Mostrar tudo

Ocultar tudo

Os tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) permitem às organizações organizar, gerir e processar conteúdo de forma mais eficaz ao longo de uma colecção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para géneros específicos de documentos ou produtos de informação, uma organização pode garantir que cada um destes grupos de conteúdo é gerido de forma mais eficaz. É possível configurar uma lista ou biblioteca de modo a conter itens de vários tipos de itens ou de documentos adicionando tipos de conteúdo à lista ou biblioteca.

De que modo os tipos de conteúdo trabalham em listas e bibliotecas

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Alterar a ordem ou o tipo de conteúdo predefinido do botão Novo

De que modo os tipos de conteúdo trabalham em listas e bibliotecas

Se existir uma lista ou biblioteca que esteja configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, é possível adicionar tipos de conteúdo a esta lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site disponíveis para um site.

A adição de um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. O comando Novo nessa lista ou biblioteca permite aos utilizadores criar novos itens desse tipo. Uma das principais vantagens de tipos de conteúdo para listas e bibliotecas consiste no facto de possibilitarem a uma única lista ou biblioteca conter vários tipos de itens ou documentos, podendo cada um destes possuir metadados, políticas ou comportamentos exclusivos.

De que modo a herança funciona para tipos de conteúdo de lista

Quando uma ocorrência de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, é um descendente do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criada. Este tipo de conteúdo de lista herda todos os atributos do respectivo tipo de conteúdo de site principal, como, por exemplo, o respectivo modelo de documento, definição só de leitura, fluxos de trabalho e colunas. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado para a lista ou biblioteca específica à qual foi adicionado. Estas personalizações não são aplicadas ao tipo de conteúdo de site principal. Se o tipo de conteúdo de site principal para um tipo de conteúdo de lista for actualizado, o tipo de conteúdo de lista descendente poderá herdar estas alterações (se a pessoa que mantém o tipo de conteúdo de site optar por aplicar as actualizações a todos os tipos de conteúdos descendentes).

Se algum dos atributos que o tipo de conteúdo de lista descendente partilha com o tipo de conteúdo de site principal for personalizado para o tipo de conteúdo de lista, estas personalizações poderão ser substituídas quando o tipo de conteúdo de lista herdar as alterações do tipo de conteúdo de site principal. Se o tipo de conteúdo de lista tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo principal não tenha (por exemplo, colunas adicionais), estas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de lista descendente herdar alterações do tipo de conteúdo de site principal.

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Antes de ser possível adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, a lista ou biblioteca deverá ser, antes de mais, configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre como activar o suporte para vários tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca, consulte Activar suporte para vários tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca. Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, é necessário ter pelo menos o nível de permissão (nível de permissão: um conjunto de permissões que pode ser concedido a utilizadores ou grupos do SharePoint relativamente a uma entidade, tal como um site, biblioteca, lista, pasta, item ou documento.) Estruturar para essa lista ou biblioteca.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir dos tipos de conteúdo de site existentes.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não estiver configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não surgirá na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Na secção Seleccionar Tipos de Conteúdo, na secção Seleccionar tipos de conteúdo de site a partir de, clique na seta para seleccionar o grupo de tipos de conteúdo de site entre os quais pretende seleccionar.
5. Na lista Tipos de Conteúdo de Site Disponí­veis, clique no tipo de conteúdo pretendido e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo seleccionado para a lista Tipos de conteúdo a adicionar.
6. Para adicionar tipos de conteúdo adicionais, repita os passos 4 e 5.
7. Quando terminar de seleccionar todos os tipos de conteúdo que pretende adicionar, clique em OK.

Alterar a ordem ou o tipo de conteúdo predefinido do botão Novo

É possível especificar a ordem pela qual os tipos de conteúdo são apresentados no botão Novo para uma lista ou biblioteca. Por predefinição, o primeiro tipo de conteúdo apresentado no botão Novo torna-se o tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca. Para alterar o tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca, altere o tipo de conteúdo apresentado em primeiro lugar no botão Novo. É igualmente possível especificar se pretende que os tipos de conteúdo que tenham sido adicionados a uma lista ou biblioteca sejam visíveis no botão Novo.

1. Se a lista ou biblioteca para a qual pretende alterar um tipo de conteúdo não estiver já aberta, clique no respectivo nome em Listas ou Documentos na Iniciação Rápida.
2. No menu Definições, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se estiver a trabalhar numa lista, clique em Definições da Lista.
   • Se estiver a trabalhar numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Alterar a ordem e o tipo de conteúdo predefinido do botão novo.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não estiver configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não surgirá na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Na secção Ordem do Tipo de Conteúdo, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para remover um tipo de conteúdo do botão Novo para a lista ou biblioteca, desmarque a caixa de verificação Visível (esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição).
   • Para alterar a ordem pela qual um tipo de conteúdo é apresentado no botão Novo, clique na seta junto a esse tipo de conteúdo na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, seleccione o número da ordem pretendido.