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O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece uma variedade de ferramentas para ajudar a criar rápida e facilmente páginas Web utilizando o browser. Contudo, por vezes, poderá pretender criar páginas Web a partir de documentos já existentes, ou utilizar outro software para criar páginas que possa publicar na colecção de sites. No Office SharePoint Server 2007, o processo de criação de uma página utilizando um programa de processamento de texto, tal como o Microsoft Office Word 2007, denomina-se criação de conteúdo sofisticado.

Vantagens de utilizar o Word para criar páginas Web

Criar documentos para a Web no Word

Publicar documentos do Word numa biblioteca de documentos

Converter um documento do Word numa página Web

Revisar o documento do Word e a página Web

Vantagens de utilizar o Word para criar páginas Web

É possível utilizar documentos do Office Word 2007 para criar páginas Web para a colecção de sites. Esta abordam tem várias vantagens:

• Criação mais rápida   É possível converter Word 2007 documentos importantes (por exemplo, documentação técnica ou relatórios de estado) directamente em páginas Web, em vez de recriar esses documentos para utilização na Web.
• Trabalhar offline   Utilizando o Word 2007 para criar uma página Web, tem liberdade para trabalhar no conteúdo com ou sem ligação à Internet.
• Conjunto de funcionalidades mais alargado   O Word 2007 fornece mais funcionalidades de processamento de texto do que o Office SharePoint Server 2007 por si só.
• Flexibilidade de documentos   Também é possível utilizar documentos do Word 2007 para outros fins. Por exemplo, é possível criar um anúncio de lançamento de produto utilizando o Word e distribuir depois esse anúncio numa mensagem de correio electrónico e na Web.

Criar documentos para a Web no Word

No Word, para criar um documento que pretenda converter numa página Web, terá de utilizar o Word 2007. Os documentos criados com versões anteriores do Microsoft Office Word não são suportados pelos conversores de documentos que o Office SharePoint Server 2007 utiliza para converter um documento do Word numa página Web.

Tenha em atenção o seguinte quando utilizar o Word 2007 para criar um documento que pretenda converter numa página Web:

• O Word 2007 fornece integração com as funcionalidades de publicação do Office SharePoint Server 2007. Para aceder a estas funcionalidades no Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office, clique em Publicar e clique em Servidor. Para mais informações sobre estas funcionalidades, consulta a Ajuda do Word 2007.
• Os estilos e formatação no documento do Word poderão ser ou não preservados quando o documento for convertido numa página Web, dependendo das definições que o administrador do site tiver especificado aquando da configuração da conversão de documentos do site. O administrador do site pode determinar essas definições para cada tipo de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) e para documentos do Word em geral. Para saber se os estilos e formatação são preservados nos documentos do Word e em tipos de conteúdo específicos, contacte o administrador do sistema.
• Os objectos (tais como imagens) inseridos nos documentos do Word não irão aparecer na página Web se estiverem incorporados no documento do Word, terá de inserir o objecto como hiperligação para que o mesmo apareça na página Web criada com o documento do Word. O objecto também terá de existir numa biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: pasta onde é armazenada uma colecção de ficheiros e onde estes utilizam frequentemente o mesmo modelo. Cada um dos ficheiros de uma biblioteca está associado a informações definidas pelo utilizador que são apresentadas na listagem de conteúdos dessa biblioteca.) que esteja na colecção de sites. Ao inserir o objecto, insere-o ligando à cópia do objecto que está na biblioteca de documentos.
• Os conversores de documentos do Word só estão disponíveis para os seguintes formatos de ficheiro:
  • Documento do Word 2007 (formato de ficheiro .docx)
  • Documento com permissão para macros do Word 2007 (formato de ficheiro .docm)

Publicar documentos do Word numa biblioteca de documentos

Antes de converter um documento do Word numa página Web, terá primeiro de publicar ou carregar o documento do Word para o servidor. É possível utilizar o comando Publicar visível quando se clica no Botão do Microsoft Office no Word, ou carregar um documento do Word para uma biblioteca de documentos  (biblioteca de documentos: pasta onde é armazenada uma colecção de ficheiros e onde estes utilizam frequentemente o mesmo modelo. Cada um dos ficheiros de uma biblioteca está associado a informações definidas pelo utilizador que são apresentadas na listagem de conteúdos dessa biblioteca.) no servidor de colecção de sites.

