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É possível guardar um site ou lista existente como um modelo personalizado. Os modelos personalizados são uma forma de compactar um conjunto de alterações de um site (site: grupo de páginas Web relacionadas, hospedado num servidor HTTP na World Wide Web ou numa intranet. As páginas de um Web site abrangem normalmente um ou mais tópicos e estão interligadas através de hiperligações.) existente e disponibilizar esses modelos para novos sites e listas. Todos os modelos personalizados são baseados numa definição de site ou definição de funcionalidade armazenadas no servidor do SharePoint. É possível aceder aos modelos personalizados através das páginas da Galeria de Modelos de Site e da Galeria de Modelos de Lista.

Introdução aos modelos de site

Criar um modelo de site

Adicionar um modelo à galeria de modelos de site

Introdução aos modelos de lista

Criar um modelo de lista

Adicionar um modelo à galeria de modelos de lista

Introdução aos modelos de site

Os membros do grupo de Proprietários de Nome do site que tenham acesso de escrita à galeria de modelos de site podem personalizar um site. Em seguida, poderão guardar o site personalizado como um modelo de site, de modo a que outros utilizadores na colecção de sites (colecção de sites: conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e que partilham definições de administração. Cada colecção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou vários subsites.) possam criar sites semelhantes posteriormente. Quando um novo subsite (subsite: um Web site completo armazenado num chamado subdirectório do Web site de nível superior. Cada subsite pode ter permissões de administração, criação e navegação independentes a partir do Web site de nível superior e de outros subsites.) é criado, é possível escolher entre a lista combinada de modelos de site disponíveis no servidor ou na colecção de sites. Os administradores de uma colecção de sites podem também importar um modelo de site criado por outro utilizador ou fabricante de software e podem adicionar o novo modelo aos modelos de site disponíveis na colecção de sites.

 Atenção    Os ficheiros de modelo incluem informações pessoais, como, por exemplo, URLs de servidor e nomes de conta de utilizador. Os ficheiros de modelo apenas deverão ser partilhados com utilizadores e grupos fidedignos.

Um modelo de site é um ficheiro que inclui todas as informações de estruturação acerca do site, como, por exemplo:

• As listas num site.
• Quaisquer Páginas de Peças Web (página de peça Web: tipo especial de página Web que contém uma ou mais peças Web. Uma página de peça Web consolida dados, tais como listas e gráficos, e conteúdo Web, como texto e imagens, num portal dinâmico de informações construído em torno de uma tarefa comum.) num site.
• Quaisquer páginas personalizadas num site.
• O tema ou limites aplicados a um site.
• Quaisquer personalizações da barra de Iniciação Rápida.
• Conteúdo do site (conteúdos de listas e bibliotecas de documentos - opcional).

Os modelos de site não incluem os seguintes itens:

• Definições de segurança, como, por exemplo, uma lista de utilizadores ou grupos com permissões para o site a partir do qual o modelo foi criado.
• Personalizações de Páginas de Peças Web.
• Alertas (alerta: funcionalidade que notifica um utilizador por correio electrónico sempre que é efectuada uma alteração a um item, documento, lista ou biblioteca de documentos no Web site.) a partir do site original.
• Assemblagens de peças Web que tenham sido adicionadas ao site original.

Utilizar modelos de site

É possível criar subsites baseados em modelos disponíveis no servidor ou na colecção de sites. Quando um subsite é criado, é escolhido um modelo entre os modelos disponíveis na secção Selecção de Modelo na página Novo Site SharePoint. Esta página apresenta todos os modelos disponíveis no servidor e na colecção de sites, filtrados pelo idioma seleccionado na página Criar Subsite. Embora o novo subsite seja baseado no modelo, é possível personalizá-lo, tal como é possível personalizar qualquer outro site.

É necessário ter pelo menos os níveis de permissão (nível de permissão: um conjunto de permissões que pode ser concedido a utilizadores ou grupos do SharePoint relativamente a uma entidade, tal como um site, biblioteca, lista, pasta, item ou documento.) de Controlo Total ou Estruturar para a galeria de Web sites de nível superior. Os modelos de site são armazenados como ficheiros com a extensão .stp.

