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Pode utilizar fórmulas e funções em listas ou bibliotecas para calcular os dados de vários modos. Através da adição de uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclua dados de outras colunas e efectue funções para calcular datas e horas, para executar equações matemáticas ou para manipular texto. Por exemplo, numa lista de tarefas pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias necessário para concluir cada tarefa com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão.

 Nota    Este artigo descreve os conceitos básicos relacionados com a utilização de fórmulas e funções. Para informações específicas sobre uma determinada função, consulte o artigo sobre essa função.

Descrição geral das fórmulas

Descrição geral das funções

Utilizar referências de colunas numa fórmula

Utilizar constantes numa fórmula

Utilizar operadores de cálculo numa fórmula

Descrição geral das fórmulas

As fórmulas são equações que efectuam cálculos em valores numa lista ou biblioteca. Uma fórmula começa com um sinal de igual (=). Por exemplo, a seguinte fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, adiciona 5 ao resultado.

Pode utilizar uma fórmula numa coluna calculada e para calcular valores predefinidos para uma coluna. Uma fórmula contém funções (função: fórmula previamente escrita que utiliza um ou mais valores, executa uma operação e devolve um ou mais valores. As funções são utilizadas para simplificar e abreviar as fórmulas de uma folha de cálculo, especialmente as que executam cálculos demorados ou complexos.), referências de colunas, operadores (operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a executar numa expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) e constantes (constante: valor que não é calculado e que, por isso, não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Rendimento trimestral" são constantes. Uma expressão ou um valor que resulte de uma expressão não é uma constante.), como no seguinte exemplo.

Uma fórmula pode utilizar um ou mais elementos da tabela anterior. Seguem-se alguns exemplos de fórmulas (por ordem de complexidade).

Fórmulas simples (como =128+345)

As seguintes fórmulas contêm constantes e operadores.

Fórmulas que contêm referências de colunas (como =[Receita] >[Custo])

As seguintes fórmulas fazem referência a outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Fórmulas que utilizam funções (como =MÉDIA(1, 2, 3, 4, 5))

As seguintes fórmulas utilizam funções incorporadas.

Fórmulas com funções aninhadas (como =SOMA(SE([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))

As seguintes fórmulas especificam uma ou mais funções como argumentos de função.

Descrição geral das funções

As funções são fórmulas predefinidas que efectuam cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa determinada ordem ou estrutura. Pode utilizar funções para efectuar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, o seguinte exemplo da função ARRED arredonda um número na coluna Custo para duas casas decimais.

O seguinte vocabulário é útil quando está a aprender funções e fórmulas:

Estrutura   A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido pelo nome da função, o parêntesis esquerdo, os argumentos para uma a função separados por vírgulas e o parêntesis direito.

Nome da função   É o nome de uma função suportada pelas listas ou bibliotecas. Cada função inclui um número específico de argumentos, processa-os e devolve um valor.

Argumentos   Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como Verdadeiro ou Falso, ou referências de colunas. O argumento designado tem de produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Em determinados casos, pode ser necessário utilizar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a seguinte fórmula utiliza a função MÉDIA aninhada e compara o resultado com a soma dos valores das duas colunas.

Devoluções válidas   Quando uma função é utilizada como um argumento, tem de devolver o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por exemplo, se um argumento utilizar Sim ou Não, a função aninhada tem de devolver Sim ou Não. Se não devolver, a lista ou biblioteca mostra um valor de erro #VALOR!.

Limites de nível de aninhamento   Uma fórmula pode conter até oito níveis de funções aninhadas. Quando a Função B é utilizada como um argumento na Função A, a Função B é uma função de segundo nível. No exemplo acima, a função SOMA é uma função de segundo nível porque é um argumento da função MÉDIA. A função aninhada na função SOMA será uma função de terceiro nível, etc.

 Notas 

• As listas e bibliotecas não suportam as funções ALEATÓRIO e AGORA.
• As funções HOJE e ME não são suportadas nas colunas calculadas, mas são suportadas no valor predefinido de uma coluna.