Carregar um documento do Word para uma biblioteca de documentos

É possível adicionar um novo ficheiro a uma biblioteca ou substituir um ficheiro existente com uma versão revista do ficheiro. Se a biblioteca estiver configurada para registar as versões dos ficheiros, poderá adicionar o ficheiro revisto como nova versão, a qual fica a fazer parte do histórico de versões do ficheiro.

Se pretender carregar um ficheiro que tenha o mesmo nome que um ficheiro existente na biblioteca e não pretender substituir nem adicionar uma nova versão do ficheiro existente, terá de mudar o nome de um dos ficheiros duplicados.

Quando adicionar um ficheiro a uma biblioteca é possível que lhe seja pedido para preencher propriedades do ficheiro . As propriedades do ficheiro podem incluir informações básicas sobre um ficheiro (tal como a respectiva descrição ou palavra-chave para ajudar as pessoas a encontrarem-no) ou incluir informações que sejam específicas da organização (tal como o nome de um departamento ou o número de um projecto).

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. No menu Carregar, clique em Carregar Documento.
3. Clique em Procurar para localizar o ficheiro que pretende adicionar, seleccione o ficheiro e clique em Abrir.
4. Se estiver a carregar uma versão revista de um ficheiro existente, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se a biblioteca não estiver configurada para registar as versões dos ficheiros, poderá substituir o ficheiro existente pelo ficheiro revisto. Na secção Carregar Documento, seleccione a caixa de verificação Substituir ficheiro(s) existente(s)?.
   • Se a biblioteca estiver configurada para registar as versões dos ficheiros, poderá substituir o ficheiro existente pela nova versão como parte do histórico do documento. Na secção Carregar Documento, seleccione a caixa de verificação Adicionar como nova versão aos ficheiros existentes?.
5. Clique em OK.
6. Se aparecer um formulário que peça mais informações sobre o ficheiro, introduza as informações (tal como o título) nas caixas. Aparece um asterisco vermelho junto ao nome de cada caixa que requer informações. Poderão aparecer caixas diferentes consoante a forma como a biblioteca esteja configurada e consoante o grupo requeira ou não propriedades personalizadas.
7. Clique em OK.
8. Se não vir os ficheiro na biblioteca, clique em Actualizar no browser.

 Notas 

• Se estiver a carregar um ficheiro para uma biblioteca que requeira o preenchimento de determinadas propriedades de ficheiro e essas propriedades estiverem em falta, o ficheiro irá continuar de saída dada. Quando preencher as propriedades requeridas, poderá dar entrada do ficheiro.
• Se estiver a carregar um ficheiro para uma biblioteca que requeira que seja dada saída dos ficheiros, o ficheiro estará inicialmente de saída dada. Terá de dar entrada do ficheiro antes que outras pessoas o consigam editar.
• Se for necessário aprovação de conteúdo para a biblioteca, o ficheiro poderá ter de ser aprovado antes que fique visível para todos aqueles que tenham permissão para ver ficheiros na biblioteca.

Converter um documento do Word numa página Web

1. Abra a biblioteca de documentos que contém o documento do Word que pretende converter numa página Web.
2. Clique na seta à direita do documento que pretende converter e aponte para Converter Documento.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se o documento que pretende converter estiver no formato de ficheiro .docx, clique em De Documento do Word em Página Web.
   • Se o documento que pretende converter estiver no formato de ficheiro .docm, clique em De Documento do Word com Macros em Página Web.

   É aberta a página Web Criar Página do Documento.

