O Meu Site é um site pessoal que funciona como uma localização central permitindo-lhe gerir e armazenar os documentos, conteúdo, hiperligações e contactos. O Meu Site serve como um ponto de contacto para outros utilizadores na organização de modo a localizar informações sobre si e as suas aptidões e interesses. Os fornecedores de conteúdo podem utilizar O Meu Site como um método de personalização das informações que apresentam aos utilizadores.

Descrição Geral

O site

Formas de trabalhar com O Meu Site

Descrição Geral

O Meu Site fornece:

• Uma localização central para ver e gerir todos os documentos, tarefas, hiperligações, calendário, colaboradores e outras informações pessoais.
• Uma forma para os outros utilizadores de obter informações sobre si e as suas áreas de conhecimento, projectos actuais e relações de colaboradores.
• Um local para os fornecedores de conteúdo apresentarem informações ao utilizador com base nas informações que lhes são fornecidas por si e pela organização no perfil, tal como o cargo, o departamento e interesses.
• Um local para os administradores apresentarem Web sites personalizados.

Como um site pessoal dedicado, O Meu Site fornece-lhe uma única localização para gerir todos os documentos, conteúdo e tarefas que tenha em qualquer site da organização. Também pode apresentar conteúdo e documentos a outras pessoas, criar as suas próprias áreas de trabalho, fornecer informações sobre si próprio para outras pessoas e obter informações sobre o estado dos colaboradores.

O Meu Site apresenta listas de membros, tais como listas de distribuição, e mostra como pode partilhar essas listas com outras pessoas. O Meu Site apresenta uma lista dos colaboradores e um diagrama da hierarquia da organização para lhe mostrar a sua posição na equipa imediata. Quando outras pessoas visitam O Meu Site, podem ver rapidamente o que têm em comum consigo — colaboradores que ambos conhecem, associações que partilham e o primeiro gestor que ambos partilham.

Os grupos de privacidade permitem-lhe decidir quem vê algumas das informações na sua página pública, tais como a lista dos colaboradores, associações da lista de distribuição, as suas aptidões e interesses e outras informações que possa querer apresentar apenas ao seu grupo de trabalho ou gestor. Localize hiperligações para obter mais informações sobre grupos de privacidade na secção Consulte Também.

O site

Por predefinição, O Meu Site inclui duas partes: um site pessoal denominado A Minha Home Page e uma página de perfil pública denominada O Meu Perfil.

É o administrador do site pessoal, que começa com uma home page privada. O Meu Site é semelhante a ter o seu próprio site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 pessoal — pode criar bibliotecas de documentos e bibliotecas de imagens, calendários, inquéritos, tarefas e outras listas do SharePoint. Pode criar outras páginas no site pessoal e fornecer hiperligações para essas páginas utilizando a home page pública. Qualquer um dos documentos e listas que cria no site pessoal podem ser partilhados com outras pessoas ou visualizados apenas por si.

O administrador determina como a página de perfil se parece, mas decide se pretende adicionar mais detalhes. Também pode controlar como algum do conteúdo na página de perfil pública é partilhado com vários grupos de pessoas — semelhante a um filtro. Para obter mais informações sobre privacidade de conteúdo, consulte Privacidade de informações em O Meu Site.

Outros grupos na organização podem criar sites que contêm conteúdo que é personalizado para si. Estes sites denominam-se sites de personalização e são apresentados como um separador separado em O Meu Site para lhe facilitar o acesso às informações. Por exemplo, os Recursos Humanos podem criar um site que contém o histórico dos vencimentos, balanço das férias e hiperligações para informações sobre benefícios.

Formas de trabalhar com O Meu Site

Seguem-se algumas das formas que pode utilizar para O Meu Site:

Utilizar e manter um registo das hiperligações

Manter um registo dos colaboradores

Configurar um fluxo de trabalho de documentos

Partilhar documentos e guardar nos sites do SharePoint

Criar sites de Área de Trabalho da Reunião e Área de Trabalho de Documentos

Partilhar informações na página pública O Meu Site

Obter melhores resultados de procura quando partilha informações

Aceder a versões anteriores de documentos

Utilizar e manter um registo das hiperligações

A página As Minhas Hiperligações permite-lhe manter um registo dos Web sites favoritos e aceder aos mesmos a partir de qualquer computador na rede. Quando inicia sessão, As Minhas Hiperligações aparecem no canto superior direito em todos os sites. Ao utilizar o menu As Minhas Hiperligações, pode adicionar facilmente novas hiperligações, reorganizar as hiperligações, aceder a sites dos quais é um membro e clicar em hiperligações para as guardar na lista As Minhas Hiperligações.

