Depois de editar uma página, pode procurar itens não publicados na página utilizando o Relatório Itens Não Publicados. O relatório realça itens que são serão apresentados como pretendido porque não foram aprovados nem publicados, ou caso contrário indisponíveis para visualização.

Executar o Relatório Itens Não Publicados

Resolver problemas no Relatório Itens Não Publicados

Executar o Relatório Itens Não Publicados

Existem duas formas para executar o Relatório Itens Não Publicados.

• Depois de submeter uma página alterada para aprovação, clique na hiperligação Lembrete: Procurar Itens Não Publicados abaixo da barra de ferramentas de edição.

   Nota    Esta opção só está disponível enquanto a aprovação estiver pendente. Depois de uma página ter sido aprovada, a hiperligação Lembrete: Procurar Itens Não Publicados deixa de aparecer.

• Com a página no modo de edição (mas não durante a edição do conteúdo da página), clique no menu Ferramentas na barra de ferramentas de Edição de Páginas e, em seguida, em Procurar Itens Não Publicados.

Depois da execução do Relatório Itens Não Publicados, os itens na página que não estão publicados aparecem com um limite cor de laranja ou tracejado vermelho. Os itens que têm um limite vermelho aparecem como hiperligações quebradas, se a página estiver publicada no estado actual. Os itens que têm um limite cor de laranja não estão quebradas, mas podem mostrar informação desactualizada.

 Nota    O Relatório Itens Não Publicados não verifica a validade a recursos que são externos à colecção de sites. Por exemplo, se uma página tiver uma hiperligação para um Web site que não faça parte da colecção de sites, essa hiperligação não é verificada como parte do Relatório Itens Não Publicados.

Resolver problemas no Relatório Itens Não Publicados

Depois da execução do Relatório Itens Não Publicados, se forem detectados itens não publicados, aparece a seguinte mensagem abaixo da barra de ferramentas de Edição:

Foram detectados itens não publicados na página. Consulte o relatório completo numa nova janela.

Pode ver o Relatório Itens Não Publicados clicando na hiperligação relatório completo.

No relatório completo, os itens são divididos em categorias, como Imagens ou Conteúdo Reutilizável.

Cada item no relatório consiste de um Tipo de Problema e uma hiperligação. O Tipo de Problema pode ser lido rapidamente para determinar a natureza do problema com esse item. Pode clicar no Tipo de Problema para ver uma descrição mais detalhada. Também pode utilizar a seguinte legenda para interpretar cada Tipo de Problema no relatório.

• Indica a existência de um problema que impede que o item seja apresentado aos visualizadores da página. Esta imagem aparece na parte frontal dos itens que produzem uma hiperligação quebrada na composição da página.
• Indica a existência de um problema que impede que os visualizadores da página vejam a versão mais recente do item. Esta imagem aparece na parte frontal dos itens com problema que podem incluir conteúdo não actualizado.
• Não Publicado   Indica que o item foi aprovado, mas foi agendado para ser publicado no futuro. Os visualizadores da página só podem ver o item quando este for publicado. Para corrigir este erro, pode aguardar até que o item seja publicado ou pode fazer com que o item seja publicado mais cedo.
• Versão Antiga   Indica que a versão mais recente do item não foi aprovada. O item pode não ter sido submetido para aprovação, pode estar pendente ou pode ter sido rejeitado. Os visualizadores da página vêem a versão existente publicada do item. Esta situação pode ou não ser um problema. Reveja a versão publicada do item para determinar se é a versão que pretende que os visualizadores da página vejam.
• Não Aprovado   Indica que o item não foi aprovado. O item pode não ter sido submetido para aprovação, pode estar pendente ou pode ter sido rejeitado. Os visualizadores da página vêem uma hiperligação quebrada.

  Se não tiver submetido um item para aprovação, poderá ter dado saída do item. Tem de dar entrada do item para que este possa ser aprovado.

  Se um item estiver pendente, pode aguardar a sua aprovação ou pode contactar a pessoa que está a aprovar o item e pedir que o aprove. Se tiver privilégios de Aprovador, pode aprovar o item. O processo de aprovação é diferente para tipos de itens diferentes.

  Para obter informações sobre como aprovar um item que esteja numa lista ou biblioteca, como um conteúdo reutilizável ou uma imagem, consulte o artigo Aprovar ou rejeitar itens ou ficheiros numa lista ou biblioteca.

  Aprovar um item que seja uma página Web

  1. No Relatório Itens Não Publicados, clique no URL para o item.
  2. Na página de resultados, clique na hiperligação Aprovar/Rejeitar Item, localizada na barra de ferramentas junto à parte superior da página.
  3. Na página Aprovar/Rejeitar, na secção Estado da Aprovação, clique em Aprovado. Pode escrever opcionalmente comentários na caixa Comentário.
  4. Para aprovar a página, clique em OK.

  Aprovar uma página Web que não foi submetida para aprovação

  Se a página Web que pretende que seja aprovada não tiver sido submetida para aprovação, e foi a última pessoa a editar a página, pode ter de dar entrada da página efectuando o seguinte.

  1. Clique no URL para o item.
  2. Na página de resultados, clique na hiperligação Dar Entrada, localizada na barra de ferramentas junto à parte superior da página.
  3. Na página Dar Entrada, pode escolher se pretende dar entrada da página como uma versão secundária ou uma versão principal. As versões secundárias não podem ser publicadas. Se pretender submeter a página para aprovação, tem de dar entrada como uma versão principal.
  4. Se não tiver privilégios de Aprovador, pode aguardar para que a página seja aprovada ou pode contactar a pessoa que está a aprovar a página e pedir que a aprove.

     Se tiver privilégios de Aprovador, a hiperligação Aprovar/Rejeitar Item aparece na barra de ferramentas. Pode aprovar a página utilizando o procedimento anterior, começando no passo 2.

  Se ao dar entrada da página não a tiver submetido a aprovação, é possível submetê-la manualmente a aprovação utilizando o procedimento que se segue.

  1. Com a página Web nova ou alterada aberta no browser, clique em Submeter para Aprovação na barra de ferramentas Edição de Páginas.

      Nota    Se a barra de ferramentas Edição de Páginas não estiver visível, no menu Acções do Site, clique em Mostrar Barra de Ferramentas de Edição de Páginas.

• Não Localizado   Indica que o item não pode ser localizado ou não está acessível. Os visualizadores da página vêem uma hiperligação quebrada. O item pode ter sido eliminado ou pode não ter sido criado. Pode editar o item para alterar o objecto para o qual o item aponta. Tem de dar entrada do item e , em seguida, submetê-lo para aprovação.

   Nota    O URL para um item que não foi localizado não fornece quaisquer meios de edição do item. Se clicar no URL gera o erro 404 NÃO ENCONTRADO.