Utiliza a página Conteúdo e Estrutura do Site para gerir o conteúdo e a estrutura da colecção de sites do SharePoint. No Microsoft Office SharePoint Server 2007, a navegação é gerada dinamicamente a partir da hierarquia da colecção de sites. Significa que quando altera a estrutura do site (por exemplo, se mover um subsite), essa alteração é efectuada na navegação do site. Os locais onde o item aparece na navegação do site reflectem a nova localização do subsite realçado. As acções que pode efectuar nesta página incluem mais do que alterar a estrutura do site. Pode gerir o conteúdo efectuando outras acções em listas e itens de lista. Por exemplo, pode dar saída ou entrada, publicar e copiar itens.

Para garantir que a interface para a página Conteúdo e Estrutura do Site lhe é familiar, foi desenhada de forma a ser semelhante ao Explorador do Windows. Pode ver a hierarquia da colecção de sites no painel de navegação como uma vista em árvore da página Conteúdo e Estrutura do Site. Os itens estão listados no painel de lista à direita.

 Nota    Para aceder à página Conteúdo e Estrutura do Site, tem de ter um mínimo de permissões de contribuição.

Ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site

Acerca das acções

Seleccionar múltiplos itens

Copiar itens

Mover itens

Eliminar itens

Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Acerca dos relatórios de Conteúdo e Estrutura do Site

Ver relatórios

Ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site

Pode ir para a página Conteúdo e Estrutura do Site através do menu Acções do site. Se estiver no nível superior do site, irá ver o item de menu listado no menu Acções do site. Se estiver num subsite, pode navegar para a página Definições do Site e, em seguida, navegar até à página Conteúdo e Estrutura do Site.

 Nota    Os outros procedimentos neste tópico assumem que sabe como navegar até à página Conteúdo e Estrutura do Site utilizando o seguinte procedimento.

1. Clique em Acções do site e, em seguida, clique em Gerir Conteúdo e Estrutura.
2. Se Gerir Conteúdo e Estrutura não estiver na lista, efectue os seguintes passos:
   1. Aponte para Definições do Site, clique em Modificar Todas as Definições do Site e, em seguida, em Administração de colecções de sites, clique em Ir para definições de site de nível superior.
   2. Em Administração de Sites, clique em Conteúdo e Estrutura.
3. A página Conteúdo e Estrutura é apresentada.
4. Para voltar à página Definições do Site, na barra de ferramentas da lista, clique em Definições e, em seguida, em Definições do Site.

Acerca das acções

Está disponível um menu de contexto que pode utilizar para efectuar acções típicas para cada item na página, no painel de navegação e no painel de lista. A partir do menu de contexto, pode efectuar tipicamente acções do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, que pode efectuar noutro local na interface de utilizador. Pode utilizar funcionalidades de publicação, como dar saída, rejeitar saídas, submeter para aprovação ou publicar itens. Além disso, pode reestruturar a colecção de sites movendo, copiando ou eliminando de forma recursiva subsites. Ao copiar, mover ou eliminar conteúdo, as hiperligações com esse conteúdo também são actualizadas.

As acções activadas para um item na página Conteúdo e Estrutura do Site são sensíveis ao contexto e dependem do estado do item. Por exemplo, se der saída de um item, a acção de dar saída não está activada. As acções que estão activadas dependem do contexto de segurança do utilizador actual. Além de uma acção estar ou não activada para uma funcionalidade, as acções que estão activadas ou que aparecem dependem de outros factores, como o tipo de lista em que o item está incluído ou se determinadas funcionalidades, como publicação, estão activadas na colecção de sites.

A acção de rejeitar saídas, que permite anular a acção de dar saída para um utilizador diferente num único item ou múltiplos itens, repõe os itens para o estado que estavam quando deu saída pela última vez. Um cenário típico é se um colaborador se esquece de dar entrada de ficheiros antes de ir para férias. O gestor pode utilizar a acção de rejeitar saídas para libertar os ficheiros.

 Nota    Esta acção só está disponível a partir da página Gerir Conteúdo e Estrutura e se tiver as permissões adequadas.

Seleccionar múltiplos itens

Na página Conteúdo e Estrutura do Site, qualquer acção que pode efectuar num único item pode efectuar em múltiplos itens, seleccionando primeiro os itens e, em seguida, a acção.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, junto a Tipo, clique no botão Seleccionar Todos os Itens.
   • Desmarque os itens que não pretende incluir.
   • Para seleccionar um único item, seleccione a caixa de verificação junto ao item.
2. Clique em Acções e, em seguida, clique na acção que pretende efectuar.

Copiar itens

Pode copiar subsites inteiros para outro subsite na hierarquia de colecção de sites ou pode copiar itens da lista individual para qualquer lista compatível. No entanto, não é possível utilizar a acção de copiar para duplicar um item de lista na mesma lista.

Depois de efectuar a acção de copiar, a navegação de site é actualizada para todos os componentes de navegação e a navegação de site irá reflectir que os subsites, listas ou itens de lista estão nas duas localizações.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, seleccione o item ou seleccione múltiplos itens a copiar.
2. Clique em Acções e, em seguida, clique em Copiar.
3. Na caixa de diálogo Copiar, seleccione um destino e, em seguida, clique em OK.
4. Os itens de origem são validados para garantir que são compatíveis com o recipiente de destino. Se a validação determinar que:
   • Um item é compatível, o item será copiado e a página Conteúdo e Estrutura do Site será apresentada.
   • Um item não é compatível, aparece uma mensagem de erro e o item não será copiado.

