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A filtragem de dados é forma simples e rápida de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados num intervalo de células ou na coluna de uma tabela. Os dados filtrados apresentam apenas as linhas que correspondem aos critérios (critérios: condições especificadas pelo utilizador para limitar os registos a serem incluídos no conjunto de resultados de uma consulta ou filtro.) especificados e ocultam as linhas que não pretende visualizar. Também é possível filtrar dados por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivos, ou seja, cada filtro adicional tem como base o filtro actual e reduz, ainda mais, o subconjunto de dados. Pode criar dois tipos de filtros: por uma lista de valores ou por critérios.

Filtrar texto

Filtrar números

Filtrar datas ou horas

Filtrar números máximos ou mínimos

Limpar um filtro de uma coluna

Obter mais informações sobre problemas na filtragem de dados

Filtrar texto

 Nota    Para filtrar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Microsoft Office Excel com um filtro aplicado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

1. Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de valores de texto  

1. Clique em Filtrar.
2. Na lista de valores de texto, seleccione ou desmarque um ou mais valores de texto pelos quais pretende filtrar.

   A lista de valores de texto pode conter até 1.000 itens. Se a lista for extensa, desmarque a opção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores de texto específicos pelos quais pretende filtrar.

   Sugestão  Para alargar ou aumentar o menu de Filtro, clique e arraste o canto inferior.

Criar critérios  

1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

   Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um carácter específico, seleccione Começa Com, ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer parte do mesmo, seleccione Contém.

2. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa à direita, introduza o texto.

   Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", introduza J, ou para filtrar por texto que contenha "sino" em qualquer parte do mesmo, introduza sino.

   Se necessitar de localizar texto que contenha alguns caracteres, mas não contenha outros, utilize um carácter universal.

   Como utilizar caracteres universais

   Os seguintes caracteres universais podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros de texto.

   Utilize	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Qualquer carácter individual Por exemplo, p?r localiza "por" e "par".
   * (asterisco)	Qualquer números de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til) seguido de ?, * ou ~	Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, ex06~? localiza "ex06?"

Filtrar números

 Nota    Para filtrar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Excel com um Filtro Automático aplicado. Para mais informações, consulte o sistema de Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de números  

1. Clique em Filtrar.
2. Na lista de números, seleccione ou desmarque um ou mais números para filtrar.

   A lista de números pode conter até 1.000 itens. Se a lista for extensa, desmarque a opção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os números específicos pelos quais pretende filtrar.

   Sugestão  Para alargar ou aumentar o menu de Filtro, clique e arraste o canto inferior.

Criar critérios  

1. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

   Por exemplo, para filtrar por um limite numérico inferior e superior, seleccione Entre.

2. Na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado, na caixa ou caixas à direita, introduza um número ou números.

   Por exemplo, para filtrar por um número mínimo de "25" e um número máximo de "50", introduza 25 e 50.

Filtrar datas ou horas

 Nota    Para filtrar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Excel com um Filtro Automático aplicado. Para mais informações, consulte o sistema de Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

1. Localize uma coluna que contenha datas ou horas.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de datas e horas  

1. Clique em Filtrar.
2. Na lista de datas e horas, seleccione ou desmarque uma ou mais datas para filtrar.

   Por predefinição, todas as datas no intervalo de células na coluna de uma tabela são agrupadas por uma hierarquia de anos, meses e dias. Se seleccionar ou desmarcar um nível superior na hierarquia, irá seleccionar ou desmarcar todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se seleccionar 2006, os meses são listados abaixo de 2006 e os dias são listados abaixo de cada mês.

   A lista de valores pode conter até 1.000 itens. Se a lista de valores for extensa, desmarque a opção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores pelos quais pretende filtrar.

   Sugestão  Para alargar ou aumentar o menu de Filtro, clique e arraste o canto inferior.

Criar critérios  

• Aponte para Filtros de Data e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

  Filtro comum  

   Nota    Um filtro comum consiste num filtro baseado num operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.).

  1. Clique num dos comandos de operador de comparação (É igual a, Antes, Depois ou Entre) ou clique em Filtro Personalizado.
  2. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa à direita, introduza uma data ou hora.

     Por exemplo, para filtrar por uma a data ou hora máxima e mínima, seleccione Entre.

  3. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa ou caixas à direita, introduza uma data ou hora.

