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Pode procurar texto ou ficheiros num site do Microsoft Windows SharePoint Services utilizando a caixa de procura. Quando efectua uma procura num site do SharePoint, a consulta só procura o site actual e quaisquer subsites abaixo. Não pode procurar em sites a menos que procure a partir do site de raiz. Também não pode procurar conteúdo fora do Windows SharePoint Services, mesmo se o outro site que pretende procurar for compatível com o Windows SharePoint Services. Por exemplo, se procurar a partir de um site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 que esteja no mesmo servidor do que o Microsoft Office SharePoint Server 2007, os resultados da procura não irão incluir conteúdo do Office SharePoint Server. Os resultados da procura irão incluir conteúdo do site do Windows SharePoint Services e outros subsites abaixo.

Procurar texto ou ficheiros num site ou numa lista

Conceitos básicos de sintaxe da procura

Procurar texto ou ficheiros num site ou numa lista

Pode procurar uma palavra ou frase específica a partir de qualquer home page, Página de Peça Web (página de peça Web: tipo especial de página Web que contém uma ou mais peças Web. Uma página de peça Web consolida dados, tais como listas e gráficos, e conteúdo Web, como texto e imagens, num portal dinâmico de informações construído em torno de uma tarefa comum.), lista ou biblioteca no site definindo o âmbito da procura para Este Site. Também pode procurar uma palavra ou frase específica numa lista, como biblioteca de documentos, lista de tarefas, calendário ou lista personalizada definindo o âmbito da procura para Esta Lista. Se o site contiver subsites, a consulta da procura também pode devolver resultados correspondentes, se o texto da consulta for localizado em algum desses subsites.

1. Aceda à página do site, lista ou biblioteca a partir da qual pretende procurar.
2. Efectue um dos seguintes passos:
   • Para procurar no site ou quaisquer subsites, defina o âmbito da procura para Este Site.
   • Para procurar na lista actual, defina o âmbito da procura para Esta Lista.
3. Na caixa de procura, escreva a palavra ou frase que pretende procurar e clique no botão Procurar.

 Notas 

• A caixa de procura está limitada a um máximo de 255 caracteres.
• A página de resultados da procura apresenta o número de resultados que foram devolvidos para a consulta da procura e o tempo que levou a efectuar a consulta da procura. Por predefinição, os resultados da procura são apresentados por relevância. Para ordenar a lista de resultados por data aquando da última modificação, clique em Ver por Data de Modificação.
• Quando procura a partir de uma lista, o âmbito da procura é definido para Esta Lista por predefinição, e os resultados só aparecem para essa lista. Para localizar texto ou ficheiros noutra localização no site ou subsites, defina o âmbito da procura para Este Site.

Conceitos básicos de sintaxe da procura

• O serviço de procura inclui automaticamente variações das palavras baseadas na raiz da palavra, como os plurais. Por exemplo, uma procura da palavra página também devolve os resultados de páginas.
• Não pode utilizar caracteres universais, como o asterisco (*).
• O serviço de procura não suporta funções booleanas, como E e OU. Contudo, pode incluir ou excluir palavras-chave utilizando o sinal de adição (+) ou sinal de subtracção (-) em frente à palavra-chave. Por exemplo, a consulta arte + picasso iria devolver uma lista de trabalhos de arte apenas de Picasso.
• O serviço de procura ignora automaticamente palavras comuns, como o/a, um/uma e por, bem como números de um só dígito.
• O serviço de procura não é sensível a maiúsculas/minúsculas.
• Os anexos aos itens de lista não aparecem nos resultados da procura.