Para gerir correctamente o acesso aos recursos no site, é importante que os administradores do site cancelem imediatamente o acesso dos utilizadores que já não se encontram com a organização ou cuja função foi alterada, tal como o respectivo nível de permissão quando precisa de ser ajustado.

Quando os utilizadores forem removidos dos grupos de permissão de um site, deixam de poder procurar no site (assumindo que não têm direitos individuais sobre o site). Deixam também de receber alertas do site. Contudo, continuam a existir na tabela Dados do Utilizador e os respectivos alertas ainda estão presentes. Um administrador de site ainda consegue ver os respectivos alertas na página Alertas de Utilizador.

Desta forma, é fácil mover os utilizadores entre os grupos sem perder os alertas que criaram. Portanto, os utilizadores que sejam movidos do grupo Visitantes para o grupo Membros não terão de recriar os respectivos alertas só porque alteram o respectivo nível de permissão.

Para eliminar permanentemente um utilizador da tabela Dados do Utilizador e eliminar permanentemente todos os alertas de todos os utilizadores, tem de eliminar o utilizador da colecção de sites.

Remover utilizadores de um grupo

Eliminar um grupo

Eliminar um utilizador de uma colecção de sites

Ver os alertas do utilizador

Remover utilizadores de um grupo

1. Na home page, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, em Iniciação Rápida, clique em Grupos.
3. Na página Pessoas e Grupos: Todos os Grupos, clique no nome do grupo de onde pretende remover utilizadores.
4. Seleccione as caixas de verificação dos utilizadores que pretende remover.
5. No menu Acções, clique em Remover Utilizadores do Grupo e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um grupo

1. Na home page, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, em Iniciação Rápida, clique em Grupos.
3. Na página Pessoas e Grupos: Todos os Grupos, na coluna Editar, clique no botão Editar junto ao grupo que pretende eliminar.
4. Na página Alterar Definições do Grupo, desloque-se para a parte inferior da página, clique em Eliminar e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um utilizador de uma colecção de sites

Para eliminar permanentemente um utilizador da tabela Dados do Utilizador e eliminar permanentemente todos os alertas de todos os utilizadores, proceda do seguinte modo:

1. Na home page da colecção de sites, clique no menu Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Pessoas e Grupos.
2. Na página Pessoas e Grupos, em Iniciação Rápida, clique em Todas as Pessoas.
3. Na página Pessoas e Grupos: Todos os Grupos, seleccione a caixa de verificação junto ao utilizador que pretende eliminar.
4. No menu Acções, clique em Eliminar Utilizadores desta Colecção de Sites e, em seguida, clique em OK.

Ver os alertas do utilizador

1. Na home page do site de portal, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Sites, clique em Alertas de Utilizador.
3. No menu Mostrar alertas para, seleccione o nome do utilizador cujos alertas pretende ver e, em seguida, clique em Actualizar.

   Para eliminar um alerta, seleccione a caixa de verificação junto ao alerta e, em seguida, clique em Eliminar Alertas Seleccionados.