Os sites de personalização, que são fornecidos pelos administradores ou fornecedores de conteúdo, podem ser associados ao Meu Site. Isto significa que o site aparece como um separador adicional junto à home page e página pública. Por vezes, pode associar e anular a associação dos sites de personalização utilizando um menu no separador. O que torna mais fácil adicionar e remover o separador do Meu Site.

Manter um registo dos colaboradores

A Peça Web Colaboradores ajuda-o a manter um registo dos eventos, tal como saber se os colaboradores estão no escritório, em reuniões ou ao telefone. Também pode ser notificado quando os colaboradores mudarem de departamento ou responsabilidades, adicionar documentos a uma biblioteca do SharePoint ou ter um aniversário. Além disso, pode escolher quem aparece na lista Colaboradores e organizar a lista Colaboradores por grupos.

Localize hiperligações para obter mais informações sobre como utilizar a Peça Web Colaboradores na secção Consulte Também.

Configurar um fluxo de trabalho de documentos

Pode configurar um fluxo de trabalho na biblioteca Documentos Partilhados para encaminhar documentos para aprovação. Isto permite-lhe pedir aprovação, recolher comentários e assinaturas, configurar tarefas e ver o histórico do fluxo de trabalho.

Localize hiperligações para obter mais informações sobre como utilizar fluxos de trabalho na secção Consulte Também.

Partilhar documentos e guardar nos sites do SharePoint

A Peça Web Sites do SharePoint na home page é útil para listar todos os documentos que criou, guardou ou modificou em qualquer site na organização. A Peça Web Sites do SharePoint apresenta automaticamente documentos para cinco sites em que é listado no grupo do SharePoint Membro do Nome do Site. A Peça Web Sites do SharePoint também lista quaisquer tarefas que lhe sejam atribuídas em qualquer site. Pode adicionar os sites que pretender à Peça Web Sites do SharePoint.

A Peça Web Documentos na página pública permite-lhe partilhar documentos com outras pessoas. Todos os documentos que guardou em todas as bibliotecas da organização, excepto a Biblioteca de Documentos Privados, aparecem automaticamente na lista para que outras pessoas possam aceder aos mesmos. Pode alterar as permissões nos itens da lista e bibliotecas para impedir que apareçam na Peça Web Documentos.

Pode utilizar a hiperligação dos locais de O Meu Site nos programas do Microsoft Office para guardar ficheiros em O Meu Site. A pasta dos locais de O Meu Site abre as bibliotecas de documentos, os sites do SharePoint e os sites da área de trabalho de documentos que criou em O Meu Site. Por predefinição, tem quatro bibliotecas de documentos para guardar ficheiros: As Minhas Páginas, As Minhas Imagens, Documentos Privados e Documentos Partilhados.

Localize hiperligações para obter mais informações sobre como utilizar a Peça Web Sites e a Peça Web Documentos do SharePoint na secção Consulte Também.

Criar sites de Área de Trabalho da Reunião e Área de Trabalho de Documentos

Pode utilizar O Meu Site para criar um site de área de trabalho para projectos, um site de equipa, um site Wiki, um novo blogue ou um repositório de registos. Duas das formas mais comuns de utilizar O Meu Site é os sites de Área de Trabalho da Reunião e os sites Área de Trabalho de Documentos.

Site de Área de Trabalho da Reunião   Utilize este Web site para reunir todas as informações e materiais para uma ou mais reuniões. Se os materiais de reunião, como agendas, documentos relacionados, objectivos e tarefas, forem com frequência dispersados, um site de Área de Trabalho da Reunião pode ajudá-lo a manter os materiais num só local.

Um site de Área de Trabalho da Reunião fornece um local onde os participantes da reunião podem ir para obter as informações mais actualizadas sobre a reunião, quer esteja a gerir um projecto de duração de um ano com reuniões periódicas ou a planear um pequeno evento.

Seguem-se algumas formas através das quais pode utilizar um site de Área de Trabalho da Reunião:

• Antes da reunião, publique a agenda, a lista de participantes e os documentos que pretende debater.
• Durante a reunião, adicione as tarefas, registe os debates e reveja os documentos relacionados.
• Depois da reunião, publique as minutas, adicione outras informações de seguimento e mantenha o registo do estado das tarefas.

Site de Área de Trabalho de Documentos   Este tipo de Web site ajuda-o a coordenar o desenvolvimento de um ou mais documentos relacionados com outras pessoas. O site fornece ferramentas para partilhar e actualizar ficheiros e para manter as pessoas informadas sobre o estado desses ficheiros.

