Pode utilizar fórmulas e funções em listas ou bibliotecas para calcular os dados de vários modos. Através da adição de uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclua dados de outras colunas e efectue funções para calcular datas e horas, para executar equações matemáticas ou para manipular texto. Por exemplo, numa lista de tarefas pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias necessário para concluir cada tarefa com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão. Pode encontrar mais ligações para obter mais informações sobre listas e bibliotecas na secção Consulte Também.

Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca

Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas

Adicionar uma coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca

Para utilizar uma fórmula numa lista ou biblioteca, tem de adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Criar Coluna.
3. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome pretendido na caixa Nome da coluna.
4. Em Tipo de informações deta coluna, clique em Calculado (cálculo baseado noutras colunas).
5. Na secção Definições Adicionais da Coluna, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula. Pode seleccionar itens a partir da caixa Inserir Coluna e adicionar funções, constantes e operadores à fórmula.
6. Seleccione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.

 Nota    As fórmulas existentes numa coluna calculada do site só podem referenciar outras colunas do site existentes na mesma lista ou biblioteca. Consequentemente, quando adicionar a coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca, também terá de adicionar a coluna do site referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas neste artigo.

Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas

Se tiver uma fórmula que pretende utilizar frequentemente em múltiplas listas ou bibliotecas, pode adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Este procedimento faz com que a coluna e a respectiva fórmula fiquem disponíveis para quaisquer listas ou bibliotecas no site ou subsites. Por exemplo, pode criar uma coluna calculada denominada Data de Expiração utilizando uma fórmula que devolve a data de 30 dias a partir do valor da coluna Data de Início (=[Data de Início]+30). Em seguida, pode reutilizar a fórmula sem a recriar em cada lista ou biblioteca.

 Notas 

• As fórmulas existentes numa coluna calculada do site só podem referenciar outras colunas do site existentes na mesma lista ou biblioteca. Consequentemente, quando adicionar a coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca, também terá de adicionar a coluna do site referenciada na fórmula. No exemplo anterior, teria de adicionar as colunas do site Data de Expiração e a Data de Início à lista.
• Se a nova coluna calculada do site necessitar referenciar outras colunas numa lista, primeiro tem de tornar essas colunas em colunas do site para as utilizar na fórmula.

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Na coluna Galerias, clique em Colunas do site.
3. Na barra de ferramentas da lista, clique em Criar.
4. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome pretendido na caixa Nome da coluna.
5. Em Tipo de informações deta coluna, clique em Calculado (cálculo baseado noutras colunas).
6. Na secção Definições Adicionais da Coluna, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula. Pode seleccionar outras colunas do site a partir da caixa Inserir Coluna e adicionar funções, constantes e operadores à fórmula.
7. Seleccione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.

Adicionar uma coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma coluna calculada do site, pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.

 Nota    Se editar a fórmula da coluna numa lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula só se aplicam a essa lista ou biblioteca.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.
4. Na secção Seleccionar Colunas, seleccione o grupo que contém a coluna do site a partir da lista Seleccionar colunas de site a partir de.
5. Na caixa Colunas de site disponíveis, seleccione as colunas a adicionar à lista e clique em Adicionar.

    Nota    Se a coluna calculada do site que estiver a adicionar incluir outras colunas do site, tem de adicioná-las à lista. Pode ocultar as outras colunas mais tarde se não pretender que apareçam na lista ou biblioteca.

6. Se não pretender que a coluna seja adicionada à vista predefinida da lista, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida.
7. Clique em OK.