Ao dar saída de um ficheiro de uma biblioteca num site do Microsoft Windows SharePoint Services certifica-se de que outros não podem efectuar alterações ao ficheiro enquanto o edita. Ao dar saída do ficheiro, pode editar e guardar o ficheiro, fechá-lo e abri-lo novamente. Os outros utilizadores não poderão alterar o ficheiro ou ver as suas alterações até dar entrada do ficheiro.

Se estiver a trabalhar num programa que seja compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, é possível trabalhar com o ficheiro no disco rígido e até trabalhar nesse mesmo ficheiro quando não estiver ligado. Por exemplo, enquanto estiver no escritório, é possível dar saída de um ficheiro para o computador portátil e, em seguida, trabalhar nesse computador em viagem. Trabalhar em ficheiros no disco rígido é também frequentemente mais rápido do que trabalhar com ficheiros num servidor.

Descrição geral

Dar saída de um ficheiro

Descrição Geral

Dar saída de um ficheiro impede que várias pessoas efectuem alterações simultaneamente, o que ajuda a evitar conflitos e confusão relativamente a alterações. Dar entrada e saída de ficheiros oferece um maior controlo ao controlar versões, uma vez que uma versão apenas é criada quando é dada entrada de um ficheiro, não de cada vez que o ficheiro é aberto e fechado para ser trabalhado.

Quando dá saída de um ficheiro a partir de alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá trabalhar com o ficheiro no disco rígido mesmo quando está desligado. A cópia é guardada na pasta de rascunhos do servidor que é, por predefinição, a pasta Rascunhos do SharePoint Drafts existente na pasta Os Meus Documentos. No entanto, poderá alterar a localização em alguns programas cliente. Trabalhar com ficheiros no disco rígido é frequentemente mais rápido do que trabalhar com ficheiros existentes no servidor, permitindo-lhe continuar a trabalhar facilmente mesmo quando não se encontra no escritório.

Quando é dada saída a um ficheiro, ninguém o pode editar à excepção da pessoa que deu a saída. O respectivo ícone na biblioteca muda para indicar que foi dada saída ao ficheiro. Quando coloca o ponteiro do rato sobre o ícone de saída dada, o nome da pessoa que deu saída ao ficheiro é apresentado numa Descrição. As alterações efectuadas enquanto o ficheiro estiver com saída dada não são visíveis para os outros utilizadores até que seja novamente dada entrada ao ficheiro. Isto ocorre independentemente do utilizador estar a trabalhar no ficheiro no respectivo disco rígido ou no servidor.

As bibliotecas podem ser configuradas para exigir que seja dada a saída de ficheiros antes de serem editados. Se a biblioteca exigir que seja dada saída, ser-lhe-á pedido para dar saída do ficheiro quando for editado. Se a saída for exigida na biblioteca, deverá dar entrada de um novo ficheiro quando for criado ou carregado para uma biblioteca. O ficheiro não está disponível para outros até ser dada entrada do ficheiro.

Dar saída de um ficheiro

Após ser dada saída de um ficheiro, o ficheiro é geralmente editado e, em seguida, é dada entrada desse mesmo ficheiro.

Se a biblioteca exigir que seja dada saída dos ficheiros, é igualmente possível dar saída do ficheiro ao abrir o ficheiro para edição. Se for exigido dar saída, será notificado de que a saída do ficheiro está a ser igualmente dada à medida que é editado, se a saída do ficheiro ainda não tiver sido dada.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Aponte para o nome de ficheiro, clique na seta que surgir e, em seguida, clique em Dar Saída.

   Numa biblioteca de imagens, clique no ficheiro e, em seguida, nas propriedades que surgirem, clique em Dar Saída.

3. Se o programa que está a ser utilizado para editar o ficheiro for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá surgir uma mensagem a perguntar se pretende trabalhar com o ficheiro como um rascunho local. Se pretender trabalhar numa cópia do ficheiro no disco rígido, seleccione a caixa de verificação Utilizar a minha pasta de rascunhos local. Se pretender armazenar a cópia de rascunho no servidor enquanto a respectiva saída estiver dada para si, desmarque a caixa de verificação.

 Notas 

• Se o comando Dar Saída não estiver disponível, a saída do ficheiro poderá já ter sido dada a si ou a outra pessoa.
• Mais tarde, se decidir dar entrada do ficheiro sem guardar as alterações, será possível rejeitar as alterações. Serão perdidas quaisquer alterações que tenham sido efectuadas enquanto a saída do ficheiro esteve dada. O ficheiro reverte para a última versão cuja entrada foi dada, não sendo mantido qualquer histórico de versões para as alterações não guardadas.
• É possível dar entrada do ficheiro de modo a que outras pessoas possam ver as suas alterações e manter o ficheiro com saída dada enquanto continuar a trabalhar nele. Para efectuar este procedimento, seleccione a caixa de verificação Manter o documento com saída dada depois de dar entrada desta versão quando for novamente dada entrada do ficheiro.