A sua lista de colegas identifica as pessoas que conhece para que o Microsoft Office SharePoint Server 2007 o consiga ajudar a tirar partido dessa informação. Pode visualizar informações de estado, permitir que outras pessoas visualizem as suas relações e, através da categoria de privacidade Os Meus Colegas, ajudar a proteger as suas informações.

A lista de colegas

Privacidade e agrupamento

Adicionar um nome à lista de colegas

Mostrar ou ocultar nomes de colegas aos visitantes de O Meu Site

Adicionar ou remover um colega na categoria de privacidade O Meu Grupo de Trabalho

Definir alertas em nomes na lista de colegas

Organizar os colegas por grupos

Remover um nome da lista de colegas

A lista de colegas

A lista de colegas do utilizador começa com o respectivo gestor, com as pessoas que reportam ao gestor e os seus subordinados directos. Pode remover qualquer um destes nomes e adicionar qualquer nome a partir do directório da empresa. Pode organizar os colegas em grupos e optar por mostrar um colega na sua página pública.

Se o utilizador e o colega utilizarem uma aplicação que forneça serviços de mensagens instantâneas, tais como o Microsoft Office Communicator ou Microsoft Windows Messenger, é apresentado um ícone de estado junto do nome do colega. Este indicador de estado permite-lhe visualizar informações, tais como se o colega está online, numa reunião ou afastado do respectivo computador.

Pode também configurar alertas de modo a ser notificado da ocorrência de um evento, tal como quando um colega está fora do escritório, começa a reportar a um gestor diferente, cria um novo documento ou altera o respectivo nome.

A partilha da sua lista de colegas com pessoas na sua organização é útil para criar relações e aumentar a sua rede pessoal. Quando as pessoas visitam O Meu Site do utilizador, podem ver com quem trabalha e com que capacidade. Ao utilizar estas informações, as pessoas poderão encontrar os contactos e informações de que necessitam para fazerem o seu trabalho.

Privacidade e agrupamento

Através das definições de privacidade em O Meu Site, o Office SharePoint Server 2007 apresenta informações a apenas uma categoria de pessoas. Existem cinco categorias de privacidade  — Todos, Os Meus Colegas, O Meu Grupo de Trabalho, O Meu Gestor e Apenas Eu. A definição de privacidade seleccionada para um colega afecta quem pode visualizar esse colega quando visitar O Meu Site.

Por exemplo, a lista de colegas de Joaquim Castro inclui Dália Silva, Justino Torres, Baltazar Domingues e Maria Martins. Joaquim trabalha directamente com Dália, Justino e Baltazar em todos os projectos, por isso mostra esses colegas a todas as pessoas que visitam a sua página pública O Meu Site. Maria é alguém com quem Joaquim trabalha apenas em projectos especiais, por isso não pretende mostrá-la como um colega. Deste modo, Joaquim configura Maria para ser apenas apresentada ao respectivo gestor , apenas Joaquim e o seu gestor visualizam o nome de Maria quando visitam O Meu Site de Joaquim.

Quando limita um colega da vista de ser visualizado, está também a limitar o que as outras pessoas visualizam quando acedem à secção Em Comum Com o Utilizador da sua página pública. Por exemplo, Baltazar inclui Maria na sua lista de colegas, mas quando visita O Meu Site de Joaquim, não vê Maria listada na secção Colegas que ambos conhecem da área Em Comum Com o Utilizador de Joaquim, porque Joaquim tem Maria especificada na definição de privacidade Apenas Eu.

Os resultados da procura são também afectados pelas definições de privacidade. Quando Baltazar procura pessoas relacionadas com o projecto de Joaquim e Maria não é colega de Baltazar, este não encontra o nome de Maria como colega de um colega.

Nas opções de Privacidade e Agrupamento, pode também optar por adicionar um colega ao respectivo Grupo de Trabalho. Esta acção concede ao colega o privilégio de visualizar conteúdo que definiu para O Meu Grupo de Trabalho. Isto torna-se útil para configurar projectos específicos de um grupo de pessoas e apresentar informações relacionadas com o projecto sem mostrar o conteúdo a pessoas noutros grupos.

Pode organizar a lista de colegas por grupos de modo a mostrar relações. Por predefinição, todos os colegas estão no grupo Geral. Pode criar os grupos organizacionais que quiser. Poderá ser útil organizar os colegas por projectos ou por função, tal como Projecto de Finanças, Projecto de Vendas ou A Minha Equipa. O nome de um colega pode apenas aparecer num grupo.

