Services, é conveniente pré-visualizar o gráfico ou o Gráfico Dinâmico no browser utilizando o comando Excel Services no submenu Publicar no Botão do Microsoft Office e, em seguida, seleccionando a caixa de verificação Abrir no Excel Services na caixa de diálogo Guardar Como. Poderá ajustar o tamanho ou redesenhar o gráfico, consoante o que for visualizado. Considere o seguinte:

• Quem são os utilizadores e qual é a definição de qualidade da cor mais comum nos respectivos computadores? É necessário alterar as cores nos gráficos para as tornar mais claras?
• Se o gráfico for cortado, é possível mover o gráfico na folha de cálculo ou movê-lo para outra folha de cálculo de modo a que a totalidade do gráfico seja apresentada?
• O gráfico é apresentado conforme pretendido? É necessário ajustar o tamanho do gráfico ou talvez criar diversos gráficos diferentes para reduzir o seu tamanho e complexidade?
• Se o gráfico utilizar efeitos gráficos 3D, é apresentado no Excel Services de acordo com as necessidades ou é necessário remover ou minimizar a utilização desses efeitos no Excel?

Problema: um gráfico logarítmico apresenta um valor nulo no eixo horizontal (categoria)

No Excel, é possível criar um gráfico de linhas personalizado que utilize uma escala logarítmica no respectivo eixo de valores. Se, inadvertidamente, for introduzido um número negativo ou zero, será recebido um alerta impedindo o utilizador de introduzir esses valores incorrectos. Contudo, no Excel Services, um utilizador pode introduzir valores negativos ou zero se as células utilizadas para desenhar esses valores forem definidas como parâmetros de livro, os quais não possuem qualquer forma de impedir a introdução de dados inválidos. No Excel Services, um número negativo ou zero é apresentado como um valor nulo no eixo categoria. Para evitar esta situação, certifique-se de que um utilizador introduz um número positivo. Para mais informações, consulte Alterar parâmetros de livros no Excel Services.