     Por exemplo, para filtrar por uma data mínima de "1/3/2006" e uma data máxima de "1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006. Ou, para filtrar por uma hora mínima de "8:00" e uma hora máxima de "12:00", introduza 8:00 e 12:00.

  Filtro dinâmico  

   Nota    Num filtro dinâmico os critérios podem ser alterados quando reaplicar o filtro.

  1. Clique num dos comandos de data predefinidos.

     Por exemplo, no menu Todas as Datas no Período, para filtrar todas as datas por data actual, seleccione Hoje ou para filtrar todas as datas por mês seguinte, seleccione Mês Seguinte.

   Notas 

  • Os comandos no menu Todas as Datas no Período, como Janeiro ou 2º Trimestre, filtram pelo período independentemente do ano. Isto pode ser útil para, por exemplo, comparar vendas por um período em vários anos.
  • Este Ano e Ano até à Data são diferentes na forma como as datas futuras são processadas. Este Ano pode devolver datas no futuro para o ano actual, enquanto que Ano até à Data só devolve datas até à data actual.

 Notas 

• Todos os filtros de data são baseados no calendário Gregoriano.
• Os anos e trimestres fiscais começam sempre em Janeiro do ano de calendário.

Filtrar por números máximos ou mínimos

 Nota    Para filtrar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Excel com um Filtro Automático aplicado. Para mais informações, consulte o sistema de Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, seleccione 10 Mais.
4. Na caixa de diálogo Filtro dos 10 Mais efectue o seguinte procedimento.
   1. Na caixa à esquerda, clique em Superior ou Inferior.
   2. Na caixa do meio, introduza um número de 1 a 255 para Itens ou 0.00 a 100.00 para Percentagem.
   3. Na caixa à direita, efectue um dos seguintes procedimentos:
      • Para filtrar por número, clique em Itens.
      • Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.

 Nota    Os valores superior e inferior baseiam-se no intervalo de células ou coluna de tabela originais, e não no subconjunto de dados filtrado.

Limpar um filtro de uma coluna

• Para limpar o filtro de uma coluna, clique no botão Filtro no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro de <Nome>.

Saber mais acerca de problemas na filtragem de dados

Seguem-se os problemas, dos quais necessita de ter conhecimento, que limitam ou impedem a filtragem.

Evitar misturar formatos de armazenamento  Para obter melhores resultados, o autor do livro não deve misturar formatos de armazenamento, como texto e números ou números e datas, na mesma coluna, dado que é disponibilizado apenas um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existirem diversos formatos de armazenamento misturados, o comando apresentado será o formato de armazenamento que ocorre com maior frequência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como números e quatro como texto, o comando de filtro apresentado será Filtros de Texto. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Podem existir mais linhas filtradas do que o limite máximo de linhas apresentadas  Se o número de linhas que corresponde ao filtro exceder o número máximo de linhas apresentadas no Microsoft Office Excel Web Access, o Office Excel Web Access apresenta o primeiro conjunto de linhas filtradas até ao número máximo actual. Para ver todas as linhas filtradas, poderá ter de ir para a região de deslocamento seguinte. Poderá ver todas as linhas devolvidas por esse filtro numa região de deslocamento aumentando o número de linhas a apresentar no Excel Web Access. Para mais informações, consulte Propriedades personalizadas de Peças Web do Excel Web Access.

Os caracteres não imprimíveis podem impedir a filtragem  O Excel Web Access não pode filtrar dados numa coluna que contenha caracteres com um valor ANSII de 0 a 32, que são caracteres não imprimíveis. Num livro do Excel, estes caracteres são apresentados sob a forma de uma caixa rectangular como um carácter marcador de posição. Para filtrar dados, o autor do livro tem de remover estes caracteres não imprimíveis ou substituí-los por um carácter imprimível. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Membros calculados em relatórios de Tabela Dinâmica   Não pode aplicar um filtro que combine um membro calculado (indicado a azul) com qualquer outro item, incluindo outros membros calculados. Altere o filtro de modo a que apenas um membro calculado seja seleccionado ou, se estiver a seleccionar dois ou mais itens, remova os membros calculados.

Os metadados da Tabela Dinâmica podem ser visíveis   Se for o autor de um livro e publicar um livro contendo um relatório de Tabela Dinâmica OLAP com a filtragem aplicada, permitirá que um utilizador veja os metadados de um campo oculto. Se pretende manter as informações confidenciais, não active a filtragem.