Encontre hiperligações para mais informações sobre como utilizar a privacidade de conteúdos em O Meu Site na secção Consulte Também.

Adicionar um nome à lista de colegas

Para adicionar pessoas à lista de colegas, pode utilizar a página Adicionar Colegas. Nesta página, pode também encontrar a lista Colegas Sugeridos. Esta lista é compilada a partir dos padrões de comunicação do utilizador, tais como mensagens de correio electrónico enviadas e recebidas, contactos de mensagens instantâneas e listas de distribuição e membros do site do SharePoint que partilhe com outros colegas.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Em Iniciação Rápida, clique em Colegas.
3. Na barra de ferramentas da lista Os Meus Colegas, clique em Adicionar Colegas.
4. Na página Adicionar Colegas, em Identificar Colegas, efectue um dos seguintes procedimentos:

   Para	Efectue o seguinte
   Adicionar o nome de alguém que conhece	Escreva o nome na caixa Escrever Nomes.
   Procurar um nome	Junto da caixa Escrever Nomes, clique em Procurar. Escreva o máximo do nome que puder na caixa e, em seguida, clique na seta verde. Na caixa de resultados da procura, faça duplo clique no nome da pessoa que pretende adicionar. Clique em OK.
   Adicionar um ou mais nomes a partir da lista Colegas Sugeridos	Seleccione a caixa de verificação junto do nome.

5. Para determinar quem visualiza os colegas seleccionados na página O Meu Perfil, na caixa Mostrar estes colegas a, seleccione uma das seguintes categorias:

   Esta categoria	Permite a estas pessoas ver os colegas seleccionados
   Todos	Todas as pessoas com permissões para ver O Meu Site do utilizador.
   Os Meus Colegas	Esta categoria inclui todas as pessoas actualmente listadas na página Os Meus Colegas. Por predefinição, esta categoria inclui o seu gestor, respectivos colegas e os seus subordinados directos.
   O Meu Grupo de Trabalho	Por predefinição, apenas o gestor, respectivos colegas e os seus subordinados directos estão no Grupo de Trabalho do utilizador. Esta categoria inclui também colegas que tenha adicionado utilizando a opção Adicionar Colegas a O Meu Grupo de Trabalho. Os novos colegas não são automaticamente adicionados ao Grupo de Trabalho do utilizador.
   O Meu Gestor	O gestor a quem reporta.
   Apenas Eu	O próprio utilizador.

   Consulte mais informações sobre definições de privacidade na secção Mostrar ou ocultar nomes de colegas aos visitantes de O Meu Site.

6. Para adicionar o colega à categoria de privacidade O Meu Grupo de Trabalho, em Adicionar Colegas a O Meu Grupo de Trabalho, clique em Sim.

   Consulte mais informações sobre categorias de privacidade na secção Privacidade e agrupamento.

7. Para colocar o colega num grupo organizado por função ou projecto, em Agrupar, seleccione Grupo existente e, em seguida, clique na seta para escolher entre um grupo que já tenha criado ou seleccione Novo Grupo para escrever o nome de um novo grupo.

   Consulte mais informações sobre como agrupar na secção Organizar os colegas por grupos.

Mostrar ou ocultar nomes de colegas aos visitantes de O Meu Site

Através das categorias de privacidade, pode decidir quais os visitantes de O Meu Site que visualizam os nomes na lista de colegas do utilizador. Cada colega na lista pode ser definido para ser visualizado por pessoas que pertencem a uma de cinco categorias. A vista da lista Colegas é alterada consoante a categoria à qual o visualizador pertence. Por predefinição, um colega é apresentado na categoria Todos.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Em Iniciação Rápida, clique em Colegas.
3. Na página Os Meus Colegas, seleccione um ou mais colegas que pretenda mostrar ou ocultar dos visitantes de O Meu Site.
4. Na barra de ferramentas Os Meus Colegas, clique em Editar Colegas.
5. Na caixa Mostrar estes colegas a, seleccione uma das seguintes categorias para determinar quem visualiza os colegas seleccionados na página O Meu Perfil.

   Esta categoria	Permite a estas pessoas ver os colegas seleccionados
   Todos	Todas as pessoas com permissões para ver O Meu Site do utilizador.
   Os Meus Colegas	Esta categoria inclui todas as pessoas actualmente listadas na página Os Meus Colegas. Por predefinição, esta categoria inclui o seu gestor, respectivos colegas e os seus subordinados directos.
   O Meu Grupo de Trabalho	Por predefinição, apenas o gestor, respectivos colegas e os seus subordinados directos estão no Grupo de Trabalho do utilizador. Esta categoria inclui também colegas que tenha adicionado utilizando a opção Adicionar Colegas a O Meu Grupo de Trabalho. Os novos colegas não são automaticamente adicionados ao Grupo de Trabalho do utilizador.
   O Meu Gestor	O gestor a quem reporta.
   Apenas Eu	O próprio utilizador.

