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Pode copiar o livro actual que está a ver no Excel Services para o computador e abri-lo no Microsoft Office Excel. Existem duas formas de o fazer: abrindo o livro completo ou abrindo um livro limitado, denominado de instantâneo.

Porquê abrir um livro no computador no Office Excel?

O que é guardado e removido quando abre um instantâneo?

Abrir um livro ou instantâneo no Excel

Porquê abrir um livro no computador no Office Excel?

Os dados e gráficos visualizados no Excel Services estão incluídos num livro do Microsoft Office Excel que foi guardado numa biblioteca de documentos, numa pasta de rede ou localização HTTP pelo autor do livro. Existirão momentos em que pretenderá copiar o estado actual do livro para um computador local e abrir o livro no Excel. Por exemplo, poderá pretender:

• Tirar partido das funcionalidades de impressão no Excel. Para mais informações, consulte Imprimir uma vista, item com nome ou livro a partir do Excel Services.
• Alterar valores e fórmulas das células para ver novos resultados.
• Adicionar ou actualizar gráficos, relatórios de tabela dinâmica ou relatórios de gráficos dinâmicos.
• Utilizar ferramentas de análise de hipóteses, como, por exemplo, Atingir Objectivo ou Solver, para responder a questões imprevistas.
• Interagir com tabelas do Excel adicionando colunas calculadas ou apresentando subtotais diferentes.

Para mais informações, consulte Diferenças entre utilizar um livro no Excel e no Excel Services.

O que é guardado e removido quando abre um instantâneo?

Um instantâneo é uma versão limitada de um livro. Essencialmente, são guardadas informações visualizáveis mas aquelas informações que não pretende divulgar são removidas. As secções seguintes descrevem o que é guardado e o que é removido quando abre um instantâneo.

Guardado

• Formatação  Toda a formatação das células, estilos e temas.
• Informações visíveis  Todas as células, colunas, linhas e folhas de cálculo que não se encontrem ocultas ou apresentadas devido a um filtro aplicado.
• Valores das células  Os actuais valores de texto, número e data nas células e os valores devolvidos de fórmulas e funções.
• Objectos  Tabelas do Excel, gráficos, relatórios de Tabela Dinâmica e relatórios de Gráfico Dinâmico.

Removido

• Informações privadas  Informações privadas que podem estar no livro e das quais pode não se aperceber, tais como o seu nome de utilizador ou informações pessoais resumidas nas propriedades do documento.
• Formatação condicional  Toda a formatação condicional.
• Dados ocultos  Células, linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas.
• Fórmulas  Todas as fórmulas e funções de folha de cálculo do Microsoft Office Excel.
• Funcionalidades interactivas  Quaisquer funcionalidades interactivas, como, por exemplo, expandir e fechar níveis de dados num relatório de Tabela Dinâmica, filtrar e ordenar tabelas e folhas de cálculo do Excel e agrupar e desagrupar dados destacados.
• Ligações  Todas as ligações a origens de dados externas e dados em cache.
• Relacionado com a Web  Hiperligações e opções de Publicação na Web.

Abrir um livro ou instantâneo no Excel

 Nota    O Microsoft Office Excel deverá estar instalado no computador. Para mais informações sobre como utilizar o Office Excel, consulte a ajuda do Office Excel.

1. Se necessário, abra a Página de Peças Web que contém o livro carregado na Peça Web do Excel Web Access ou abra o livro a partir de uma biblioteca de documentos na vista do browser.
2. A partir da barra de ferramentas do Office Excel Web Access, clique na seta junto ao menu Abrir e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para abrir o livro, clique em Abrir no Excel.

     O estado actual do livro inteiro, incluindo quaisquer interacções que tenha efectuado na sessão actual, tais como ordenação e filtragem, e inclusivamente fórmulas recalculadas e ligações a dados actualizados, é copiado para o computador local e aberto no Excel de modo a poder visualizá-lo e alterá-lo.

   • Para abrir o instantâneo, clique em Abrir instantâneo no Excel.

     O estado actual do livro inteiro ou apenas das folhas de cálculo seleccionadas e itens com nome, se tiverem sido seleccionados pelo autor do livro quando o livro foi publicado, incluindo quaisquer interacções que tenha efectuado na sessão actual, tais como ordenação e filtragem, é copiado para o computador local e aberto no Excel de modo a poder visualizá-lo e alterá-lo.

     Sugestão  Também pode abrir um instantâneo a partir de uma biblioteca de documentos em que o livro é localizado apontando para o item do livro, clicando na seta junto ao mesmo e, em seguida, clicando em Instantâneo no Excel.

Importante  Os comandos Abrir no Excel e Abrir Instantâneo no Excel destinam-se principalmente a utilizadores que pretendam explorar dados nos respectivos computadores através da utilização de todas as funcionalidades do Excel. Estes comandos não alteram o livro original localizado na biblioteca de documentos ou na pasta de rede.