Através da utilização de definições de privacidade no conteúdo de O Meu Site público, pode activar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para apresentar informações apenas a categorias específicas de pessoas que visitem o seu site. Existem cinco categorias de pessoas às quais pode apresentar conteúdo  — Todos, Os Meus Colegas, O Meu Grupo de Trabalho, O Meu Gestor e Apenas Eu. A seguinte tabela descreve quem está em cada categoria.

Pode utilizar definições de privacidade em alguns dos detalhes na página pública, tais como competências, interesses, aniversários e números de telemóvel. Pode também utilizar definições de privacidade em lista de membros, hiperligações e na lista de colegas.

Listas de distribuição e hiperligações

A definição de privacidade numa lista de distribuição ou numa hiperligação pode ser útil quando o utilizador pertence a um site que pertence a um passatempo ou interesse e não pretende que isso seja apresentado na sua página pública. Por exemplo, pode configurar a sua adesão ao Clube de Entusiastas de Jogos para a definição de privacidade Apenas Eu, de modo a que as pessoas que visitam o seu site não saibam que pertence a este grupo. Em alternativa, pode optar por mostrar elementos específicos apenas a Os Meus Colegas ou O Meu Grupo de Trabalho para direccionar conteúdo para uma categoria específica de pessoas.

Colegas

A definição de privacidade sobre um colega funciona de modo semelhante. Segue-se um exemplo do como a definição de privacidade sobre um colega funciona.

A lista de colegas de Joaquim Castro inclui Dália Silva, Justino Torres, Baltazar Domingues e Maria Martins. Joaquim trabalha directamente com Dália, Justino e Baltazar em todos os projectos, por isso mostra esses colegas a todas as pessoas que visitam a sua página pública O Meu Site. Maria é alguém com quem Joaquim trabalha apenas em projectos especiais, por isso não pretende mostrá-la como um colega. Deste modo, Joaquim configura Maria para ser apenas apresentada ao respectivo gestor , apenas Joaquim e o seu gestor visualizam o nome de Maria quando visitam O Meu Site de Joaquim.

Encontre hiperligações para mais informações sobre como configurar a privacidade de um colega na secção Consulte Também.

Quando limita um colega da vista de ser visualizado, está também a limitar o que as outras pessoas visualizam quando acedem à secção Em Comum Com o Utilizador do seu site. Por exemplo, Baltazar inclui Maria na sua lista de colegas, mas quando visita O Meu Site de Joaquim, não vê Maria listada na secção Colegas que ambos conhecem da área Em Comum Com o Utilizador de Joaquim, porque Joaquim tem Maria especificada na definição de privacidade Apenas Eu.

Resultados da procura

Os resultados da procura são afectados por todas as definições de privacidade, incluindo as definidas sobre colegas. Definir um colega para outra definição que não Todos pode limitar a forma como as pessoas na organização do utilizador podem utilizá-lo para ligar a outras pessoas.

Alvo do conteúdo

O Office SharePoint Server 2007 auxilia os fornecedores de conteúdos com informações sobre o utilizador com base no respectivo perfil. Quando escolhe uma definição de privacidade que não Todos nos itens do perfil, o conteúdo apresentado ao utilizador em O Meu Site pode não ser tão preciso ou tão útil ao utilizador como poderia ser. Por exemplo, se um tiver um interesse em design automóvel, notícias recentes sobre design automóvel não são automaticamente publicadas no seu site.

Ver a página de perfil público

Pode ver rapidamente como cada categoria de pessoas visualiza a página de perfil público utilizando a opção Conforme vista por na parte superior da página. Utilize as diferentes vistas para ver a página pelas categorias de privacidade definidas.

 Nota    A opção Conforme vista por funciona utilizando definições de privacidade e não definições de segurança. Assim, os documentos na Peça Web Sites do SharePoint não são afectados pela opção Conforme vista por e não são alterados com cada vista.