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É possível personalizar a home page ou outras páginas num site utilizando Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) para apresentar dados de uma lista ou biblioteca na página. Quando uma lista ou biblioteca é criada, é criada automaticamente uma Peça Web com o mesmo nome. Por exemplo, se for criada uma lista com o nome Contratos, será igualmente criada uma Peça Web com o nome Contratos. A Peça Web apresenta dados da lista ou biblioteca criada.

 Nota    É necessário ser o proprietário de um site para adicionar ou editar a vista partilhada de uma Peça Web numa página.

Formas de apresentar listas ou bibliotecas numa Peça Web

Apresentar uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Apresentar uma vista diferente de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Personalizar a vista de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Formas de apresentar listas ou bibliotecas numa Peça Web

Quando um site é criado, são automaticamente adicionadas Peças Web à home page do site. Por exemplo, um site de equipa inclui listas de Anúncios, Calendário e Hiperligações por predefinição. Cada Peça Web apresenta uma vista de uma lista com o mesmo nome. É possível adicionar outras Peças Web à home page para apresentar listas ou bibliotecas.

Quando pretender criar uma página personalizada, será possível criar uma Página de Peças Web (página de peça Web: tipo especial de página Web que contém uma ou mais peças Web. Uma página de peça Web consolida dados, tais como listas e gráficos, e conteúdo Web, como texto e imagens, num portal dinâmico de informações construído em torno de uma tarefa comum.) e, em seguida, adicionar Peças Web à página que apresentem outras listas.

Seguem-se exemplos de formas de utilizar uma Peça Web para apresentar dados de uma lista ou biblioteca:

• Anunciar documentos numa biblioteca que estejam prontos para revisão ou documentos utilizados frequentemente por uma equipa.
• Controlar dados de projecto numa lista de tarefas e agrupar, filtrar ou ordenar os dados por uma coluna que contenha o nome de uma equipa ou o nome ou função de uma pessoa.
• Fornecer uma ferramenta para localizar informações detalhadas sobre os funcionários (por exemplo, opções de benefícios, estado familiar e cobertura de seguro médico) numa lista.
• Examinar encomendas de clientes pendentes numa lista.
• Optimizar visualmente informações sobre membros da equipa de projecto apresentando informações de contacto de uma lista de contactos e uma imagem de cada pessoa através de uma Peça Web Imagem ligada para uma lista diferente. É possível encontrar mais informações sobre ligar Peças Web na secção Consulte Também.

Apresentar uma lista ou biblioteca numa Peça Web

1. Abra a página a que pretende adicionar a Peça Web.
2. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
3. Na área em que pretende adicionar a Peça Web, clique em Adicionar uma Peça Web.
4. Seleccione a caixa de verificação junto à lista ou biblioteca que pretende apresentar na página e, em seguida, clique em Adicionar.

Apresentar uma vista diferente de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Por predefinição, uma Peça Web apresenta a vista predefinida de uma lista ou biblioteca. Contudo, é possível alterar a Peça Web para apresentar qualquer vista pretendida. Se essa vista for editada, as alterações serão copiadas entre a lista ou biblioteca e a Peça Web. Este procedimento garante que as vistas são consistentes ao longo do site. Os dados na lista ou biblioteca não são alterados.

 Atenção    Tenha atenção quando mudar para uma vista diferente da vista actual. Poderá eliminar alterações efectuadas à vista actual e desactivar interligações de peças Web que dependam das colunas na vista actual. É-lhe solicitada a confirmação quando mudar de vista.

1. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. Clique no menu Peça Web da Peça Web que pretende alterar e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se estiver numa vista partilhada, clique em Modificar Peça Web Partilhada.
   • Se estiver numa vista pessoal, clique em Modificar a Minha Peça Web.

   O painel de ferramentas é aberto. Utilize o painel de ferramentas para escolher definições que controlem o esquema e aspecto da Peça Web.

3. Na lista Vista Seleccionada, clique no nome da vista que pretende apresentar.

   Sugestão  É igualmente possível editar a vista actual clicando em Editar a vista actual e, em seguida, alterando as definições da vista. Quando este procedimento é efectuado, a vista é alterada em todos os locais em que é utilizada no site.

4. No painel de ferramentas, clique em OK.

Personalizar a vista de uma lista ou biblioteca numa Peça Web

Depois de adicionar uma Peça Web Vista de Lista à Página de Peças Web, pode personalizar a vista para apresentar apenas as informações pretendidas na página. Pode editar a vista actual na Página de Peças Web.

Também pode criar vistas personalizadas de uma vista ou uma biblioteca, que pode utilizar para apresentar conjuntos de informações diferentes em instâncias diferentes da Peça Web para essa lista ou biblioteca. Pode criar vistas personalizadas para uma lista ou biblioteca utilizando o menu Ver da lista ou biblioteca que pretende personalizar. Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre a criação de vistas personalizadas de uma lista ou biblioteca na secção Consulte Também.

1. No menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. Clique no menu Peça Web relativo à peça Web que pretende personalizar e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada.
3. No painel de ferramentas, clique em Editar a vista actual.
4. Na secção Colunas, pode mostrar ou ocultar colunas seleccionando as caixas de verificação adequadas. Junto do nome da coluna, introduza o número relativo à ordem da coluna na vista.
5. Na secção Ordenar, seleccione quando e como pretende ordenar as informações. Pode utilizar duas colunas para a ordenação; por exemplo, ordenar primeiro pelo autor e, em seguida, pelo nome de ficheiro de cada autor.
6. Na secção Filtro, seleccione quando e como pretende filtrar as informações. Uma vista filtrada mostra uma selecção mais pequena, tal como itens criados por um departamento específico ou com o estado Aprovado.
7. Na secção Agrupar Por, pode agrupar os itens com o mesmo valor na secção específica, tal como uma secção expansível para documentos de um autor específico.
8. Na secção Totais, pode contar o número de itens de uma coluna, tal como o número total de problemas. Em alguns casos, pode resumir ou obter informações adicionais, tais como as médias.
9. Na secção Estilo, seleccione o estilo pretendido para a vista, tal como uma lista sombreada em que as ímpares são sombreadas.
10. Se a lista ou biblioteca tiver pastas, poderá criar uma vista que não inclua as pastas. Isto é normalmente chamado uma vista simples. Para ver todos os itens existentes ao mesmo nível, clique em Mostrar todos os itens sem pastas.
11. Se a lista ou biblioteca for grande, poderá limitar a quantidade de ficheiros apresentados na lista ou biblioteca ou a quantidade de ficheiros apresentados na mesma página. Na secção Limite de Itens, seleccione as opções pretendidas.
12. Se tencionar ver a lista ou biblioteca num dispositivo móvel, seleccione as opções pretendidas na secção Móvel.
13. Clique em OK.