A criação de sites e colecções de sites a partir do Directório de Sites permite a um administrador adicionar sites ao site de portal que não façam geralmente parte da navegação principal do site de portal, mas que, no entanto, são necessários por uma equipa ou grupo exclusivo de utilizadores para colaboração, publicação de conteúdo ou configuração de uma área de trabalho.

O Directório de Sites também permite organizar sites por função comercial, em vez da hierarquia do portal. É possível utilizar categorias do Directório de Sites para organizar sites e colecções de sites para que reflictam a estrutura organizacional ou a linha de produtos.

A opção entre a criação de sites ou a criação de colecções de sites depende dos requisitos da organização; no entanto, as colecções de sites fornecem várias vantagens não proporcionadas pelos subsites:

• É possível manter o site de portal numa base de dados e, em seguida, colocar as colecções de site numa base de dados em separado.
• É possível limitar o tamanho de sites atribuindo uma quota a cada colecção de sites. Por exemplo, é possível especificar um limite de 5 megabytes (MB) para cada site de uma colecção. Sem uma quota, os utilizadores podem criar sites que afectem negativamente o desempenho.
• É possível melhorar a escalabilidade. Embora o site de portal principal possa conter até 2000 subsites, o sistema poderá ter problemas de desempenho à medida que o número de subsites aumenta. Utilizando colecções de sites é possível criar até 1 milhão de sites sem que o desempenho seja afectado negativamente.

 Nota    Para configurar colecções de sites, é necessário activar a criação personalizada de sites. Para tal, em Administração Central, clique em Gestão de Aplicações e, em seguida, na secção Segurança de Aplicações, clique em Gestão personalizada de sites. Na página Gestão Personalizada de Sites, seleccione o programa Web para o qual pretende activar a criação personalizada de sites, seleccione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

1. Na Barra de Navegação Superior do site de portal, clique em Sites para abrir o Directório de Sites.
2. No menu Acções do Site, clique em Criar Site.

   Para criar uma colecção de sites, é necessário alterar o URL do site para o URL da colecção de sites. Na barra Endereço do browser, substitua newsbweb.aspx por scsignup.aspx

3. Escreva um título, descrição e URL para o site ou colecção de sites.
4. Opte entre utilizar as mesmas permissões do site principal ou utilizar permissões exclusivas.
5. Escolha se pretende ligar ao site na Barra de Navegação Superior.
6. Seleccione as categorias do site através das quais pretende apresentar o site. Se não categorizar o site, este não será listado no Directório de Sites.
7. Seleccione um modelo a utilizar como base do site. Se não tiver a certeza relativamente ao modelo a seleccionar, clique num nome de modelo para visualizar uma descrição. Em seguida, clique em Criar.