Utilizar referências de colunas numa fórmula

Uma referência identifica uma célula na linha actual e indica uma lista ou biblioteca onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Por exemplo, [Custo] faz referência ao valor na coluna Custo na linha actual. Se a coluna Custo tiver o valor 100 para a linha actual, então =[Custo]*3 devolve 300.

Com referências, pode utilizar os dados incluídos em diferentes colunas de uma lista ou biblioteca numa ou mais fórmulas. As colunas dos seguintes tipos de dados podem ser referenciados numa fórmula: uma linha de texto, número, moeda, data e hora, escolha, sim/não e calculado.

Utilize o nome de apresentação da coluna para referenciar numa fórmula. Se o nome incluir um espaço ou um carácter especial, tem de colocar o nome entre parêntesis rectos ([ ]). As referências não são sensível às maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, pode referenciar a coluna Preço Unitário numa fórmula como [Preço Unitário] ou [preço unitário].

 Notas 

• Não pode referenciar um valor numa linha diferente da linha actual.
• Não pode referenciar um valor noutra lista ou biblioteca.
• Não pode referenciar o ID de uma linha para uma linha recentemente inserida. O ID ainda não existe quando o cálculo é efectuado.
• Não pode referenciar outra coluna numa fórmula que cria um valor predefinido para uma coluna.

Utilizar constantes numa fórmula

Uma constante é uma fórmula que não é calculada. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o texto "Ganhos Trimestrais" são constantes. As constantes podem ser um dos seguintes tipos de dados:

• Cadeia (Exemplo: =[Apelido] = "Martins")

  As constantes da cadeia estão entre aspas e podem incluir até 255 caracteres.

• Número (Exemplo: =[Custo] >= 29,99)

  As constantes numéricas podem incluir casas decimais e podem ser positivas ou negativas.

• Data (Exemplo: =[Data] > DATA(2007,7,1))

  As constantes de data requerem a utilização da função DATA(ano,mês,dia).

• Booleano (Exemplo: =SE([Custo]>[Receita], "Perda", "Sem Perda")

  Sim e Não são constantes booleanas. Pode utilizá-las em expressões de condicionais. No exemplo acima, se Custo for maior do que Receita, a função SE devolve Sim e a fórmula devolve a cadeia "Perda". Se Custo for igual ou menor do que Receita, a função devolve Não e a fórmula devolve a cadeia "Sem Perda".

Utilizar operadores de cálculo numa fórmula

Os operadores especificam o tipo de cálculo que pretende efectuar nos elementos de uma fórmula. As listas e bibliotecas suportam três tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmética, comparação e texto.

Operadores de aritmética

Utilize os seguintes operadores de aritmética para efectuar as operações básicas de matemática, como adição, subtracção ou multiplicação; para combinar números; ou para produzir resultados numéricos.

Operadores de comparação

Pode comparar dois valores com os seguintes operadores. Quando dois valores são comparados utilizando estes operadores, o resultado é um valor lógico de Sim ou Não.

Operador de texto

Utilize o E comercial (&) para juntar ou concatenar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

Ordem pela qual uma lista ou biblioteca efectua operações numa fórmula

As fórmulas calculam valores numa ordem específica. Uma fórmula pode começar com um sinal de igual (=). Depois do sinal de igual seguem-se os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. As listas e bibliotecas calculam a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador na fórmula.

Precedência do operador

Se combinar vários operadores numa única fórmula, as listas e bibliotecas efectuam as operações pela ordem apresentada na seguinte tabela. Se uma fórmula incluir operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula incluir um operador de multiplicação e um operador de divisão — as listas e bibliotecas avaliam os operadores da esquerda para a direita.

Utilização de parêntesis

Para alterar a ordem de avaliação, coloque entre parêntesis a parte da fórmula que deve ser calculada primeiro. Por exemplo, a seguinte fórmula produz 11, porque uma lista ou biblioteca calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, adiciona 5 ao resultado.

Ao contrário, se utilizar parêntesis para alterar a sintaxe, a lista ou biblioteca adiciona 5 e 2 e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir 21.

No exemplo abaixo, os parêntesis entre a primeira parte da fórmula forçam a lista ou biblioteca a calcular primeiro [Custo]+25 e, em seguida, a dividir o resultado pela soma dos valores nas colunas EC1 e EC2.