O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece níveis de permissão e o número de níveis de permissão não é fixo. O Office SharePoint Server 2007 tem oito níveis de permissão predefinidos para sites de publicação: Leitura Restrita, Estrutura, Contribuo, Leitura, Acesso Limitado, Aprovar, Gerir Hierarquia e Controlo Total. Também pode criar níveis de permissão e configurar permissões.

Pode atribuir um determinado conjunto de permissões a utilizadores e grupos do SharePoint para que possam efectuar acções específicas no site. Ao criar novos níveis de permissão (ou editar níveis de permissão existentes) com permissões necessárias para efectuar tarefas comuns, pode associar um nível de permissão adequado aos utilizadores ou grupos do SharePoint para o objecto seguro no qual pretende permitir a realização dessas acções.

Níveis de permissão

Criar um nível de permissão

Copiar um nível de permissão

Editar um nível de permissão

Eliminar um nível de permissão

Níveis de permissão

Seguem-se os níveis de permissão predefinidos no Office SharePoint Server 2007.

• Controlo Total  Tem todas as permissões para o Web site.
• Gerir Hierarquia  É possível criar sites e editar páginas, itens de lista e documentos.
• Acesso Limitado  Pode visualizar listas, bibliotecas de documentos, itens de lista, pastas ou documentos específicos com as permissões correctas.

 Nota    Não pode atribuir este nível de permissão a utilizadores ou grupos do SharePoint. Em vez disso, o Office SharePoint Server 2007 atribui automaticamente este nível de permissão aos utilizadores e aos grupos do SharePoint quando lhes concede acesso a um objecto no site que requer que tenham acesso a um objecto de nível superior ao qual não têm permissões. Por exemplo, se conceder acesso aos utilizadores a um item numa lista e estes não tiverem acesso à própria lista, o Office SharePoint Server 2007 concede automaticamente Acesso Limitado à lista e ao site, se necessário.

• Aprovar  É possível editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos.
• Contribuição  É possível ver páginas e editar itens de lista e documentos.
• Estrutura  Pode editar listas, bibliotecas de documentos e páginas no Web site.
• Leitura  É possível ver páginas, itens de lista e documentos.
• Leitura Restrita  É possível visualizar páginas e documentos, mas não é possível ver versões históricas ou rever informações de direitos de utilizador.

Criar um nível de permissão

Os níveis de permissão são geridos no nível de site. Devido a esta situação, pode efectuar as seguintes tarefas no Web site de nível superior de uma colecção de sites ou em qualquer subsite que estiver a utilizar permissões únicas. Não pode gerir permissões num subsite que esteja a herdar permissões do principal. Em vez disso, tem de gerir as permissões do principal, ou primeiro tem de parar a herança de permissões do site principal e, em seguida, criar permissões únicas no subsite.

 Atenção    Gerir permissões de um site principal afecta o site principal e todos os subsites que estão a herdar do site principal. Antes de gerir permissões de um site principal, tenha em conta a forma como as alterações irão afectar outros sites.

1. No menu Acções do site , aponte para Definições do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.
2. Na secção Utilizadores e permissões, clique em Permissões avançadas.
3. Se o menu Definições não estiver disponível, seleccione o menu Gerir Permissões do Principal do menu Acções. Caso contrário, avance para o passo 4.

 Nota    O menu Definições não está disponível na página Permissões se o site estiver a herdar permissões do site principal.

4. Na página Permissões, no menu Definições clique em Níveis de Permissão.
5. Na página Níveis de Permissão, clique em Adicionar um Nível de Permissão.
6. Na página Adicionar um Nível de Permissão, na secção Nome e Descrição , escreva um nome e opcionalmente uma descrição.
7. Na secção Permissões, seleccione as permissões que pretende associar a este nível de permissão.
8. Clique em Criar.

Copiar um nível de permissão

1. No menu Acções do site, clique em Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Utilizadores e permissões, clique em Permissões avançadas.
3. Se o menu Definições não estiver disponível, seleccione Gerir Permissões do Principal do menu Acções. Caso contrário, avance para o passo 4.

 Nota    O menu Definições não está disponível na página Permissões se o site estiver a herdar permissões do site principal.

4. No menu Definições, clique em Níveis de Permissão.
5. Na página Níveis de Permissão, na coluna Nível de permissão, clique no nome do nível de permissão que pretende copiar.
6. Desloque o ecrã para a parte inferior da página Editar Nível de Permissão, e clique em Copiar Nível de Permissão.
7. Na secção Nome e Descrição do Nível de Permissão, escreva um nome e opcionalmente uma descrição para o novo nível de permissão.
8. Na secção Permissões, seleccione as permissões que pretende associar a este novo nível de permissão e desmarque as permissões que não pretende que estejam associadas a este nível de permissão.
9. Depois de efectuar as alterações, clique em Criar.

O novo nível de permissão aparece na página Níveis de Permissão.

Editar um nível de permissão

1. No menu Acções do site, clique em Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Utilizadores e permissões, clique em Permissões avançadas.
3. Se o menu Definições não estiver disponível, seleccione Gerir Permissões do Principal do menu Acções. Caso contrário, avance para o passo 4.

 Nota    O menu Definições não está disponível na página Permissões se o site estiver a herdar permissões do site principal.

4. No menu Definições, clique em Níveis de Permissão.
5. Na página Níveis de Permissão, na coluna Nível de permissão, clique no nome do nível de permissão que pretende editar.

 Nota    Não pode efectuar alterações nos níveis de permissão Controlo Total e Acesso Limitado.

Na página Editar Nível de Permissão, pode efectuar as seguintes alterações:

• Alterar a descrição do nível de permissão.
• Seleccionar as permissões que pretender associar a este nível de permissão e desmarcar as permissões que não pretende associar a este nível de permissão.
6. Depois de efectuar as alterações, clique em Submeter.

Eliminar um nível de permissão

1. No menu Acções do site, clique em Definições do Site.
2. Na página Definições do Site, na secção Utilizadores e permissões, clique em Permissões avançadas.
3. Se o menu Definições não estiver disponível, seleccione Gerir Permissões do Principal do menu Acções. Caso contrário, avance para o passo 4.

 Nota    O menu Definições não está disponível na página Permissões se o site estiver a herdar permissões do site principal.

4. Na página Permissões, no menu Definições clique em Níveis de Permissão.
5. Na página Níveis de Permissão, seleccione a caixa de verificação para os níveis de permissão que pretende eliminar e clique em Eliminar Níveis de Permissão Seleccionados.
6. Clique em OK para confirmar.