Encontre hiperligações para mais informações sobre como utilizar a privacidade de conteúdos em O Meu Site na secção Consulte Também.

Adicionar ou remover um colega na categoria de privacidade O Meu Grupo de Trabalho

O Meu Grupo de Trabalho é uma categoria de pessoas utilizada quando pretende partilhar informações específicas. Por exemplo, pode utilizar O Meu Grupo de Trabalho para apresentar documentos, listas de distribuição, informações de contacto e colegas apenas às pessoas que trabalham num determinado projecto. Pode adicionar e remover pessoas na categoria O Meu Grupo de Trabalho utilizando a página Os Meus Colegas.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Em Iniciação Rápida, clique em Colegas.
3. Na página Os Meus Colegas, seleccione um ou mais colegas.
4. Na barra de ferramentas Os Meus Colegas, clique em Editar Colegas.
5. Em Adicionar Colegas a O Meu Grupo de Trabalho, clique em Sim ou Não.

Encontre hiperligações para mais informações sobre como utilizar a privacidade de conteúdos em O Meu Site na secção Consulte Também.

Definir alertas em nomes na lista de colegas

Utilize alertas de colegas para controlar o que está a acontecer com pessoas com as quais trabalha de perto. Pode optar por ser notificado quando alguém estiver fora do escritório, mudar de departamento, subscrever uma lista de distribuição, publicar um novo documento ou actualizar um blogue. Pode desactivar qualquer um ou todos os alertas. Por predefinição, o utilizador é notificado das alterações ocorridas nas últimas 72 horas.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Na Peça Web Controlador de Colegas, na parte inferior, clique em Alterar o que é registado?
3. Seleccione um ou mais dos seguintes alertas para os colegas na lista.

   Utilizar esta definição	Para ser notificado quando o colega tiver um dos seguintes eventos:
   Aniversários	Um aniversário ou data de contratação.
   Alterações à Propriedade do Perfil	Alterações no gestor, cargo, departamento ou nome. As alterações em termos de responsabilidades, competências ou interesses na página do perfil em O Meu Site.
   Alterações aos Membros	Adere ou abandona uma lista de distribuição ou site do SharePoint.
   Novos Documentos	Adiciona um documento ao SharePoint.
   Fora do Escritório	É igual ao Fora do Escritório indicado no Microsoft Exchange.
   Alterações ao Blogue	Cria uma nova mensagem no respectivo blogue.

 Nota    O administrador pode adicionar outras datas de aniversário ou alterações à propriedade chave na lista de notificações de alerta.

Organizar os colegas por grupos

Pode organizar os colegas por grupos, tal como por nome do projecto ou por função. Por exemplo, se trabalhar com Joel, João e Sara no Comité Financeiro, pode pretender criar um grupo denominado Finanças e colocar esses colegas nesse grupo. Tenha em atenção que os nomes de grupos pode auxiliar os visitantes de O Meu Site a localizar outros colegas que partilhem áreas de especialização ou interesses. Os nomes de colegas podem apenas aparecer num grupo.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Em Iniciação Rápida, clique em Colegas.
3. Na página Os Meus Colegas, seleccione um ou mais colegas.
4. Na barra de ferramentas Os Meus Colegas, clique em Editar Colegas.
5. Em Agrupar, seleccione Grupo existente, clique na seta e seleccione um grupo que já tenha criado ou seleccione Novo Grupo para escrever um novo nome de grupo. Os colegas seleccionados são colocados no grupo que seleccionar ou escrever.

 Notas 

• Para eliminar um grupo, remova todos os colegas do grupo. Esta acção elimina automaticamente o grupo da lista de colegas.
• O Grupo existente denominado Múltiplos Valores significa que os colegas que seleccionou estão categorizados em mais do que um grupo.

Remover um nome da lista de colegas

Pode remover nomes da lista de colegas à medida que for mudando de projecto ou passar para um departamento diferente. Tem de aceder sempre a todos os nomes listados no directório, pelo que é fácil adicionar um nome novamente à lista se mudar de ideias.

1. Em qualquer site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site.
2. Em Iniciação Rápida, clique em Colegas.
3. Na página Os Meus Colegas, seleccione um ou mais colegas.
4. Clique em Eliminar.