Criar um modelo de site

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Na página Definições do Site, na secção Aspecto e Funcionamento, clique em Guardar site como modelo.
3. Na página Guardar Site como Modelo, na secção Nome do Ficheiro, escreva um nome para o ficheiro de modelo.
4. Na secção Nome e Descrição, escreva um nome e opcionalmente uma descrição.
5. Na secção Incluir Conteúdo, seleccione a caixa de verificação Incluir Conteúdo se pretender que os novos Web sites criados a partir deste modelo incluam os conteúdos de todas as listas e bibliotecas de documentos no Web site.

 Nota    A inclusão de conteúdo poderá aumentar o tamanho do modelo.

6. Clique em OK.

Adicionar um modelo à galeria de modelos de site

Para adicionar modelos de site na galeria de modelos de site, aceda à página Definições do Site para o Web site de nível superior numa colecção de sites.

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Na página Definições do Site, na secção Galerias, clique em Modelos de site.
3. Na página Galeria de Modelos de Site, clique em Carregar.
4. Na caixa Nome, escreva o caminho para o modelo ou clique em Procurar.
5. Clique em OK.

Introdução aos modelos de lista

Quando uma nova lista é criada, é seleccionado um modelo de lista para utilizar na criação da lista. O Windows SharePoint Services inclui muitos modelos de lista por predefinição, podendo os utilizadores personalizar uma lista existente e guardar a lista personalizada como um novo modelo de lista. Os administradores de uma colecção de sites podem também importar um modelo de lista criado por outro utilizador ou fabricante de software e podem adicionar o novo modelo à lista de modelos disponíveis na colecção de sites.

 Atenção    Os ficheiros de modelo incluem informações pessoais, como, por exemplo, URLs de servidor e nomes de conta de utilizador. Os ficheiros de modelo apenas deverão ser partilhados com utilizadores e grupos fidedignos.

Um modelo de lista é um ficheiro que inclui todas as informações de estruturação acerca da lista, como, por exemplo, o seguinte:

• As colunas e campos na lista.
• Quaisquer vistas criadas para a lista.
• Conteúdo de lista (opcional).

Os modelos de lista não incluem:

• Definições de segurança, como, por exemplo, uma lista de utilizadores ou grupos com permissões para a lista a partir da qual o modelo foi criado.
• Hiperligações de campos de pesquisa. Embora as listas possam conter campos de pesquisa que referenciem dados noutra lista, a outra lista (e respectivos dados) não é incluída quando um modelo de lista é guardado.

Utilizar modelos de lista

Para criar um modelo de lista, é necessário ter permissão para gerir listas. Os modelos de lista são armazenados como ficheiros com a extensão .stp.

Criar um modelo de lista

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Na página Definições do Site, na secção Administração de Sites, clique em Bibliotecas e listas de site.
3. Na página Bibliotecas e Listas do Site, clique na lista que pretende guardar como um modelo.
4. Na página Personalizar Nome da Lista, clique em Guardar lista como modelo.
5. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome de ficheiro a utilizar para o ficheiro de modelo.
6. Na secção Nome e Descrição, escreva um nome e opcionalmente uma descrição.
7. Na secção Incluir Conteúdo, seleccione a caixa de verificação Incluir Conteúdo se pretender que os novos Web sites criados a partir deste modelo incluam os conteúdos de todas as listas e bibliotecas de documentos no Web site.

 Nota    A inclusão de conteúdo poderá aumentar o tamanho do modelo.

8. Clique em OK.

Adicionar um modelo a uma galeria de listas

 Atenção    Os ficheiros de modelo incluem informações pessoais, como, por exemplo, URLs de servidor e nomes de conta de utilizador. Partilhe apenas ficheiros de modelo com utilizadores e grupos fidedignos.

1. No menu Acções do Site, clique em Definições do Site.

    Nota    Num site em que o menu Acções do Site está personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende ver.

2. Na página Definições do Site, na secção Galerias, clique em Modelos de lista.

    Nota    Se não visualizar esta hiperligação, clique em Ir para definições de site de nível superior na coluna Administração de Colecções de Sites.

3. Na página Galeria de Modelos de Lista, clique em Carregar.
4. Na caixa Nome, escreva o caminho para o modelo ou clique em Procurar.
5. Clique em OK.