O utilizador e os colaboradores podem trabalhar em conjunto num site de Área de Trabalho de Documentos para desenvolver um documento das seguintes formas:

• Trabalhar directamente na cópia localizada no site de Área de Trabalho de Documentos.
• Trabalhar numa cópia local e actualizar a cópia regularmente no site de Área de Trabalho de Documentos.

O utilizador e outros membros da área de trabalho também podem utilizar um site de Área de Trabalho de Documentos para publicar anúncios, atribuir tarefas, partilhar hiperligações relevantes e receber alertas sobre alterações ao conteúdo do site. Pode criar um site de Área de Trabalho de Documentos para um projecto a curto prazo e eliminar o site quando o projecto terminar ou manter o site permanentemente.

Localize hiperligações para mais informações sobre como criar e gerir sites de de Área de Trabalho de Reunião e sites de Área de Trabalho de Documentos na secção Consulte Também.

Partilhar informações na página pública O Meu Site

A página pública O Meu Site permite-lhe apresentar detalhes sobre si a outras pessoas que visitam O Meu Site. Estas informações tornam-se parte do perfil de utilizador e podem incluir a imagem, o texto que o descreve, os projectos e os interesses. O administrador pode fornecer detalhes adicionais que aparecem na página pública e são também incluídos no perfil de utilizador.

Algumas das informações fornecidas podem ser filtradas, pelo que apenas determinadas pessoas podem ver essas informações. Para tal, utilize os grupos de privacidade. Por exemplo, pode tornar o número de telemóvel visível apenas para o grupo de trabalho.

Procurar utilizando detalhes de perfil   Pode utilizar qualquer detalhe num perfil de utilizador para procurar alguém na organização, mesmo quando não sabe o respectivo nome. Por exemplo, se pretender localizar alguém que conheça os Indicadores Chave de Desempenho (KPI) ou o Microsoft Office Excel, pode procurar esses termos e localizar pessoas que listem essas palavras nas caixas Interesses ou Competências na página Detalhes do perfil público.

O que tem em comum com outras pessoas?   Quando alguém visita a página pública ou quando é o utilizador a visitar a página de outro, a Peça Web Em Comum Com o Utilizador apresenta colegas que são conhecidos, as listas de distribuição e os sites do SharePoint aos quais pertence e o primeiro gestor que tem em comum.

Apresentar as filiações   A Peça Web Membros apresenta automaticamente as listas de distribuição do serviço de directório Active Directory e os sites do SharePoint dos quais é um membro. Tal como outros tipos de informações na página, pode escolher quem pode ver os membros ou se os membros serão apresentados.

Mostrar com quem trabalha   Pode apresentar uma lista das pessoas com as quais trabalha e agrupá-las de acordo com o projecto, pela pessoa à qual reportam ou por qualquer tipo de agrupamento que lhe faça algum sentido. As informações de disponibilidade no Microsoft Office Outlook ajudam a manter-se actualizado sobre os locais onde se encontram as pessoas.

Obter melhores resultados de procura quando partilha informações

Algumas informações da página pública podem ser apresentadas automaticamente pelo administrador, que pode utilizar origens como o Active Directory ou outras aplicações compatíveis com LDAP. É provável que estas informações sejam provenientes de bases de dados como as que o departamento de Recursos Humanos poderá utilizar e forneçam detalhes como o título, o nome do departamento e a relação com o gestor.

A maior parte das informações da página pública é opcional. No entanto, quantas mais informações partilhar nos projectos, responsabilidade, especialidades, competências e interesses, melhor será a colaboração na organização. Pode limitar quem pode ver as informações que partilha, mas quando são partilhadas com todos, está a permitir que as pessoas o localizem, que localizem o seu conhecimento e as hiperligações para os colegas e projectos.

Aceder a versões anteriores de documentos

Se configurar as listas de O Meu Site ou as bibliotecas de modo a controlar as versões dos itens de lista ou ficheiros, pode ver o histórico das versões. O histórico das versões contém informações sobre o momento em que o item ou ficheiro foi alterado e quem o alterou. Em bibliotecas, o histórico das versões também pode conter comentários das pessoas sobre as respectivas alterações.

O histórico das versões também contém alterações às propriedades, por vezes denominadas metadados. Os exemplos são quando alguém altera o nome da pessoa à qual o item de lista está atribuído ou quando o ficheiro tem de ser concluído. As bibliotecas podem controlar as versões principais, como as versões em que uma nova secção foi adicionada a um documento e as versões secundárias, como as versões em que foi corrigido um erro de ortografia. As listas só podem controlar versões principais. Para ver o histórico das versões, tem de ter permissão para ler itens numa lista ou biblioteca.

Localize hiperligações para mais informações sobre o histórico de versões dos itens ou ficheiros na secção Consulte Também.