4. Na página Web Criar Página do Documento, na secção Localização, clique em Procurar para seleccionar o site onde pretende que a página seja criada. O site seleccionado terá de ter funcionalidades de publicação activadas.
5. Na secção Título e Descrição da Página, reveja o título e endereço ou URL da página que está a criar e efectue as alterações eventualmente necessárias. Na caixa Descrição, escreva uma descrição breve opcional da página.
6. Na secção Processamento, é possível que tenha a opção de criar a página de imediato ou em segundo plano. Esta opção poderá já ter sido definida pelo administrador do site.

   Ao criar a página de imediato, é apresentada uma página de operações de longa duração enquanto a conversão está em curso, sendo que a página que está a ser criada irá aparecer quando o processo de conversão estiver concluído. Ao criar a página em segundo plano, o utilizador é redireccionado para a biblioteca de documentos enquanto a conversão está em curso. Para mais informações sobre esta opção, consulte o artigo Optar por criar uma página em primeiro plano ou em segundo plano.

   É possível que também tenha a opção de enviar correio electrónico para notificar outras pessoas quando a página estiver criada. Para tal, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para os seguintes utilizadores quando a página for criada, escreva os nomes das pessoas que pretende notificar na caixa Utilizadores e clique em Verificar Nomes. Poderá também procurar nomes clicando em Procurar.

7. Clique em Criar para converter o documento. O conteúdo do documento do Word não será alterado pelo processo de conversão.

Rever o documento do Word e a página Web

Poderá rever o documento do Word em qualquer altura, mas as alterações que efectuar ao documento não serão automaticamente reflectidas na página Web. Poderá também alterar a página Web criada a partir do documento do Word e actualizar a página Web com alterações efectuadas ao documento do Word de origem.

Se pretender rever o documento do Word, deverá utilizar o Word. Poderá abrir o documento directamente no Word ou utilizando a página Web criada ao converter o documento do Word.

Utilizar a página Web para abrir e editar o documento do Word

1. Navegue para a página Web e clique em Editar Página na barra de ferramentas de criação de conteúdo. A página será aberta para edição.
2. No controlo de campo Conteúdo da Página, clique em Abrir Documento de Origem. É apresentada uma caixa de diálogo que lhe pede para confirmar se pretende dar saída e editar o documento do Word.
3. Na caixa de diálogo, clique em OK. O documento será aberto no Word 2007.

    Nota    Se não tiver o Word 2007 instalado, a caixa de diálogo Transferência de Ficheiros não irá apresentar o botão Abrir.

Alterar a página Web, mas não o documento do Word

1. Navegue para a página Web e clique em Editar Página na barra de ferramentas de criação de conteúdo. A página será aberta para edição.
2. No controlo de campo Conteúdo da Página, clique em Editar Conteúdo. O Editor de HTML é aberto e apresenta o conteúdo da página. Para mais informações sobre como utilizar o Editor de HTML, consulte o artigo Utilizar o Editor de HTML.

Actualizar a página Web com alterações efectuadas ao documento do Word

1. Navegue para a página Web e clique em Editar Página na barra de ferramentas de criação de conteúdo. A página será aberta para edição.
2. No controlo de campo Conteúdo da Página, clique em Actualizar Conteúdo a Partir da Origem. É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em OK para actualizar a página Web.

    Nota    Se a página Web que pretende actualizar a partir do respectivo documento de origem tiver sido editada de modo a que o respectivo conteúdo seja diferente do conteúdo do respectivo documento de origem, efectuar este procedimento irá substituir as alterações que tiverem sido efectuada à página Web. É aconselhável rever a página Web existente antes de a actualizar.

 Nota    Poderá também actualizar a página Web a partir do documento do Word utilizando o mesmo procedimento utilizado para converter um documento do Word numa página Web. Se o documento do Word tiver sido anteriormente convertido numa página Web, a página Web Criar Página do Documento irá oferecer a opção de actualizar a página Web existente.