Um âmbito de procura define um subconjunto de informações no índice de procura. Os âmbitos de procura são criados para facilitar a localização das informações necessárias aos utilizadores no site de portal. Geralmente, os âmbitos de procura englobam tópicos específicos e fontes de conteúdo importantes e comuns para utilizadores na organização. Por exemplo, é possível criar um âmbito de procura para todos os itens relacionados com um projecto específico ou para todos os itens relacionados com um grupo específico na organização, como, por exemplo, Finanças ou Marketing. Também é possível criar um âmbito de procura que englobe vários outros âmbitos.

Os âmbitos de procura estão disponíveis junto dos utilizadores finais em dois locais, por predefinição:

• Caixa Procurar na página Centro de Procuras
• Página Procura Avançada

Os âmbitos de procura podem ser definidos ao nível do Fornecedor de Serviços Partilhados e ao nível de administração do site. Enquanto administrador do site, é possível criar um âmbito de procura disponível apenas ao nível do site.

Criar um âmbito de procura do site

Adicionar regras a um âmbito de procura

Editar definições e regras do âmbito de procura

Eliminar âmbitos de procura

Criar um âmbito de procura do site

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Âmbitos da Procura.
3. Na página Ver Âmbitos, clique em Novo Âmbito e, em seguida, escreva um breve título para o âmbito de procura que proporcionará uma melhor explicação do mesmo junto dos utilizadores. Também é possível escrever uma descrição mais completa para referência por parte dos administradores do site.
4. Seleccione os grupos de apresentação aos quais pretende aplicar o âmbito de procura.
5. Para apresentar os resultados da procura numa página diferente da página predefinida de resultados da procura, clique em Especifique uma página diferente para procurar este âmbito e, em seguida, escreva o URL na caixa de texto Página de resultados de destino. Clique em OK.
6. Na página Ver Âmbitos, clique em Adicionar regras junto ao nome do âmbito. Para adicionar regras ao âmbito de procura, siga os passos da secção que se segue.

Adicionar regras a um âmbito de procura

1. Na página Adicionar Regra de Âmbito, na secção Tipo de Regra do Âmbito, seleccione um dos seguintes elementos:

   Endereço Web   Seleccione esta opção se pretender que o âmbito de procura inclua conteúdos de qualquer recurso no índice de procura que possam ser identificados por um URL (por exemplo, Web sites, partilhas de ficheiros e pastas públicas do Microsoft Exchange Server) ou por nome do anfitrião, nome de domínio ou nome de subdomínio.

   • Seleccione Pasta para incluir ou excluir itens na pasta e subpastas do URL indicado (por exemplo, http://site/subsite/pasta).
   • Seleccione Nome do sistema anfitrião para especificar um recurso de anfitrião, como, por exemplo, nome do servidor. Todos os itens no nome anfitrião serão incluídos ou excluídos do âmbito de acordo com as regras de comportamento.
   • Seleccione Domínio ou subdomínio para especificar um domínio ou subdomínio (por exemplo, widgets.msn.com). Todos os itens no domínio ou subdomínio serão incluídos ou excluídos do âmbito de procura.

   Consulta de propriedade   Seleccione esta opção se pretender que o âmbito de procura inclua conteúdos com uma cadeia em particular na propriedade gerida.

   1. Na secção Consulta de Propriedade, na lista Adicionar restrições de propriedades, seleccione a propriedade gerida que pretende utilizar para limitar o âmbito de procura.
   2. Na caixa de texto =, escreva a cadeia com a qual a propriedade gerida tem de ter correspondência. Por exemplo, escreva o nome de um autor.

   Todo o Conteúdo   Seleccione esta opção caso a regra não deva restringir o âmbito de procura (o âmbito de procura incluirá ou excluirá todo o conteúdo no índice de procura) e, em seguida, clique em OK.

2. Na secção Comportamento, seleccione uma das seguintes definições para determinar o modo como a regra é combinada com outras regras:
   • Seleccione Incluir para que a regra seja aplicada, a menos que outra regra exclua a respectiva inclusão. Incluir é análogo a E lógico.
   • Seleccione Exigir para aplicar a regra independentemente das outras regras. Exigir é análogo a OU lógico.
   • Seleccione Excluir para excluir itens do âmbito de procura que tenham correspondência com esta regra. Excluir é análogo a NÃO lógico.
3. Clique em OK.

 Nota    Os âmbitos de procura são automaticamente compilados de 20 em 20 minutos.

Editar definições e regras do âmbito de procura

Para alterar o título, descrição e página de resultados de destino de um âmbito de procura existente, efectue os procedimentos que se seguem. Também é possível alterar o grupo de apresentação no qual reside o âmbito de procura bem como as regras de âmbito de procura.

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Âmbitos da Procura.
3. Na página Ver Âmbitos, coloque o ponteiro sobre o âmbito de procura que pretende editar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Editar Propriedades e Regras.
4. Na página Propriedades e Regras do Âmbito, efectue qualquer um dos seguintes procedimentos:
   • Para editar as definições do âmbito de procura, na secção Definições de Âmbito, clique em Alterar definições de âmbito.
   • Para editar uma regra de âmbito de procura, na secção Regras, clique no nome da regra e, em seguida, na página Editar Regra de Âmbito, efectue as alterações pretendidas.
   • Para eliminar regras de âmbito individuais, na secção Regras, clique no nome da regra e, em seguida, desloque-se para a parte inferior da página e clique em Eliminar.
   • Para eliminar todas as regras de âmbito de procura, na secção Regras, clique em Eliminar todas as regras.

Eliminar âmbitos de procura

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Colecções de Sites, clique em Âmbitos da Procura.
3. Na página Ver Âmbitos, coloque o ponteiro sobre o âmbito de procura que pretende eliminar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Eliminar.
4. Quando lhe for pedido, clique em OK.