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Os Tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) permitem às organizações organizar, gerir e tratar conteúdos de modo consistente numa colecção de sites. Definindo tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos ou produtos de informação, uma organização pode garantir que cada um desses grupos de conteúdo é gerido de modo consistente.

O que é um tipo de conteúdo?

Como funcionam os tipos de conteúdo ao nível do site

Como funcionam os tipos de conteúdo em listas e bibliotecas

O que é um tipo de conteúdo?

No decurso de um só projecto, uma empresa pode produzir vários tipos de conteúdo diferentes, como por exemplo, propostas, contratos legais, declarações de trabalho e especificações da concepção do produto. Embora estes documentos possam ser armazenados em conjunto dado que se referem a um só projecto, podem ser criados, utilizados, partilhados e retidos de diferentes formas. Uma empresa poderá querer recolher e manter diferentes tipos de metadados acerca de cada tipo de conteúdo.

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite que as organizações definam estes conjuntos de documentos diferentes como tipos de conteúdo. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições reutilizáveis que descrevem os comportamentos partilhados de um determinado tipo de conteúdo. Os tipos de conteúdo podem ser definidos para qualquer tipo de item do Office SharePoint Server 2007, incluindo documentos, itens de lista e pastas. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

• As colunas (metadados) que pretende atribuir a itens deste tipo.
• O modelo de documento no qual pretende basear novos itens deste tipo (apenas tipos de conteúdo de documento).
• Os formulários Novo, Editar e Apresentar a utilizar com este tipo de conteúdo.
• Os fluxos de trabalho disponíveis para itens deste tipo de conteúdo.
• As funcionalidades ou soluções personalizadas associadas a itens deste tipo de conteúdo.
• As políticas de gestão de informações associadas a itens deste tipo de conteúdo.
• O Painel de Informações do Documento, disponível nos programas compatíveis com o Microsoft Office para itens deste tipo de conteúdo.
• As conversões de documentos disponíveis para itens deste tipo de conteúdo (apenas tipos de conteúdo de documento).

Os tipos de conteúdo fornecem às organizações um meio de gerir e organizar conteúdo de modo consistente por várias listas e bibliotecas numa colecção de sites (colecção de sites: conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e que partilham definições de administração. Cada colecção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou vários subsites.) e também possibilitam que uma só lista ou biblioteca contenha vários tipos de itens ou tipos de documentos.

Como funcionam os tipos de conteúdo ao nível do site

Os tipos de conteúdo são organizados numa hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde as respectivas características de outro tipo de conteúdo. Isto permite que as categorias de documentos partilhem atributos numa organização, permitindo também que as equipas personalizem esses atributos para sites ou listas particulares.

Os tipos de conteúdo são inicialmente definidos centralmente na Galeria do Tipo de Conteúdo do Site. Os tipos de conteúdo definidos ao nível do site denominam-se tipos de conteúdo de site. Os tipos de conteúdo de site disponíveis para utilizar em quaisquer subsites do site para o qual tenham sido definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo do site estiver definido na Galeria do Tipo de Conteúdo do Site para o site de nível superior numa colecção de sites, estará disponível para utilização em listas e bibliotecas em todos os sites dessa colecção de sites. Os tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas e podem ser personalizados para utilização nessas listas ou bibliotecas. Quando uma instância de um tipo de conteúdo do site é adicionada a uma lista ou biblioteca, denomina-se um tipo de conteúdo de lista. Os tipos de lista de conteúdo dependem dos tipos de conteúdo de site para os quais são criados.

Como funciona a herança para tipos de conteúdo de site

Ao definir um novo tipo de conteúdo do site personalizado na Galeria do Tipo de Conteúdo do Site para um site, o utilizador começa por escolher um tipo de conteúdo do site principal existente na Galeria do Tipo de Conteúdo do Site, como ponto de partida. O novo tipo de conteúdo do site criado herda todos os atributos do respectivo tipo de conteúdo do site principal, como o modelo de documento, a definição de só de leitura, os fluxos de trabalho e as colunas. Depois de criar este novo tipo de conteúdo do site, poderá efectuar alterações a qualquer destes atributos.

