Abrir a página Níveis de Permissões

Criar um nível de permissão

Copiar um nível de permissão

Editar um nível de permissão

Eliminar um nível de permissão

Herdar níveis de permissões do site principal

As permissões permitem-lhe determinar quem pode aceder ao site de portal e aquilo que podem fazer com o respectivo conteúdo. Por exemplo, pode configurar permissões que permitam a membros do projecto adicionar ou modificar conteúdo mas permitir que as pessoas exteriores ao projecto apenas visualizem o conteúdo sem o alterar. Também pode configurar permissões de modo a permitir que alguns indivíduos controlem o esquema e a administração do site.

As permissões são concedidas atribuindo níveis de permissões específicos a indivíduos ou grupos. São fornecidos, por predefinição, os seguintes níveis de permissões:

• Controlo Total, que dá ao administrador acesso ao site. Os membros do grupo Proprietários da Home Page têm este nível de permissão, por predefinição. Não é possível personalizar ou eliminar este nível de permissão.
• Estruturar, que permite aos utilizadores alterar o esquema e definições nas páginas para as quais lhes foram concedidos direitos. Os utilizadores deste grupo podem criar listas e bibliotecas de documentos, editar páginas e aplicar temas, limites e folhas de estilos no site ou colecção de sites.
• Contribuir, que permite aos utilizadores submeter conteúdo para áreas no site para o qual lhes foram concedidos direitos. Os utilizadores deste grupo podem adicionar, editar e eliminar itens em listas existentes e bibliotecas de documentos. Os membros do grupo Membros da Home Page recebem este nível de permissão, por predefinição.

   Nota     No Microsoft Office SharePoint Server 2007, os utilizadores com permissões de nível Contribuir podem editar itens de lista, permissão vedada em versões anteriores do SharePoint Portal Server. Trata-se de uma vantagem importante para os grupos que actualizam para o Office SharePoint Server 2007.

• Leitura, que permite aos utilizadores e grupos procurar, ver e navegar por conteúdo no site. Os utilizadores e grupos com este nível de permissão também podem abrir itens actuais e documentos. Este nível de permissão está atribuído ao grupo Visitantes da Home Page, por predefinição.
• Leitura restrita, que foi concebida para dar aos utilizadores acesso a uma lista, biblioteca de documentos, item ou documento específicos, sem que seja necessário dar-lhes acesso a todo o site. As versões de documentos e informações de direitos de utilizador anteriores não estão disponíveis para pessoas e grupos com este nível de permissão.
• Aprovar, que permite aos utilizadores editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos.
• Gerir Hierarquia, que permite aos utilizadores criar sites e editar páginas, itens de lista e documentos.

A gestão de permissões de um site principal afecta, não só o site principal, mas todos os subsites herdados do site principal, pelo que quaisquer alterações aos níveis de permissões deverão ser devidamente ponderadas. Se pretender alterar permissões num subsite que herde permissões e não pretende alterar permissões do site principal, poderá impedir que o subsite herde permissões e, em seguida, criar permissões exclusivas no subsite.

Como os níveis de permissões são geridos ao nível do site, poderá efectuar as seguintes tarefas no Web site de nível superior de uma colecção de sites ou em qualquer subsite que tenha permissões exclusivas.

Abrir a página Níveis de Permissões

Todas as alterações efectuadas aos níveis de permissões têm início na página Níveis de Permissões.

1. Na home page do portal, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, na Iniciação Rápida, clique em Permissões do Site.
3. No menu Definições, clique em Níveis de Permissões.

 Nota    O menu Definições não estará disponível na página Permissões se o site herdar permissões de um site principal. Se o menu Definições não estiver disponível, seleccione Gerir Permissões do Principal a partir do menu Acções.

Criar um nível de permissão

1. Na página Níveis de Permissões, clique em Adicionar um Nível de Permissão.
2. Na página Adicionar um Nível de Permissão, na secção Nome e Descrição, escreva um nome e, opcionalmente, uma descrição.
3. Seleccione as caixas de verificação relativas às permissões que pretende associar a este nível de permissão e, em seguida, clique em Criar.

Copiar um nível de permissão

1. Na página Níveis de Permissões, clique no nome do nível de permissão que pretende copiar.
2. Desloque-se para a parte inferior da página Editar Nível de Permissão e, em seguida, clique em Copiar Nível de Permissão.
3. Na secção Nome e Descrição do Nível de Permissão, escreva o nome e, opcionalmente, uma descrição para o novo nível de permissão.
4. Clique em Criar.

O novo nível de permissão é apresentado na página Níveis de Permissões.

Editar um nível de permissão

Utilize estes passos para efectuar alterações a qualquer nível de permissão personalizado ou qualquer nível de permissão predefinido que não Controlo Total ou Leitura Restrita.

1. Na página Níveis de Permissões, clique no nome do nível de permissão que pretende editar.

Na página Editar Nível de Permissão, pode efectuar as seguintes alterações:

• Alterar a descrição do nível de permissão.
• Seleccionar as caixas de verificação relativas às permissões que pretende associar a este nível de permissão e desmarcar as caixas de verificação relativas às permissões que não pretende associar a este nível de permissão.
2. Depois de efectuadas as alterações, clique em Submeter.

Eliminar um nível de permissão

Utilize estes passos para eliminar níveis de permissões personalizados ou os níveis de permissões predefinidos que não Controlo Total ou Leitura Restrita. Não é possível eliminar estes dois níveis.

1. Na página Níveis de Permissões, seleccione as caixas de verificação relativas aos níveis de permissões que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Níveis de Permissões Seleccionados.
2. Clique em OK para confirmar.

Herdar níveis de permissões do site principal

Se o site de portal tiver permissões exclusivas, poderá herdar níveis de permissões do site principal em qualquer altura.

Importante  Ao herdar níveis de permissões do site principal, estará a rejeitar permanentemente todos os níveis de permissões personalizados que possa ter criado para este site.

1. Na página Níveis de Permissões, clique em Herdar Níveis de Permissões do Web Site Principal.
2. Clique em OK para confirmar.