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Quando abre um livro do Microsoft Office Excel no Excel Services, este é apresentado numa de duas vistas possíveis:

Vista de folha de cálculo  Nesta vista, pode apresentar o livro, incluindo uma ou mais folhas de cálculo e todas as informações contidas nessas folhas. Quando um livro é guardado, o autor do mesmo pode especificar se são apresentadas todas as folhas de cálculo ou pode seleccionar folhas de cálculo específicas para apresentar.

Vista de Itens com Nome  Nesta vista, só é possível apresentar um ou mais itens com nome no livro. Existem os seguintes tipos de itens: Gráfico, tabela do Excel, relatório de Tabela Dinâmica, relatório de Gráfico Dinâmico ou intervalo de células com nome.

Saber mais acerca da Vista de Itens com Nome

Apresentar um item com nome na Vista de Itens com Nome

Saber mais acerca da Vista de Itens com Nome

A vista de Itens com Nome é útil quando (um utilizador ou o autor de um livro) pretender efectuar o seguinte:

• Mostrar apenas itens com nome específicos de um livro, por exemplo, um gráfico ou uma tabela do Excel, por serem os únicos dados que pretende ver. Suponha que, enquanto autor de um livro, não pretende que o utilizador veja outras partes do livro pelo facto de a visualização das mesmas não ser necessária ou pretende que os dados permaneçam ocultos por motivos de segurança. Também pode não pretender que um utilizador veja os dados que estão por trás de um gráfico ou Gráfico Dinâmico por não existir espaço suficiente para os mesmos num dashboard de Business Intelligence.
• Seleccionar itens com nome específicos na lista pendente de Vista da barra de ferramentas do Excel Web Access para ter maior flexibilidade na visualização das informações no livro, em vez de se deslocar para localizar as informações pretendidas, o que pode ser um processo lento e monótono. Enquanto autor de um livro, pode controlar o modo como um utilizador navega pelas informações contidas no livro. Para além disso, o Excel Services apresenta alguns itens com nome na Vista de Item com Nome de forma diferente da Vista de folha de cálculo para minimizar a necessidade de controlos de navegação.
• Ligar Peças Web, tais como Peças Web de Filtros ou a Peça Web Vista de Lista, a Peças Web do Excel Web Access, num dashboard ou noutra Página de Peças Web. Por exemplo, pode utilizar um valor seleccionado numa Peça Web de Filtro para apresentar um gráfico, uma tabela do Excel e um intervalo com nome, cada um numa Peça Web do Excel Web Access. Para mais informações, consulte Ligar Peças Web de Filtros ao Excel Web Access.

Pode ver os seguintes itens com nome na Vista de Itens com Nome:

 Notas 

• Quando um livro for guardado na Vista de Itens com Nome, poderá continuar a visualizar o Painel de Tarefas Parâmetros e a definir parâmetros, independentemente de a célula com nome que corresponde ao parâmetro estar contida nesse item com nome. Por exemplo, poderá pretender apresentar um gráfico, mas permitir que um utilizador actualize o gráfico introduzindo um valor de parâmetro para o valor de uma célula que não esteja localizada nesse item com nome.
• Não é possível alternar da Vista de Folha de Cálculo para a Vista de Itens com Nome ou vice-versa na mesma sessão.
• A lista pendente de Vista não lista folhas de cálculo individuais.

Apresentar um item com nome na Vista de Itens com nome

Existem duas formas de apresentar itens com nome na Vista de Item com Nome: utilizar a lista pendente de Vista ou definir a propriedade Lista Pendente Item Com Nome a Apresentar.

 Notas 

• Os itens com nome são sempre listados por ordem alfabética.
• A lista pendente de Vista só é apresentada quando o autor do livro tiver seleccionado um ou mais itens com nome na caixa de diálogo Opções do Excel Services antes de guardar, as propriedades Navegação do Livro, Toda a Interactividade do Livro e Lista Pendente Item Com Nome estiverem seleccionadas e a barra de ferramentas do Excel Web Access for apresentada. Para mais informações, consulte Propriedades personalizadas de Peças Web do Excel Web Access e a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Utilizar a Lista Pendente de Vista

• Quando o Excel Web Access estiver na vista Item Com Nome, na barra de ferramentas do Excel Web Access, clique na seta junto à lista pendente de Vista e, em seguida, seleccione um item com nome.

Definir a propriedade Lista Pendente Item Com Nome

O autor de uma Peça Web pode apresentar um item com nome específico na vista de Item com Nome definindo a propriedade Lista pendente Item Com Nome, para todos os itens com nome especificados pelo autor do livro na caixa de diálogo Opções do Excel Services antes de guardar o livro. A definição desta propriedade é útil, por exemplo, num dashboard quando pretender apresentar um item com nome específico na Peça Web do Excel Web Access, mas não pretender que o utilizador seleccione outros itens com nome. Para mais informações, consulte Propriedades personalizadas de Peças Web do Excel Web Access.

Sugestão  O autor de uma Peça Web poderá não ser o autor do livro ou poderá não ter acesso ao mesmo. Se não tiver a certeza quanto ao item com nome a introduzir na propriedade Lista Pendente Item Com Nome, abra o livro no Excel 2007 e visualize a caixa de diálogo Opções do Excel Services para ver uma lista de itens com nome ou apresentar a Peça Web do Excel Web Access com a propriedade Lista Pendente Item Com Nome a Apresentar desmarcada e, em seguida, anotar os itens com nome na lista pendente de Vista.

 Nota    Se introduzir um valor na propriedade Lista Pendente Item Com Nome e a Peça Web do Excel for apresentada na vista Item Com Nome, este valor será o item com nome predefinido apresentado.