Sempre que efectuar alterações a tipos de conteúdo do site, pode especificar se pretende que estas alterações sejam aplicadas a quaisquer outros tipos de conteúdo do site inferior ou tipos de conteúdo de lista que herdam os respectivos atributos destes tipos e conteúdo do site. Apenas podem ser actualizados os atributos que os tipos de conteúdo do site inferior ou os tipos de conteúdo de lista partilham com um tipo de conteúdo principal. Se um tipo de conteúdo do site inferior tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo do site principal não contém (por exemplo, colunas extra), estas personalizações não são substituídas quando o tipo de conteúdo do site é actualizado. As alterações efectuadas a um tipo de conteúdo do site inferior não afectam o tipo de conteúdo do site principal a partir do qual o tipo de conteúdo do site foi criado.

Como os tipos de conteúdo de site suportam a gestão de conteúdo

Definindo tipos de conteúdo do site, e possível garantir que categorias completas de documentos são tratadas de modo consistente na organização. Por exemplo, todos os documentos de material a entregar por clientes numa organização poderão requerer um conjunto específico de metadados, como número de conta, número do projecto e gestor do projecto. O utilizador pode ajudar a garantir que os números de conta e de projecto são associados a todos os documentos de material a entregar por clientes na organização, criando um tipo de conteúdo do site Material a Entregar por Clientes que requereu colunas para cada um desses itens de metadados. Todos os tipos de documentos de material a entregar por clientes na colecção de sites que herdam deste tipo de conteúdo do site requerem que os utilizadores especifiquem informações para estas colunas. Se necessitar de rastrear metadados adicionais relacionados com estes documentos de material de entregar por clientes, poderá adicionar outra coluna obrigatória ao tipo de conteúdo do site Material a Entregar por Clientes. Em seguida, é possível actualizar todos os tipos de conteúdo de lista inferiores que herdam deste tipo de conteúdo do site, adicionando a nova coluna a todos os documentos de material a entregar por clientes.

Como funcionam os tipos de conteúdo em listas e bibliotecas

Se tiver uma lista ou biblioteca configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, poderá adicionar tipos de conteúdo a esta lista ou biblioteca do grupo de tipos de conteúdo do site disponíveis para o site em questão.

Ao adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. O comando Novo nessa lista ou biblioteca permite que os utilizadores criem itens desse tipo. Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que possibilitam que uma única lista ou biblioteca contenha múltiplos tipos de itens ou tipos de documentos, cada um deles podendo ter políticas, comportamentos ou metadados exclusivos.

Como funciona a herança para tipos de conteúdo de lista

Quando uma instância de um tipo de conteúdo do site é adicionado a uma lista ou biblioteca, fica dependente do tipo de conteúdo do site a partir do qual foi criada. Este tipo de conteúdo de lista herda todos os atributos do tipo de conteúdo do site principal, como o modelo de documento, a definição de só de leitura, os fluxos de trabalho e as colunas. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado para a lista ou biblioteca específica a que foi adicionado. Estas personalizações não se aplicam ao tipo de conteúdo do site principal. Se o tipo de conteúdo do site principal de um tipo de conteúdo de lista dor actualizado, o tipo de conteúdo de lista inferior pode herdar estas alterações (se a pessoa que mantém o tipo de conteúdo do site optar por aplicar as actualizações a todos os tipos de conteúdo inferiores). Se algum dos atributos que o tipo de conteúdo de lista inferior partilha com o tipo de conteúdo do site principal tiver sido personalizado para o tipo de conteúdo de lista, estas personalizações podem ser substituídas quando o tipo de conteúdo de lista herdar as alterações do tipo de conteúdo do site principal. Se o tipo de conteúdo de lista tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo principal não tem (por exemplo, colunas extra), estas personalizações não são substituídas quando o tipo de conteúdo de lista inferior herda alterações do tipo de conteúdo do site principal.