O Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui quatro utilitários de conversão de documentos em páginas que conseguem transformar documentos do Microsoft Office Word, documentos do Word com macros, formulários do Microsoft Office InfoPath e documentos XML em páginas Web padrão que podem ser publicadas num site interno ou externo.

 Nota    Estão disponíveis vários outros conversores InfoPath para converter formulários do InfoPath em imagens, mas não é possível configurá-los.

Os conversores de documentos em páginas são úteis para permitir que as pessoas na empresa criem documentos num programa familiar e os publiquem depois como páginas Web numa colecção de sites. Os conversores de documentos estão associados a tipos de conteúdo de documento específicos. Os gestores de sites podem configurar a forma como os documentos são convertidos em páginas Web com base no tipo de conteúdo a que pertencem. Por exemplo, se tiver um tipo de conteúdo de documento denominado Casos Práticos e outro tipo de conteúdo de documento denominado Comunicados de Imprensa, poderá configurar os conversores de documentos de forma diferente para cada um.

Os administradores de sites podem configurar os seguintes componentes de conversores de documentos em páginas:

Herança   Os tipos de conteúdo baseados num tipo de conteúdo principal podem herdar definições de conversão do principal ou ter definições de conversão exclusivas.

Esquema de página   É possível escolher qualquer esquema de página aplicável a uma colecção de sites para os documentos convertidos.

Colocação do texto    É possível especificar o campo de esquema de página no qual o conteúdo deverá ser colocado.

Estilos de texto   É possível manter as definições de estilo associadas ao documento depois da conversão. Em alternativa, é possível remover as definições de estilo para que os estilos de texto possam ser definidos por um ficheiro .css para se obter um aspecto e funcionamento consistente em diferentes documentos.

Localização da página   É possível especificar um site no qual colocar os documentos convertidos por cada tipo de conteúdo. Também é possível impedir os utilizadores de alterarem esta definição quando convertem documentos em páginas.

Agendamento de conversão   É possível converter os documentos de imediato enquanto o utilizador aguarda os resultados, ou convertê-los em segundo plano com prioridade inferior. No segundo caso, o utilizador é redireccionado para a biblioteca de documentos na qual a conversão foi iniciada. É possível impedir os utilizadores de alterarem esta definição quando convertem documentos em páginas.

Vista de modelo do InfoPath   Apenas para conversões InfoPath em páginas; é possível seleccionar a vista do modelo de formulário do InfoPath a utilizar na conversão.

Folha de estilos XSL   Para conversões XML em páginas, é necessário designar a folha de estilos XSL que corresponde ao esquema XML.

1. Na home page da colecção de sites, clique em Acções do site, aponte para Definições do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site e seleccione o tipo de conteúdo para o qual pretende especificar as definições de conversão.
3. Na página Tipo de Conteúdo do Site, clique em Gerir conversões de documentos para este tipo de conteúdo.
4. Clique em Configurar junto ao conversor que pretende configurar.
5. Para tipos de conteúdo que herdam definições de um principal, na secção Herança, clique em Especificar definições exclusivas para este tipo de conteúdo.

   Esta opção não está disponível para tipos de conteúdo de raiz (tal como Documento).

6. Apenas para conversões XML em páginas; clique em Procurar para localizar a folha de estilos XSL a utilizar na conversão. É necessário designar a folha de estilos XSL que corresponde ao esquema XML.
7. Apenas para conversões InfoPath em páginas; clique em Procurar para localizar o modelo de formulário do InfoPath e, na lista Ver, seleccione a vista a utilizar para a conversão.
8. Na lista Esquema de página, seleccione um esquema de página a utilizar para converter o documento.
9. Na lista Campo para conteúdo de documentos convertidos, seleccione o local onde pretende que o conteúdo do corpo do documento seja colocado. A lista inclui todos os campos HTML no esquema de tipo de conteúdo seleccionado. Seleccione um campo que reproduza o conteúdo correctamente.
10. Determine se pretende utilizar os estilos do documento original ou remover os estilos e utilizar os estilos associados ao esquema de página.
    • Para remover os estilos do documento convertido, clique em Remover secção de estilos CSS do HTML convertido.
    • Para manter os estilos de texto, clique em Armazenar secção de estilos CSS do HTML convertido no seguinte campo e seleccione o campo no qual aplicar a folha de estilos em cascata. Certifique-se de que selecciona um campo no qual a folha de estilos em cascata seja lida correctamente.
11. Na secção Localização, determine qual o site em que pretende colocar as páginas criadas. O site que seleccionar terá de ter a funcionalidade de publicação activada. Seleccione a caixa de verificação Predefinir um site para criar páginas e clique em Procurar para identificar a localização.

    Para impedir que os utilizadores coloquem os documentos convertidos noutra localização, seleccione a caixa de verificação Não permitir que os utilizadores alterem esta definição quando criam páginas.

12. Na secção de processamento, determine se pretende que as páginas sejam criadas imediatamente após serem convertidas ou que sejam convertidas em segundo plano enquanto o utilizador conclui outra tarefa.
    • Para que a conversão do documento seja efectuada de imediato (alta prioridade), clique em Criar páginas uma de cada vez.
    • Para iniciar a conversão em segundo plano (baixa prioridade) enquanto o utilizador conclui outra tarefa, clique em Criar páginas em segundo plano.
    • Para impedir que os utilizadores alterem estas definições, seleccione a caixa de verificação Não permitir que os utilizadores alterem esta definição quando criam páginas.