Mover itens

Pode mover itens de lista individualmente ou os subsites inteiros para outro subsite numa colecção de sites. Um subsite pode ser movido para ser colocado directamente abaixo do nível superior na hierarquia da colecção de sites ou abaixo de outro subsite na hierarquia da colecção de sites. Quando move um subsite, todo o conteúdo no subsite é movido. No entanto, não pode mover apenas uma lista (por exemplo, apenas a biblioteca Documentos) para outro subsite.

Quando move um subsite ou um item, como a navegação é gerada dinamicamente a partir da hierarquia da colecção de sites, os componentes de navegação são actualizados automaticamente para que a nova localização para o item ou subsite seja reflectida na navegação.

Pode utilizar a acção de mover para conceber novamente e de forma eficaz o site. Por exemplo, poderá ter de reconstruir a navegação do site ou mover o subsite para um departamento porque foram reorganizados para estarem colocados abaixo de um grupo diferente.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, seleccione o item ou múltiplos itens a mover.
2. Clique em Acções e, em seguida, clique em Mover.
3. Na caixa de diálogo Mover, seleccione um destino e, em seguida, clique em OK.
4. Os itens de origem são validados para garantir que são compatíveis com o recipiente de destino. Se a validação determinar que:
   • Um item é compatível, o item será movido e a página Conteúdo e Estrutura do Site será apresentada.
   • Um item não é compatível, aparece uma mensagem de erro e o item não será movido.

Eliminar itens

Esta funcionalidade permite ao administrador do site reorganizar um site sem obrigar os administradores do site a eliminar cada item individualmente. Pode eliminar subsites inteiros ou itens individuais da hierarquia de colecção de sites.

Se a reciclagem estiver activada para o site, pode recuperar os itens de lista depois de serem eliminados. No entanto, a eliminação de um site é uma acção drástica; o ramo inteiro é eliminado definitivamente, mesmo se a reciclagem estiver activada.

 Nota    Se o seu objectivo for não apresentar um subsite ou página na navegação de site, não deve eliminar o site; em vez disso, deve aceder à página Opões de Navegação e utilizar a função Ocultar.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, na vista em árvore, aponte para o subsite que pretende eliminar e clique na seta que aparece.
2. No menu que aparece, clique em Eliminar.
3. Aparece uma caixa de diálogo de aviso com a mensagem Ao eliminar os sites seleccionados, estará a eliminar permanentemente todo o conteúdo e informações de utilizador. Todos os subsites neste site também se perderão permanentemente.
4. Na caixa de diálogo de aviso, clique em Sim.
5. Como esta operação é de longa duração, é apresentada a página Web A Efectuar Operação de Eliminação.
6. Quando a operação estiver concluída, o browser carrega automaticamente a página Gerir Conteúdo e Estrutura.

Mostrar ou ocultar recursos relacionados

Utilize esta funcionalidade para determinar os recursos que são chamados por um item. Os recursos são quaisquer elementos utilizados pela página, incluindo esquema de página, imagens folhas de estilo em cascata (CSS), hiperligações da página para outras páginas, hiperligações para a página a partir da colecção de sites e hiperligações para e desta página. Identificar os recursos relacionados com um item é especialmente útil se, por exemplo, for necessário eliminar uma imagem. Ao determinar as dependências para essa imagem, pode actualizar as hiperligações ou recursos conforme necessário.

Esta funcionalidade só mostra os recursos relacionados com um item de cada vez. Se um item não estiver seleccionado quando clica em Mostrar Recursos Relacionados, o primeiro item no painel de lista é seleccionado. Sempre que seleccionar um item diferente na lista, são apresentados os recursos para esse item.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, na barra de ferramentas da lista, clique em Mostrar Recursos Relacionados.
2. O painel Recursos Relacionados Com aparece.
3. Se não seleccionou um item, o relatório será executado para o item que estaria em primeiro lugar se a lista estivesse ordenada alfabeticamente.

1. Na página Conteúdo e Estrutura do Site, na barra de ferramentas da lista, clique em Ocultar Recursos Relacionados.
2. O painel Recursos Relacionados Com não aparece.

Acerca dos relatórios de Conteúdo e Estrutura do Site

Estão disponíveis sete relatórios quando instala o Office SharePoint Server 2007. Quando selecciona um relatório, todos os itens que correspondem ao filtro no site actual e quaisquer subsites abaixo do site actual são devolvidos.

 Nota    Para determinar o recipiente para o item num relatório, pode apontar para a coluna do nome e o caminho aparece na barra de estado do browser.

Se tiver as permissões adequadas no site, pode criar ou editar relatórios para os tornar específicos à sua situação ou ambiente. Por exemplo, os autores podem ter dificuldade em localizar todas as páginas em que estiveram a trabalhar na colecção de sites. Ao executar um relatório, podem localizar todos os itens e, em seguida, a partir da vista de relatório, podem efectuar acções nos itens da mesma forma do que na vista Todos os Documentos.

Como os relatórios são itens numa lista, depois de criar um novo relatório, este é automaticamente implementado. Além disso, como os relatórios são itens de lista, pode controlar a versão, para que sejam verificados antes de serem editados.

Ver relatórios

1. Para ver relatórios, escolha um dos seguintes métodos:
   • Na página Conteúdo e Estrutura do Site, no menu Ver, seleccione um relatório.
   • Clique em Acções do site, aponte para Ver Relatórios e seleccione um relatório.
2. O relatório é aberto na página Conteúdo e Estrutura do Site.